Leiðbeiningar um samhæfingu starfsmanna með úthlutunarþjónustu
Næstum sérhver stofnun stendur frammi fyrir því að gera starfsmenn niðurskurð eða lækkun á einhverjum tímapunkti. Þetta getur verið sársaukafullt ákvörðun en nauðsynlegt er að varðveita framtíð starfseminnar og vernda störf þeirra sem eftir eru. Ábyrgt fyrirtæki býður upp á fjölbreyttan ávinning starfsmanna, þar með talin útflutningsþjónusta fyrir brottfararstarfsmenn.
Hvað er úthlutunarþjónusta?
Um miðjan 1980 og 1990 var layoffs og downsizing sameiginlegt viðburður meðal fyrirtækja.
Þá aftur, með 2007-2011 samdráttur, layoffs og heill deild lokun leiddi til fleiri vandamál fyrir vinnuveitendur. Nýr lög voru sett í stað til að aðstoða starfsmenn við að fá fyrirvara um uppsagnir og aðgang að samfélagsauðlindum til endurmenntunar og starfsstuðnings.
Mörg fyrirtæki ákváðu að vera fyrirbyggjandi og eiga samstarf við útlendingaþjónustu til að hjálpa sléttum hlutum og gera brottfarir minna stressandi. Fyrirtæki sem er lögð áhersla á Forbes hjálpar td stórum fyrirtækjum, eins og Warner Bros., að koma í veg fyrir óréttmætar uppsögn málara, vinnustöðu og fleira.
Outplacement þjónusta er stofnun sem veitir sérhæfða starfsstuðning til starfsmanna sem eru að fara í vinnu með því að hafa enga sök á eigin spýtur. Almennt er þetta þjónusta sem fyrirtæki býður upp á sem starfsmannabætur þegar layoff er að gerast. Félagið hefur samning við útlendingaþjónustu til þess að veita þessa þjónustu án endurgjalds til brottfarar starfsmanna.
Úthlutunarþjónustan er yfirleitt ráðningarfyrirtæki sem hefur reynslu og lausnir til að hjálpa starfsmönnum að endurreisa starf eins fljótt og auðið er með staðsetningu með neti annarra fyrirtækja og starfsframa.
Hvað geri úthlutunarþjónusta fyrir starfsmenn sem fara eftir?
Þegar það er staðráðið í því að úthlutunarþjónusta sé krafist, veitir samningsstofnun margs konar ávinning og þjónustu eftir þörfum til starfsmanna sem hafa áhrif á það.
Þessi þjónusta getur falið í sér, en takmarkast ekki við:
- Halda áfram og kápa bréf þróun og skrifa
- Starfsmat og prófanir á persónuleika
- Viðtal áætlun og undirbúningur
- Professional net og samfélag hjálp
- Leiðbeiningar um starfsráðgjöf og þjálfun
- Samsvörunarkunnáttur við atvinnurekendur svæðis
- Aðgangur að endurmenntun og menntun
- Upplýsingar um starfsmenntun og stuðning
Hvers vegna bjóða upp á úthlutunarþjónustu til starfsmanna?
Hvort layoff er lítill eða heildarhluti fyrirtækis er útrýmt, er mikilvægt að forðast að starfsmenn líði yfirgefin eða glatast í ferlinu. Frá þeim tíma sem þeir taka eftir því að félagsskapur þeirra sé brotinn af fyrirtækinu, geta starfsmenn byrjað að örvænta. Þeir furða hvar næstu launatekjur þeirra koma frá, hvernig þeir geta haldið áfram að fá starfsmenntun eins og heilbrigðisþjónustu og eftirlaun og hvað á að búast við í næstu vikum og jafnvel mánuðum.
Að minnsta kosti ætti fyrirtæki að líta á útlendingaþjónustu sem lífsleið til starfsmanna til að hjálpa þeim að gera óaðfinnanlega umskipti í nýjan starfsferil án allra áhrifaþátta sem almennt er upplifað án þessa stuðnings.
Meðhöndlun laga á réttan hátt með því að nota Outplacement Service
Það eru mjög sérstakar kröfur varðandi meðhöndlun lækkunar á vinnumarkaðnum (RIF) og notkun úthlutunarþjónustu.
Með því að fylgja eftirfarandi skrefum getur stofnun komið í veg fyrir kostnaðarlög og að forðast neikvæð áhrif á rekstur.
