Mismunurinn er sá að persónulegir aðstoðarmenn aðstoða aðeins einn einstakling, og þeir geta einnig hjálpað til við persónuleg verkefni eins og að versla eða skipuleggja félagslega skuldbindingar.
Sumir fela verkefnisvinnu í aðstoðarmenn sína eða láta aðstoðarmenn sína standa fyrir þeim í fjarveru þeirra.
Atvinna kröfur fyrir Starfsfólk Aðstoðarmenn
Þó að lágmarkskröfur séu ekki settar fyrir persónulega aðstoðarmenn hvað varðar menntun, hjálpar bakgrunnur í viðskipta- eða stjórnsýsluvinnu. Annað eða þriðja tungumál getur verið mikilvægt í sumum tilfellum líka. Almennt er færni sem þú ert með mikilvægari en menntun þín. Umfjöllun um sum þessara nauðsynlegra hæfileika getur hjálpað þér að ákveða hvort þessi tegund af vinnu sé fyrir þig.
Hér er listi yfir persónulega aðstoðarmenn færni til að halda áfram, kápa bréf, umsóknir og viðtöl. Nauðsynleg færni er breytileg miðað við það starf sem þú ert að sækja um, svo að fara yfir lista yfir hæfileika sem skráð eru eftir vinnu og tegund færni . Skoðaðu þennan lista og sjáðu hvort þú hefur notað þessa færni í fyrri störfum eða fengið þau með þjálfun.
Gerðu athugasemdir um hvenær og hvernig þú notaðir eða þróað þessa færni.
Bættu því við við nýskrá og kápa bréf eða haltu þér vel til að fylla út umsóknir. Fólkið sem skjár umsókn verður oft að leita að helstu færni. Passaðu kunnáttu þína við þá sem settar eru fram sem krafist er fyrir starfið. Þá vertu viss um að þeir séu nefndar í kápubréfinu þínu og skráð á ný.
Þú ættir einnig að þróa viðtöl svör um hvernig þú notaðir kunnáttu þína í fyrri stöðum. Hafa dæmi um hvernig þú leysa vandamál á vinnustað með einum eða fleiri af þessum hæfileikum. Sýnið hvernig þú notar hæfileika þína til að ná árangri verkefnisins.
Dæmi um persónulegan aðstoðarmannskunnáttu
Þessi listi er ekki tæmandi en inniheldur nokkrar mikilvægustu, eftirsóttu færni fyrir persónulega aðstoðarmenn.
Skipulag og tímastjórnun
Sem persónulegur aðstoðarmaður verður stór hluti af starfi þínu að halda einhverjum öðrum skipulagt og á áætlun. Þú verður því að vera vel skipulögð sjálfur. Sem betur fer er hægt að læra skipulagningu . Það eru ákveðnar aðferðir sem þú getur lagað til að gera notkun þína á tíma skilvirkari og að halda öðru lífi þínu og því sem þú hefur umsjón með.
Skrifað og Verbal Samskipti
Þú verður að skilja og fylgja leiðbeiningum og þú verður að senda upplýsingar greinilega og heiðarlega. Það fer eftir upplýsingum um stöðu þína, þú gætir líka þurft að bjóða viðskiptavinum velkomna, svara bréfum eða búa til skýrslur og kynningar. Öll þessi verkefni krefjast samskiptahæfileika, þ.mt að tala og skrifa, hlusta og lesa.
Nákvæmni og athygli á smáatriðum
Athygli á smáatriðum er mikilvægur þáttur í því að halda áfram að skipuleggja og miðla vel.
Vaghetess eða ónákvæmni skapar í raun ekki hagkvæmni og gæti einnig valdið alvarlegum mistökum eða alienate samstarfsmenn stjórnanda þíns.
