Hvernig á að miðla ávinningi til vinnuafls þíns
Láttu starfsmenn vita hvaða ávinningur fyrirtækið þitt veitir? Samskipti þú þetta við núverandi starfsmenn eða er það eitthvað sem þeir sjá aðeins við ráðningar og um borð? Hefurðu ávinningarsamskiptaáætlun til að halda þeim uppfærð þannig að þau eru ekki tálbeidd í burtu með samkeppnisaðilum?
Hversu vel sendir fyrirtækið þitt starfsmenntun?
Samkvæmt ADP HR / Benefits Pulse Survey á starfsmannatengdum verkfærum telur 80 prósent mannauðsákvarðanir að það sé mikilvægt fyrir starfsmenn að skilja fullan kosti þeirra.
Því miður áætla þeir að aðeins um 60 prósent starfsmanna sinna því. Þetta gefur til kynna sundurliðun væntinga HR leiðtoga og raunveruleika sem margir starfsmenn skilja ekki verðmæti vinnuveitenda þeirra styrktar bætur.
Breyting á fjölbreyttu launatengdum starfsmönnum
Vinnuveitendur eyða miklum tíma og peningum til að tryggja að starfsmenn þeirra fái bestu mögulega kosti. Það er allt hluti af því að tryggja að starfsmenn séu hamingjusamir og heilbrigðir til þess að vera afkastamikill í vinnunni. Á grundvelli nýjustu rannsókna eyða samtökum í Bandaríkjunum um $ 0,43 fyrir hvern dal af launaskrá aðeins til bóta starfsmanna , þar á meðal heilsu, tannlæknaþjónustu, sýn og ávísunartryggingar, líftryggingar, eftirlaunasjóðir, kaupréttir, greiddur tími og starfsmaður aðstoðarmenn.
Þessar tölur taka ekki einu sinni tillit til margra annarra fríðinda og ávinninga sem fyrirtæki fjárfesta í til að bæta vinnustaðinn betur.
Til dæmis er erfitt að setja mynd af því gildi sem sveigjanlegt tímasetningar, fyrirtækjaáætlun og frjálslegur vinnubrögð hafa fyrir starfsmenn.
Samstarf um mannauðsstjórnun gaf út 2016 starfsskoðunarskýrslu um launþega , sem samanstendur af 20 ára gagnagreiðslum um starfsmannabætur.
Í skýrslunni er lögð áhersla á að atvinnuveitendur, samanborið við 1990, veita miklu meiri kostnaðarsjóðum til starfsmanna en nokkru sinni fyrr - vegna þess að reyna að auka varðveisluhlutfall og bæta ráðningaraðgerðir á samkeppnismarkaði. SHRM komst að því að:
- Á árinu 2015 jókst hlutfall fyrirtækja sem bjóða upp á heilsuverndarráðstafanir úr 43 prósentum í 50 prósent.
- 72 prósent fyrirtækja veita aðgang að upplýsingum og þjónustu á eftirspurn, samanborið við 54 prósent á tíunda áratugnum.
- Fleiri fyrirtæki bjóða upp á fjárhagslegan bónus, svo sem tilvísun bónus og innskráningu bónus en fimm árum áður.
- 88 prósent stofnana fjárfesta í faglegum aðild að starfsmönnum samanborið við aðeins 65 prósent fyrir 20 árum.
- Næstum 60 prósent fyrirtækja bjóða nú upp á nokkra fjarskiptaþjónustu árið 2016; Árið 1996 var þessi tala um 20 prósent.
Vandamálið er, fyrirtæki eru ekki að gera nóg til samskipta verðmæti áætlana sem þeir geta mælt svo starfsmenn skilji. Þeir takmarka oft samskipti viðleitni þeirra til ákveðinna tíma, eins og við ráðningu, um borð eða opna innritunartíma.
Aðferðir við samskipti starfsmannahags
Góðu fréttirnar eru þær að í tæknifyrirtæki í dag eru margar leiðir til að miðla launagreiðslum til starfsmanna.
Mikilvægt er að hafa í huga að hver vinnuveitandi vill meta hvernig starfsmenn kjósa að eiga samskipti við og þá þróa áætlanir um að tapa þessum auðlindum þegar þeir búa til samskipti. Lestu áfram að læra nokkrar af þeim ólíku leiðum sem vinnuveitendur deila ávinningi áætlun upplýsingar við starfsmenn.
