Dæmi um starfsmannaskrifstofa

by Susan M. Heathfield

Aðstoðarmaður starfsmannasviðs Heildarfjöldi starfshóps með grunnskóla

Staða Lýsing:

Aðstoðarmaður mannauðs aðstoða við stjórnun daglegra starfa mannauðsaðgerða og skyldna. HR aðstoðarmaður annast ábyrgð á sumum eða öllum eftirfarandi sviðum: deildarþróun, HRIS, samskipti starfsmanna, þjálfun og þróun, ávinningur, bætur, skipulag þróun, framkvæmdastjóri stjórnsýslu og atvinnu.

HR aðstoðarmaður hefur hluta ábyrgð á þessum sviðum:

ráðningu og mönnun flutninga;
flutningur stjórnun og framför mælingar kerfi;
starfsmaður stefnumörkun, þróun og þjálfun flutninga og upptöku;
aðstoða við samskipti starfsmanna;
Félagsleg þóknun og þátttaka nefndarinnar í heild
Samskipti starfsmanna starfsmanna;
bætur og bætur gjöf og skráning;
öryggi starfsmanna, velferð, vellíðan og heilsufarsskýrslur ; og
starfsmannaþjónusta;
viðhalda starfsmannaskrám og HR umsóknarkerfi;
aðstoða við daglegan virkan rekstur HR skrifstofunnar.

Starfsmannastjóri hjálpar til við að koma á fót mannauðsstörfum og markmiðum sem veita starfsmenntæku, hágæða menningu sem leggur áherslu á valdsvið, gæði, framleiðni og staðla, markmiðsmeðferð og ráðningu og áframhaldandi þróun yfirburða vinnuafls.

Starfsmannastjóri hjálpar við framkvæmd þjónustu, stefnu og áætlana í gegnum starfsmenn HR. HR aðstoðarmaður skýrir einnig til HR framkvæmdastjóra sem aðstoðarmaðurinn hjálpar til við að uppfylla skyldur sínar. Aðstoðarmaðurinn hjálpar einnig fyrirtækjasviðum við HR.

Helstu markmið:

Öryggi vinnuaflsins.

Þróun betri vinnuafls.
Þróun starfsmannasviðs.
Þróun starfsmannafyrirtækis menningar sem leggur áherslu á gæði, stöðuga umbætur og árangur.
Persónuleg áframhaldandi þróun.

Helstu sviðin sem dæmigerður HR-aðstoðarmaður ber ábyrgð á er lögð áhersla á hér auk sértækra verkefna á hverju sviði.

Þróun starfsmannasviðs

Stýrir forritum, verklagsreglum og leiðbeiningum til að auðvelda að samræma vinnuaflið með stefnumótandi markmiðum fyrirtækisins.
Taktu þátt í þróun deildarmarkmiða, markmiða og kerfa .
Aðstoð við mælingar á deildum og fyrirtækjamælingum sem styðja við markmið stefnumótunar félagsins.

Undirbúningur og viðheldur skýrslum sem eru nauðsynlegar til að sinna störfum starfsmannasviðs. Undirbúnar reglubundnar skýrslur fyrir stjórnun, eftir þörfum eða óskað.
Taka þátt í stjórnsýslufundarfundum og sækja aðra fundi og málstofur eftir þörfum og til að tákna deildina.

HRIS (Human Resources Information Systems)

Heldur HRIS gagnagrunninum og býr til áætlaða eða óskað skýrslur til að aðstoða stjórnun.
Uppfærslur starfsmaður símaskrá og fyrirtæki skipulag töflu . Heldur gagnagrunni starfsmannaupplýsinga.
Endurskoðar reglulega gagnagrunninn til að tryggja nákvæmni.
Aðstoð við þróun og uppfærslu starfsmannasviðs vefsvæðisins.
Heldur starfsmönnum skrár með uppfærslu með því að vinna úr breytingum starfsmanna á réttum tíma.
Heldur starfsfólksskrám í samræmi við gildandi lagaskilyrði.