Mikilvægur minnispunktur: Setja saman neyðarnefnd og HR til að starfa sem ákvarðanatökuhópur og tengiliður fyrir brottfararstarfsmenn og eftirfylgni við útlendingaþjónustu.
Skref 1: Gakktu vel úr skugga um starfsmannaval
Þegar stofnunin hefur ákveðið að draga úr vinnuafli sínum á grundvelli viðskiptaákvörðunar er kominn tími til að gera val á vali starfsmanna. Mikilvægt er að hvaða viðmið eru notuð til að ákveða hvað starfsmenn eru að sleppa, falla ekki undir sérstakar verndarflokkanir. Til dæmis, veldu aldrei uppsögn á grundvelli aldurs, kyns, lands, uppruna, heilsu eða hjónabands / foreldra. Horfa á að taka ákvarðanir eingöngu á grundvelli launa eða stöðu innan fyrirtækisins.
Í flestum tilfellum þarf að skoða hverja deild og meta til að ákvarða tiltæk hæfileika, þekkingu og gildi fyrirtækisins.
Skref 2: Senda út nauðsynleg tilkynning samkvæmt WARN lögum
Til viðbótar við venjulegt uppsagnarbréf um starfsmenn voru lög um starfsmenntun og endurmenntun (WARN) sett í stað til að veita starfsmönnum sem hafa áhrif á fyrirtæki með 100 eða fleiri starfsmenn með minnst 60 almanaksdaga fyrirvara fyrirfram fyrir helgiathöfn. Smærri fyrirtæki gera þetta líka eins vel með lítill-WARN tilkynningu. Í tilkynningunni og vinnuveitendur skulu ráðleggja starfsmönnum hvort lúkningin verði varanleg eða tímabundin, áætlað aðskilnaðardag og ef starfsmaður má muna eða hæfi til framtíðar atvinnutækifæra. Skýrsla um tilkynningu um varnarmálaráðuneyti verður að vera send út fyrirfram og vinnumiðlanir fyrir svæðisbundin samfélag geta einnig sent afrit til að styðja við starfsskilyrði starfsfólks.
Skref 3: Skoðaðu starfsmannabætur fyrir eldra starfsmenn
Margir sinnum eru eldri starfsmenn gjaldgengir fyrir Medicare og því er mikilvægt fyrir vinnuveitendur að endurskoða ekki aðeins reglulega laun starfsmanna heldur einnig fyrir eldri starfsmenn. Ávinningslögin um eldri vinnuveitendur koma í veg fyrir aldurs mismunun við uppsögn. Atvinnurekendur þurfa að gefa starfsmönnum yfir 40 ára viðbótartíma til að ákveða hvort þeir vilji stunda og nýta sér aldurstengdan ávinning eða fleiri örlátur aðskilnaðarsamningur.
Skref 4: Ráðleggja öllum greiðslumöguleikum fyrir greiðslur og bætur
Eins fljótt og auðið er þurfa atvinnurekendur að veita nákvæmar upplýsingar um starfandi starfsmenn um hvað á að búast við varðandi starfslok, bónus og launakostnað starfsmanna. Þetta felur í sér upplýsingar um hvernig starfsmenn geta haldið áfram að fá hóp heilsu umfang undir COBRA umfjöllun. Það getur líka verið góð hugmynd að veita starfsmönnum kost á að binda snemma til lægri eftirlaunagreiðslu enda sé annað atvinnutilboð boðið fyrir lokadagsetningu. Þetta er hægt að samræma milli úthlutunarþjónustunnar og vinnuveitanda.
Skref 5: Tilgreindu völdu starfsmenn útlendingastarfsins
Allir starfsmenn sem á að hætta verða einnig að fá skriflegar upplýsingar og leiðbeiningar um hvernig á að fá aðgang að samningsbundnum þjónustuveitanda. Þetta felur einnig í sér upplýsingar um tengiliði og leiðbeiningar um hvernig á að fá aðgang að öllum netþjónustu. Stjórnendur ættu að ganga úr skugga um að allir áhættufullir starfsmenn geri strax viðtal við útlendingaþjónustuna til að veita résumé og uppfærða hæfileika. Outplacement þjónustan getur þá passa einstaklinga saman við störf innan þeirra net.