Prentað og markaðsskjal
Frá einni síðu prentuð til fullra markaðs herferða, snúa mörg fyrirtæki til skriflegra og prentaðra skjala til að deila upplýsingum um starfsmannatengsl. Þetta getur verið mjög árangursrík vegna þess að upplýsingar geta fljótt dreift öllum starfsmönnum á hverjum tíma ársins. Markaðssamskipti geta einnig verið beitt í hámarkstímum, svo sem opnum skráningu og starfsmanni um borðvinnslu . Auk þess er hægt að breyta skriflegum og prentuðu gögnum um upplýsingar um bætur vegna þess að bótakerfi breytist.
Mikilvægt er að hafa í huga að öll skrifleg gögn skulu fela í sér aðgang að áætlun ítarlega skýringu á ávinningi eins og áætlunarstjórnendur veita. Búðu til safn af prentum ávinningi skjölum fyrir starfsmenn sem innihalda hlutfall tímaáætlanir og umfang magn; og sérstakt sett af skjölum sem eru hönnuð til að veita frambjóðendur grunnuppbótargagna áður en þeir eru ráðnir til atvinnu. Ef vinnustaðurinn þinn er fjölmenningarleg, gætir þú líka viljað búa til skjöl sem eru þýdd á önnur tungumál til að auðvelda því að miðla bótum til allra starfsmanna.
Hagur Upplýsingar Fundir
Hvort sem unnt er að meðhöndla óformlega eða með formlegum fundum sem auðveldar stjórnendum ávinningsáætlana geta ávinningsfundir verið árangursríkar leiðir til að fá upplýsingar um áætlun og spurningar sem svarað er fljótt. Gerðu það ráð fyrir að allar nýjar ráðningar fái tækifæri til að tala við stjórnendur ávinnings áætlunar áður en þeir velja sér kosti fyrir næsta ár.
Umsjónarkennari þinn á staðnum getur einnig verið laus til að skipuleggja fundi með starfsmönnum ef þeir hafa ákveðnar spurningar um hvernig á að nota ávinninginn. Þetta getur verið sérstaklega mikilvægt ef krafist er. Meðan á opnu skráningu stendur skaltu ganga úr skugga um að stjórnendur þínar í áætluninni séu einnig lausir til að kynna sér mikilvægar breytingar á bótakerfinu og hvetja fleiri starfsmenn til að taka þátt í hópútboði.
Stafrænar samskiptatækni
Við lifum nú í heimi þar sem stafræn samskipti hafa orðið norm. Stafræn samskipti innihalda tölvupóst, textaskilaboð, spjall, farsímaforrit og fleira. Íhugaðu hvernig þú getur fengið reglulegar upplýsingar um fríðindi til starfsmanna til að minna þá á alla fríðindi sem þau hafa aðgang að.
Til dæmis, á fyrsta hluta ársins, munu margir starfsmenn þínir hugsa um að passa eða ná mikilvægum heilsufarsmarkmiðum. Notaðu þennan tíma sem tækifæri til að deila upplýsingum um heilsuverndaráætlun fyrirtækisins eða hvernig fyrirtækið er skuldbundið til að hjálpa starfsmönnum að hætta að reykja.
Á sumrin gætirðu viljað fá upplýsingar um dvöl á öruggu og fjölskyldubótum. Opinn skráning getur verið frábær tími til að deila upplýsingum um nýju ávinninginn sem starfsmenn hafa aðgang að og innihalda upplýsingar um hvernig þeir geta lært meira. Góð þumalputtaregla þegar þú notar stafræna samskipti er að halda skilaboðum stutt og til marks.
Hagnýtar portals og vefsíður
Í ADP rannsókninni var ráðlagt að níu af hverjum tíu stórum fyrirtækjum og sjö af hverjum tíu meðalstórum fyrirtækjum eru með vefgagnahjálp fyrir hýsingu upplýsinga og auðlinda starfsmanna. Þetta er örugg leið fyrir vinnuveitendur að deila mikilvægum ávinningi og leiðbeiningum um þátttöku í bótum. Hagur vefsíður verða að vera dulkóðuð að hæsta stigi mögulegt og hannað með einskráningarferli til að vernda persónulegar upplýsingar um heilsu og aðrar upplýsingar, læst á bak við notendanöfn.
Gerðu sem mest út úr vefsíðusíðunni fyrir samskipti gagnanna geta verið:
- Uppsetning einfalt kerfi til að fá aðgang að vefsíðunni á netinu og í gegnum farsíma
- Bæti dýrmætt efni sem tengist kostum og vellíðanarmörkum starfsmanna
- Veita miðlæga tengiliðnúmer þar sem starfsmenn geta fengið hjálp í lífinu
- Deildu uppfærslum og skipuleggja skjöl sem hægt er að hlaða niður á eftirspurn
- Tenging á ávinningi vefsvæðisins við innra net fyrirtækisins
- Að tryggja að vefsvæðið sé 508 samhæft þannig að allir starfsmenn hafi aðgang
- Hafa efni sem er auðvelt að þýða á önnur tungumál
- Að bæta við orðalista á grundvallarhagfræðilegu hugtökum og bókasafnsbótum
Félagslegur net samskipti
Félagsleg tengsl geta einnig verið mjög góð leið til að koma á fót starfsmenntun. Margir starfsmenn telja þetta vera góð leið til að eiga samskipti við HR. Hvert fyrirtæki ætti að hafa aðgang að eigin viðskiptasíðu eða að minnsta kosti búa til eina til að miðla mikilvægum uppfærslum, þ.mt upplýsingar um ávinningsáætlanir.
Veldu úr einu af helstu félagsnetum eins og Facebook eða Twitter í þessum tilgangi. Þessar félagslegir fjölmiðlar leyfa flestum hlutdeild og efnisvali. Gefðu bætur stjórnanda og meðlim í markaðssetningu lið til að vinna saman að því að skapa ávinning skilaboð sem hvetja þátttöku í hópnum áætlanir. Deila ábendingar um heilsu og vellíðan, ráðleggingar um fjárhagslega ábyrgð og uppfærslur á innritunartímum. Hafa með sér velgengni og myndir af starfsmönnum sem uppfylla vellíðan þín.
Heildarskuldbindingar
Til þess að ná meiri áhrifum við samskipti bóta er ráðlagt að fyrirtækið sendir út að minnsta kosti árlega yfirlýsingu um heildarbætur fyrir alla starfsmenn. Þetta er skjal sem er skipulagt af launum, ávinningi og öðrum kostnaði sem fyrirtækið býður starfsmönnum. Það er skriflegt skjal sem sýnir í svörtu og hvítu hversu mikið fyrirtækið er að fjárfesta í hverjum starfsmanni.
Eins og sést í rannsóknum átta margir starfsmenn ekki á hve mikið vinnustaðin biður þeim, svo að heildarbótaskýrsla geti skapað þýðingarmikla viðræður milli þín og starfsmanna. Ef þú ert ekki viss um hvernig á að búa til heildarverðlaun eða bótaskýrslu skaltu vinna með þriðja aðila um að skipuleggja öll gögnin þín í eitt sent skjal. Gefðu snigilpósti af heildarbótaskýrslunni ásamt stafrænu eintaki sem þú getur sent tölvupóst til starfsmanna. Frekari upplýsingar um heildarbótaskýrslur hér.
Endanleg hugsanir um ávinning Samskipti Best Practices
Ofangreindar ráðleggingar eru aðeins nokkur dæmi um leiðir til að bæta samskipti þín í kringum starfsmannakostnað. Mundu að ekki má gera ráð fyrir að starfsmenn vita sjálfkrafa hversu mikið fyrirtækið hefur fjárfest í velferð sinni.
Svo ekki, gera ráð fyrir að þeir skilji jafnvel grunnupplýsingar. Þegar þú ert í samskiptum við starfsmenn þína skaltu halda hlutunum einföldum og með skilmálum sem þeir geta skilið. Ef það eru flóknar hugmyndir sem þarfnast frekari skýringar, notaðu vefgáttina þína til að búa til orðalista hugtaks sem þeir geta endurskoðað eftir þörfum.
Mikilvægt er að skipuleggja eins fljótt og auðið er fyrir hámarkstímabil innritun til þess að auka líkurnar á því að starfsmenn skili ávinning sinn. Notaðu margs konar miðla vegna þess að hver kynslóð og menning gleypa upplýsingar öðruvísi.
Leitaðu að stuðningi frá umsjónarstjóranum þínum þegar þú safnar saman fleiri efni, þar á meðal markaðsmálum og áætlunarsamantektargögnum. Vertu skapandi og haltu launakjörum vinalegt. Með því að fylgja ofangreindum ráðleggingum verður þú að ná árangri í því að flytja gildi bóta til starfsmanna þinna, svo að þeir nýti sér þessa vinnu.