Miskunnsamur og bein nálgun getur gert einhverja laga meira afkastamikill
Sérhver ár gerir fyrirtæki erfitt ákvörðun um að láta suma starfsmenn sína fara. Þetta er af ýmsum ástæðum vegna skorts á nægilegum vinnu við lokaskipti deildarinnar. Þegar þetta gerist getur það haft neikvæð áhrif á starfsreglur allra starfsmanna, sem breytir fyrirtækjamenningu frá einum framleiðni til einn sem getur auðveldlega orðið óreiðu. Starfsmannastjórar geta mýkað höggið fyrir starfsmenn sem hafa áhrif á það með því að hafa áætlun um aðgerðir til að veita samhljóða afgreiðslu og halda áfram að styðja við starfsmenn sem eru hætt.
Hvernig á að gera líffæri minna erfiðara og meira afkastamikill
Lítill samúð beint til starfsmanna getur farið langt. Bara viðleitni þess að láta starfsmenn vita að félagið hefur hagsmuni starfsfólks í hjarta getur verið nóg til að draga úr spennu og stuðla að jákvæðri umskipti. Í flestum tilfellum munu stofnanir velja að vinna með útlendingaþjónustu þriðja aðila sem býður upp á fjölbreyttan stuðning við starfsmenn. Þetta er val sem frelsar mannauði til að takast á við aðrar innri málefni, þar á meðal endurskoðun starfsmanna með nýjum fyrirtækjamarkmiðum.
Kostir fyrirtækisins við að vinna með úthlutunarþjónustu eru margir, þar á meðal:
Aukin skilningur á hollustu starfsmanna
Þegar starfsmenn vita að félagið annt um nánustu framtíð sína, þá eru þau líklegri til að vera trúfastur á vörumerki fyrirtækisins lengur. Íhuga að starfsmenn geta loksins unnið fyrir samkeppnisfyrirtæki einhvern tíma fljótlega.
Eða þeir geta orðið viðskiptavinur fyrirtækisins. Vernda hollustu og vörumerki fyrirtækisins fer miklu lengra en bara tímabundið starfslok. Outplacement þjónustan getur hjálpað til við að varðveita og kynna vörumerki fyrirtækis þíns um allt ferlið.
Heldur Talent og stuðlar að viðskiptavild
Samúðarfullur layoff sem nýtir útlendingaþjónustu getur hjálpað til við að halda hæfileikum þangað til þeir fara frá félaginu.
Að stuðla að viðskiptavild með því að veita atvinnuleit stuðning, halda áfram að skrifa, viðtal við undirbúning og tilvísanir í vinnu geti tryggt að starfsmenn séu áfram ráðnir og beinir sig að störfum sínum. Þetta er góð hreyfing. Starfsmenn fara eftir því að vita að þeir hafi öryggisnet og fyrirtækið veit að það mun ekki vera eins mikið neikvætt stutt á þessum erfiða tíma.
Setur starfsmenn upp til að ná árangri
Fyrirtæki geta gert mikið til að hjálpa starfsmönnum að koma á fót grunn fyrir betri framtíðarferil. Til dæmis er hægt að samræma vinnustaðaskipulag með samstarfsfyrirtækjum til að setja vinnuafli í atvinnurekstur á þeim tíma sem uppsagnir koma fram. Halda áfram að skrifa og krefjast dóma með hæfilegum starfsþjálfarum getur hjálpað starfsmönnum að stilla réttar störf fyrr. Aðrir geta valið að fara aftur í skólann til að vinna sér inn gráðu, og þetta er einnig hægt að styðja. Í öllum tilvikum er fyrirtæki sem er ráðið til að aðstoða starfsmenn við þessi mál geta veitt einstökum athygli sem geta sett þau upp til að ná árangri í starfi sínu.
Kostnaðarhagnaður fyrir fyrirtæki
Það hefur lengi verið vitað að það kostar mikið í tíma og peningum til að skipta um einum sem tapaðist. Í greininni í Huffington Post var lögð áhersla á könnun mannauðs mannauðs sem benti til þess að það gæti kostað allt að níu mánuði laun launþegans að skipta um hann eða hana.