Þekking á viðeigandi hugbúnaði
Hvaða hugbúnað sem þú þarft að höndla gæti verið breytileg en mun líklega innihalda ritvinnslu, töflureiknir, gagnagrunna, dagatöl, skrifborðsútgáfu og PowerPoint eða eitthvað sem samsvarar. Að vera fær um að veita að minnsta kosti lágmarks tækni stuðning er plús. Þú gætir þurft að meta nokkrar mismunandi forrit og forrit til að velja sjálfan þig sem veitir bestu verkfæri til að ná markmiðum stjórnanda þínum. Alltaf, starf þitt er að gera starfstjórann þinn auðveldara og einfaldara, og það gæti þurft mikið af vandamálum á bak við tjöldin.
Takt og ákvörðun
Sem persónulegur aðstoðarmaður verður þú oft að verða fyrir viðkvæmu efni, frá viðskiptaleyndarmálum til mjög persónulegra upplýsinga sem þú þarft að halda trúnaðarmálum.
Svipuð kunnátta er taktur, hæfni til að bregðast varlega við eða ekki alls við upplýsingar sem aðrir gætu fundið erfitt eða vandræðalegt. Þú verður með öðrum orðum að vera öruggur manneskja fyrir framkvæmdastjóra þinn að vera viðkvæm fyrir. Eftir allt saman, bara þú munt vita hversu mikið aðstoð þeir þurfa.
Persónuleg aðstoðarmaður Skills listi
Stjórnsýsluhæfni
Þessi færni er oft hluti af starfslýsingunni fyrir persónulega aðstoðarmann eða eru hæfileikar. Vinnuveitandi þinn getur þurft einhvern sem getur gert þetta verkefni fyrir hana.
- Stjórnsýsla
- Ráðnir
- Bréfaskipti
- Erindi
- Viðburðir
- Viðburðaáætlun
- Flokkun
- Framkvæmdaraðferðir
- Viðhalda áætlun
- Fundir
- Skrifstofustjórnun
- Verkefnastjórn
- Rannsóknir
- Áætlanir
- Taka dictation
- Að taka skilaboð
- Að taka skýringar
- Ferðaáætlanir
- Ferðaáætlun
Samskiptatækni
Sem persónulegur aðstoðarmaður eru allir þættir samskipta mikilvæg fyrir starfið. Vertu tilbúinn til að sýna reynslu þína eða þjálfun.
- Svaraðu símanum
- Samskipti
- Kveðja gestir
- Meðhöndlun fyrirspurnir
- Net
- Nonverbal Samskipti
- Skoðunarsímtöl
- Verbal Samskipti
- Skrifleg samskipti
Fjármálakunnátta
Hefur þú reynslu eða þjálfun fyrir þessi verkefni?
- Bókhald
- Fjárhagsáætlun
- Innkaup
- Uppspretta
- Innkaup
Tæknihæfni
Ertu fær um að nota mismunandi vettvangi og tæki og gera undirstöðuatriði?
- Tölva (PC, Mac, tafla)
- Gagnasafnsstjórnun
- Microsoft Office
- Kynningarefni
- Skýrslur
- Orðvinnsla
Starfsmenntun
Þessi færni er oft hluti af persónuleika þínum. Sýnið hvernig þú hefur notað þau og þróað þau.
- Trúnaður
- Diplómatísk
- Ákvörðun
- Sveigjanleiki
- Mannleg
- Fjölverkavinnsla
- Skipulag
- Jákvætt viðhorf
- Lausnaleit
- Professional Demeanor
- Sjálfstætt
- Liðsmaður
- Tímastjórnun
- Vinna sjálfstætt
Ef þú hefur ekki notað þessar færni í fyrra starfi skaltu skoða hvernig þú hefur þróað þau í sjálfboðaliðum eða ógreiddum störfum eða notað þau í lífi þínu. Notir þú þessa færni sem hluti af trúfélagi eða fyrir nemendapróf í skólanum? Hefur þú þróað hæfileika sem hluti af íþróttamönnum eða einstökum íþróttum? Þessi reynsla getur líka verið verðmæt og auðvelda þér að vera frambjóðandi.