Hagur stjórnsýslu

Framkvæmir ávinnings stefnumörkun og aðra þjálfun ávinnings, eftir þörfum.
Vinnur innritun, breytingar og uppsögn þátttakenda í öllum ávinningi og áætlunum.

Sættir mánaðarlegar reikningsyfirlýsingar gegn launatöku frádráttar.
Aðstoð við starfsmenn með einhverjum ávinningi kröfum eða áhyggjum.
Stýrir daglegum viðskiptum 401 (k) áætluninni og vinnur starfsmannalán og umsóknir.

Þjálfun og þróun

Tímaáætlanir þátttakendur í æfingar.

Lögtakendur og þjálfunarskrár.
Tekur þjálfunarskrár inn í gagnagrunn og heldur því fram.
Rekur framkvæmd framkvæmdaáætlana starfsmannaþróunar (PDPs) .
Rekur árangur PDP markmiða.

Atvinna

Auglýstar vinnumiðlanir fyrst, innbyrðis og þá utan, í samræmi við ráðningarstefnu fyrirtækisins. Stjórnar flutningum ráðningarferlisins.
Skrifar dagblaðið flokkað auglýsingar og færslur auglýsingar á Netinu á stöðum sem eru viðeigandi á opnum stöðum þar á meðal vinnustöðum, háskólastörfumiðstöðvum, fagfélögum og á heimasíðu félagsins.
Tegundir og dóma fara aftur eftir því sem þeir koma daglega. Stjórnar flæði pappírsumsókna og stýrir rekstri pósthólfsins. Veitir fyrstu endurskoðun endurtekin. Heldur umsóknarkerfi sem geymir hæft forrit í eitt ár.
Tímaáætlanir viðtöl fyrir ráðningu framkvæmdastjóra og mannauðs. Skipuleggur viðbótar viðtöl eftir þörfum.
Póstur út frambjóðandi tilboð bréf pakka eins og óskað er eftir og lög aftur.
Gakktu úr skugga um að vinnusvæði, tölvur og annar búnaður, pósthólf og viðeigandi uppsett hugbúnaður sé tilbúinn fyrir byrjunardag nýja starfsmannsins.
Gerir nýja starfsmenn stefnumörkun .

Undirbúir pappírsvinnu sem þarf til nýjar ráðningar og stofnar starfsfólksskrá.
Aðstoð við álverið og forsætisráðuneytið með tímabundinni móttökuþörf með því að hafa samband við og vinna með tímabundið starfsfólk.
Framkvæmir tímabundna starfsmenntun, skapar tímamerki og fylgir núverandi tímabundnum starfsmönnum .
Sendir tímabund til tímabundinna starfsmannaskrifstofa vikulega fyrir launaskrávinnslu.

Starfsmannafélag

Aðstoð við þróun og framkvæmd starfsmannahandbókar og nýrra starfsmannastefnu og aðferða.
Skráir allar samræmisskýrslur við ríkið og sambandsríkið, þar á meðal EEO-1 skýrsluna.
Aðstoð við framkvæmd og mælingar á öryggi og heilsuverkefnum fyrirtækisins.

Bætur

Er þjálfað í og stundar reglulega uppbyggingu bókhalds og launaskrá.
Taka þátt í að minnsta kosti einni launakönnun á ári.

Stofnunarþróun

Taka þátt í ýmsum nefndir til að veita starfsmenntun og fylgjast með starfsemi og markmiðum.
Taka þátt í áætlanagerð og framkvæmd ýmissa starfsmanna samskipta og starfsmanna ánægju frumkvæði.

Framkvæmdastjórn

Gerir póst og fax; dreifir í pósthólf starfsmanna.
Aðstoð við stjórnarfund: Búir til borðspjöld, hittir og fagnar komandi stjórnarmenn, pantar hádegismat, gerir fyrirvara.
Styrkir og tölvupóstar út vikulega stjórnunarskýrslur til stjórnenda.
Hnitastjórnunaráætlanir og aðrar ráðstafanir eftir þörfum.
Pantanir blóm og kort fyrir starfsmenn fyrir viðburði eins og veikindi, dauða í fjölskyldu, fæðingu, útskrift, og svo framvegis.
Fá VISA og vegabréf fyrir starfsmenn sem þurfa að ferðast erlendis.