Skref 6: Framkvæma Layoff-fundin persónulega og í litlum hlutum
Mikilvægt er að allir starfsmenn séu studdir og virðir við þessa umskipti. Leyfið getur verið erfitt fyrir fólk vegna þess að það er breyting sem felur í sér fjárhagslegt öryggi starfsmanns. Að finna út þessi einn er að sleppa frá starfsferli getur verið mjög upsetting. Outplacement þjónustan getur haft áhrif á stuðning við einkaaðila og lítil uppsveiflu. Þannig munu starfsmenn upplifa hlutina á jákvæðari og vonandi hátt.
Skref 7: Tilkynna um eftirvinnuþátttöku og endurskipulagningu
Þegar meginhluti laganna hefur átt sér stað er mikilvægt að tilkynna öllu fyrirtækinu um stöðu. Endurskipulagning og endurskipulagning starfsmanna sem eftir eru þarf að eiga sér stað. Útlánastarfsemi mun halda áfram að vinna með lúkningu starfsmanna en þau geta einnig veitt stuðningi við að endurskoða starfsmenn lýsingar og verkefni með nýjum markmiðum stofnunarinnar. Í framtíðinni geta sumir starfsmenn sem sagt eru upp, kannski hæfur til að fara aftur og útlendingastofnunin getur hjálpað til með að koma fólki aftur í stefnumótandi hlutverk.
Velja bestu útfærsluþjónustuna
Þegar þú útlistar hvaða útfærsluþjónustan mun virka best fyrir fyrirtækið þitt, þá eru nokkrar viðmiðanir til að ákvarða gott passa. Þó að hver stofnun er öðruvísi, þá eru nokkrir þættir sem geta gert til jákvæðari og skilvirkari tengsl við útvegunaraðila.
Aðlögunarhæfni: Útskipunarþjónusta verður að vera aðlögunarhæfni til að mæta þörfum hvers fyrirtækis. Ekki búast við einni stærð-passa-alla lausn. Veldu þjónustuveitanda með mörgum stuðningi sem hægt er að aðlaga að fyrirtækinu þínu. Veldu sveigjanlegan og stigstærð lausnir sem geta vaxið með fyrirtækinu þínu með tímanum.
Óaðfinnanlegur: Notkun úthlutunarþjónustu verður að vera óaðfinnanlegur reynsla frá upphafi til enda fyrir alla starfsmenn. Það verður að vera einfalt að nálgast og lifa stuðningur frá umhyggju fólki ætti að vera til staðar. Raunverulegur útfærsla getur verið góð kostur fyrir fyrirtæki sem hafa skrifstofur á mörgum svæðum.
Kvartanir: Gakktu úr skugga um að staðsetning þín sé í samræmi við öll lög og lög. Þetta hjálpar til við að draga úr áhættu fyrir fyrirtækið þitt. Til dæmis getur verið mjög erfitt að takast á við óréttmætar uppsagnar málsmeðferð ef öll lögin eru ekki fylgt vandlega og skjalfest.
Netið: Þegar starfsmenn komast að þeirri niðurstöðu er oft fundinn með mikilli ótta. Hins vegar er vel þekktur outplacement þjónusta hægt að hræðast ótti við að grínast hversu stórt netkerfið er í því skyni að finna nýtt starf. Fyrir stofnun sem er vel tengdur og er virkur þátttakandi og samfélagsstreymi.
Í hvaða slæmu ástandi sem er, sem eru annaðhvort í skurðblokknum eða þeim sem eftir verða, þurfa að heyra frá forystu. Outplacement þjónusta getur hjálpað leiðtoga að safna skilaboðum til að eyða hugsanlegum ótta. Enginn þarf að vera vinstri til sín eigin tæki meðan á þessari umskipti stendur. Það er hjálp og stuðningur fyrir starfsmenn og fyrirtæki sem þeir vinna.
Outplacement þjónustu getur verið dýrmætt ávinningur til að bjóða starfsmönnum meðan á lánshæfi eða endurskipulagningu fyrirtækja stendur. Þar sem margir starfsmenn snúa sér að félagslegum netum og fyrirtæki fara yfir vefsíður til að deila reynslu sinni við heiminn, ef þeir hafa jákvæða reynslu á layoff vs neikvæðu; Þeir eru líklegri til að búa til betri mynd fyrir fyrirtækið sem þeir fara. Þessi fjárfesting í því að aðstoða brottfararstarfsmenn með framtíðarkörfuþörf sína er ekki aðeins góð átak, en það er eitt sem getur hjálpað til við að byggja upp traustan iðnaðarmennsku sem getur leitt til betri starfsmanna sambönd.