Dæmi um Starfsfólk Aðstoðarmaður
Í eftirfylgni sýnishorninu sem hönnuð er fyrir Persónulegur Aðstoðarmaður, athugaðu hvernig nokkrir af þeim hæfileikum sem nefnd eru hér að ofan eru felld inn í textann - einkum í upphafi "Hæfniviðsyfirlit."
Karen O'Dell
2704 Hill Street
Columbia, MO 65203
karenodell@myemail.com
Sími: 870.123.4567
Persónulegur aðstoðarmaður
Nánar-stilla og vel skipulagt Starfsfólk Aðstoðarmaður vel versed í að veita óaðfinnanlegur stuðningur við stjórnendur C-stigi. Flawlessly og sjálfstætt framkvæma stjórnsýslu, skipulag og ferðaskipulagningu, innkaupa- og viðburðaviðskiptaverkefni með áreynslulausri skilvirkni. Helstu eiginleikar:
- Stjórnsýsla : Aðferð við viðkvæm gögn og meðhöndlun allra bréfa og reglna með ófullnægjandi heilindum og trúnað. Tryggja fyrir streitufrjálst umhverfi fyrir framkvæmdastjóra ákvarðanatöku með því að beita samræmdum fundum og sérstökum viðburðum og leysa úr fylgikvilla í formlegum stigum.
- Samskipti: Einfalt að byggja upp skýrslu við viðskiptavini, seljendur og verkefnisaðila, bæði persónulega og skriflega. Adept í net diplómatically milli aðila til að tryggja gæði framkvæmd verkefna og atburða.
- Fjármálastjórnun: Geta nýtt sér menntun í bókhald til að bera saman jafnvægi í bókum og framkvæma fjárhagsáætlun og innkaupastarfsemi.
- Helstu styrkir: Jákvæð og algjörlega fagleg í hegðun, með hæfni til að innræta traust og þátttöku annarra. Tæknilegar hæfileikar eru Microsoft Office Suite, QuickBooks og Adobe Creative Suite. Fljótandi á spænsku.
Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Starfsfólk Aðstoðarmaður forseta (20XX til kynna)
Veita alhliða stjórnsýslu- og persónulegan stuðning við stofnanda fjármálafyrirtækis í Tískuverslun, með ábyrgðarsvið sem felur í sér ráðstafanir, bréfaskipti, skrifstofustjórnun, söluaðilar, skipulagsáætlanir, ferðalögreglur og atburðaráætlanir.
- Fyrirhugað öll smáatriði fyrir mjög vel skipta viðskiptavinarviðburði, þar á meðal golf- og tómstundaferða helgar, námskeið um fjárhagsáætlun og hluthafafund.
- Sourced og tryggt hagkvæmar ferðalög og skemmtun smásali, draga úr ferðakostnaði um 15%.
- Nýttu Adobe Creative Suite til að búa til sjónrænt þátttakendur í nýjum markaðsbæklingum og mánaðarlegu fréttabréfi.
Creekside Bókhald, Columbia, MO
Administrative Assistant (20XX til 20XX)
Served sem stjórnandi aðstoðarmaður í hópi af þremur CPAs. Kveðst viðskiptavinir og safnað persónulegum samskiptum og fjárhagslegum upplýsingum; skipulögð viðskiptavinarskrár. Áætlað og tók minnispunkta á fundum, meðhöndluð móttöku símans og unnin bréfaskipti.
- Algengt fyrir bæði viðskiptavini og vinnuveitendur fyrir glaðan hátt og mikla athygli á smáatriðum.
- Hjálpaði til að þjálfa bæði viðskiptavini og nýtt starfsfólk í notkun sértryggðrar skattastjórnunarkerfis.
Menntun
BS í viðskiptafræði (Minni: Bókhald); 3,52 GPA
Háskólinn í Missouri, Columbia, MO
Tennis Team, Kappa Alpha Theta Sorority, Toastmasters Club, Ár erlendis í Madríd, Spáni