Viðbótarupplýsingar

Gerir ráð fyrir öðrum störfum sem HR framkvæmdastjóri eða forstjóri úthlutar.

Til að framkvæma starfsmannastofu með góðum árangri þarf einstaklingur að geta sinnt öllum nauðsynlegum ábyrgðum á fullnægjandi hátt. Þessar kröfur eru dæmigerðar, en ekki allt innifalið, af þekkingu, kunnáttu og hæfni sem krafist er hjá starfsmannastofnuninni.

Persónuverndaraðstoðarkröfur

Reasonable gistingu er hægt að gera til að gera einstaklinga með fötlun kleift að framkvæma þessar mikilvægu aðgerðir.

Frábær tölva færni, þar á meðal Word og Excel í Microsoft Windows umhverfi.
Árangursrík munnleg og skrifleg samskiptahæfni.
Almenn þekking á ýmsum vinnulöggjöfum og starfsvenjum.
Reynsla í stjórnun bóta og annarra HR forrita.
Frábær mannleg færni.
Færni í gagnastjórnun og skráningu.
Geta sýnt mikla trúnaðarskyldu .
Frábær skipulagning færni.
Verður að vera fær um að greina og leysa vandamál tímanlega.
Verður að vera fær um að safna og greina upplýsingar kunnáttu.

Líkamleg krafa um störf HR aðstoðarmanns

Þessar líkamlegu kröfur eru dæmigerð fyrir líkamlega kröfur sem nauðsynlegar eru til þess að starfsmaður geti sinnt mikilvægum störfum starfsmanns aðstoðarmanns. Heimilt er að gera sanngjarnt húsnæði til að gera fólki með fötlun kleift að framkvæma lýst mikilvægu hlutverk starfsfólks starfsmannastofnunarinnar.

Þó að starfsmaðurinn sé ábyrgur fyrir starfi starfsmanns, þarf starfsmaður að tala og heyra. Starfsmaðurinn þarf oft að sitja og nota hendur og fingur, meðhöndla eða finna og stjórna lyklum á lyklaborðinu.

Starfsmaðurinn þarf stundum að standa, ganga, ná með handleggjum og höndum, klifra eða jafnvægi, og hneigja, knýja, krækja eða skríða.

Sýnishæfni sem krafist er fyrir þetta starf eru nánari sýn.

Vinnuumhverfi fyrir starfssvið HR starfsmanns

Þó að verkefnið sé í starfi starfsmannastjóra, þá eru þessi vinnuumhverfi einkennandi fyrir umhverfið sem starfsmannastjóri mun lenda í. Heimilt er að gera sanngjarnt húsnæði til að gera fólki með fötlun kleift að sinna mikilvægum störfum starfsmanns aðstoðarmanns.

Þó að starfsmenn hafi stundað störf þessarar vinnu, þá er starfsmaður stundum í hættu að flytja vélrænni hlutar og ökutæki. Hávaða í vinnuumhverfi er venjulega rólegur til í meðallagi.

Niðurstaða

Þessi starfslýsing er ætlað að miðla upplýsingum sem eru nauðsynlegar til að skilja umfang starfsmannastofnunarinnar og það er ekki ætlað að vera tæmandi listi yfir færni, viðleitni, skyldur, ábyrgð eða starfsskilyrði sem tengjast stöðu.

Menntun og reynsla

Bachelor's Degree er krafist.
Eitt til tvö ár af almennri viðskiptareynslu, mannauðs reynsla valinn.

Fyrirvari: Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar, sem veittar eru, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Þessi síða er lesin af heimsvísu áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi frá ríki til ríkis og lands til landsins.

Vinsamlegast leitaðu að lögfræðilegri aðstoð , eða aðstoð frá ríki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoð.