Það er erfitt að lenda í stjórnunarstöðu þegar þú ert ekki með titilinn "framkvæmdastjóri" í verkefnum þínum eða getur gefið sérstök dæmi um reynslu þína.
Svo hvað er eftirsóttur framkvæmdastjóri að gera án þess að halda formlegum stjórnunarstöðum? Fullt! Ef þú hefur áhuga á að verða stjórnandi, þá eru fimm leiðir til að fá stjórnunarupplifun án þess að vera stjórnandi:
Leiða verkefni
Hæfni sem þarf til að vera árangursríkur verkefnisstjórinn er mjög svipaður þeim færni sem þarf til að vera skilvirkur framkvæmdastjóri: skipuleggja, skipuleggja, setja markmið, stjórna fjárhagsáætlun, leiðandi fólk og áhugamál ungs fólks. Ef þú hefur aldrei náð verkefnum áður, þá byrjaðu sjálfboðaliða fyrir verkefnalið. Það þarf ekki að vera stórt verkefni - byrjaðu lítið - kannski sjálfboðaliða til að vera hluti af skrifstofunni Þakkargjörðarmatkörfubolta. Vonandi verður þú að sjá hvað góð verkefnisstjóri gerir. Eða skaltu horfa á hvað árangurslaus verkefnisstjóri gerir og gera hið gagnstæða. Þá, þegar þú hefur komið þér á fót sem áreiðanlegur meðlimur, stíga upp og sjálfboðaliða til að leiða verkefni.
Taktu námskeið í verkefnastjórnun, lesið góða bók um efnið og viðtal við velgengni verkefnisstjóra. Þú getur jafnvel fengið vottun sem verkefnisstjórinn, en það kann að vera overkill nema þú ætlar að gera feril utan verkefnisstjórnar.
Lest, kennsla, þjálfari og kennari
Stór hluti af því að vera árangursríkur framkvæmdastjóri er að þróa liðið þitt. Til að gera það þarf stjórnandi að vita hvernig á að byggja og þjálfa nýja starfsmenn, þjálfara reynda starfsmenn og að lokum leiðbeinandi starfsmenn.
Auðvitað, til að íhuga tækifæri til að þjálfa nýtt starfsfólk, er það gefið að þú þurfir að vera mjög góður í starfi þínu eða hvað sem það er sem þú ert að læra.
Beyond að vera góður í eitthvað, það er mikilvægt að læra og æfa færni þjálfunar, þjálfunar og leiðbeiningar. Besta leiðin til að læra er að gera! Sjálfboðaliða að þróa þjálfunaráætlun; sjálfboðaliða til leiðbeinanda ófullnægjandi krakka eða þjálfara íþrótta lið. Lærðu listina í þjálfun - læra að spyrja frábærar spurningar.
Snertu viðtalskunnáttu þína
Margir stofnanir nota val nefndir, ráða leigja, eða vilja taka þátt í viðtali við atvinnufólk. Aftur, sjálfboðaliða fyrir þessi tækifæri. Ekki bara "væng það" þegar það er að snúa þér að viðtali frambjóðanda. Þróa lista yfir frábær viðtalstörf , æfa virkan hlustun og spyrja svör við eftirfylgni og læra hvernig á að koma skýrt fram á fljótlegan hátt. Að vera fær um að skjár, viðtal og veljið frábærir starfsmenn er nauðsynleg stjórnunarkunnátta og hægt að læra og æfa! Fyrir frekari upplýsingar um hvernig við getum viðtalað vil ég mæla með Alison Doyle's Job Search síðuna - það er það besta sem það er.
Lærðu að stjórna átökum, hafa "mikilvæga samtal" og gefðu þér endurgjöf
Já, að takast á við þessi klípandi "fólk málefni" er mest krefjandi hluti af starfi framkvæmdastjóra. Við takast öll við krefjandi vandamál fólks - með samstarfsmönnum okkar, fjölskyldumeðlimum og vinum.
Lífið er "ríkur ríkur" þegar kemur að tækifærum til að leysa átök. Lærðu að gera það á jákvæðan og uppbyggilegan hátt. Sjá:
Hvernig á að stjórna vinnusvæði átökum
Proactive nálgun við erfiða viðbrögð
Hvernig á að halda erfiðu samtali
Ég mæli með að lesa bókina Crucial Conversations og leitaðu að tækifærum til að æfa sig og fá gott í því.
Að geta veitt sérstakar dæmi um hvenær þú gætir séð um átök, veitir erfiðar athugasemdir eða heimilisfang á viðkvæmum málum mun sýna fram á að þú hefur viljann og getu til að takast á við "fólk" hlið stjórnunarstöðu. Og trúðu mér, það eru nóg af reyndum stjórnendum sem vilja ekki eða geta ekki tekist á við málefni fólks, svo það mun í raun koma þér í sundur.
Búðu til og stýrðu fjárhagsáætlun
Sem framkvæmdastjóri myndi ég elska það ef einn af starfsmönnum mínum bauðst til að búa til og stjórna fjárhagsáætlun fyrir mig!
Þó að sumir stjórnendur njóti fjölda brjósta þætti stjórnun, þá er minn uppáhalds hluti þeirra. Ef þú ert góður í Excel geturðu lært að búa til og stjórna fjárhagsáætlun. Gott stað til að byrja er með fjárhagsáætlun heima hjá þér.
Ef þú getur ekki sannfært yfirmann þinn um að sleppa fjárhagsábyrgðinni getur þú samt gert það sem þú getur gert til að læra fjármál, fjárhagsáætlun og bókhald. Taka námskeið, læra að gera kostnaðargreiningu og arðsemi, og læra að tala eins og bean-gegn ( A Fjármál og Bókhald Orðalisti fyrir Non-Financial Manager. )
There ert a einhver fjöldi af fleiri færni sem þú getur lært að undirbúa þig til að vera framkvæmdastjóri, þar á meðal kynningu færni, samskiptahæfni, leiðandi breytingar og stefnumörkun hugsun. Það er mikilvægt að geta talað um það sem þú hefur gert , ekki hvað þú gætir gert . Uppástungurnar hér að ofan munu gefa þér þann hagnýta stjórnunarupplifun sem þarf til að hjálpa landa þínum fyrsta stjórnunarstöðu.