En þetta er bara að klóra yfirborð kostnaðar sem fyrirtæki eiga sér stað. Hugsaðu um framleiðni, kostnað við uppspretta og viðtal við nýjar ráðningar, tíma og kostnað við að þjálfa hvert nýtt leigutæki og óþekkta kostnað óviðeigandi starfsmanns. Ef fyrirtæki býður upp á framlengingu stuðning og halda áfram að skrifa, getur allt þetta verið skorið niður verulega.
Dregur úr áhættu og jafnaði
Ímyndaðu þér að vera í skó hjá starfsmanni sem hefur bara verið tilkynnt að starfið sem hefur verið haldið svo kært er að ljúka. Nú ímyndaðu þér að sömu starfsmaður verði sífellt að uppfæra vegna þess að hann er að sleppa því, en aðrir halda áfram að starfa og vinna sér inn mikið meira fé. Þetta er það sem oft fer í gegnum hugann starfsmanna þegar þeir heyra af layoff. Þetta getur leitt til ýmissa myndasafna í samfélaginu, þar með talið að vinna ekki í vinnutíma klukkunnar, vera truflandi í rekstri, stela auðlindum og jafnvel viðskiptavinum.
Hugsaðu um önnur alvarleg vandamál sem geta stafað af neikvæðu viðburði eins og fjöldamorð. Til dæmis, atvik á vinnustað ofbeldi eða rán framið af reiður starfsmaður.
Þriðji aðili sem býður upp á ráðgjöf og starfsráðgjöf er í aðstöðu til að greina hvaða hugsanlega áhyggjuefni og þá einbeita sér að því að fá nýtt starf. Ef starfsmaður fær úr hendi, ferlið við að láta þá fara getur gerst mun hraðar og slökkt á eignum fyrirtækisins. Outplacement þjónustan er hlutlægari aðili sem getur dregið úr þessum tegundum af vandamálum einfaldlega með því að bjóða upp á val til starfsmanna.
Að draga úr orðrómsmillinum og annast tjónastýringu
Þegar starfsmenn komast að þeirri niðurstöðu að þeir gætu misst störf sín, eða ef þeir heyrðu rennsli af layoff, geta hlutirnir fljótt sprautað úr stjórn. Til skamms tíma áhrif neikvæð layoff ástand ef ekkert í samanburði við tjón sem sögusagnir um layoffs geta gert til vörumerki fyrirtækisins. Það ætti ekki að vera nein spurning þá að þriðji aðili sem hefur reynslu af að takast á við stóra vörumerki hefur verkfæri til að vernda orðspor fyrirtækisins. Orðrómur gera ekkert annað en að brjóta niður starfsandi og draga úr þátttöku starfsmanna. Stöðva þau í lögum þeirra er mikilvægt að árangursríkt og samúðargjarnt ljúkaferli.
Hvernig er þetta gert?
Það eru nokkur skref sem allir fyrirtæki geta tekið til að koma í veg fyrir sögusagnir frá því að taka niður vörumerki fyrirtækisins - bæði innra og opinberlega.
- Tilkynna alla starfsmenn eins fljótt og auðið er skriflega. Það eru lagaleg viðmið um að gera þetta á núverandi hátt, samkvæmt bandalaginu WARN Act. Í flestum tilvikum mun skriflegt bréf ásamt sameiginlegri fundi nægja. Fyrir fyrirtæki með afskekktum starfsmönnum, vertu viss um að þeir fái einnig tölvupóstútgáfu af sömu fyrirvara og tölvupósti til að koma í veg fyrir seinkað svar.
- Haltu uppi upplýsandi vettvangi með áhrifum liðanna. Þetta gerir starfsmönnum kleift að fá fyrstu upplýsingar um layoff ferlið, dagsetningar þetta mun eiga sér stað og aðgengi að fjármagni eins og starfsstöðu og halda áfram stuðningi. Hafa meðlim í mannauðsstjórnunarliðinu og söluaðilanum við afhendingu á einhverjum spurningum eða áhyggjum sem koma inn.
- Hvetja starfsmenn til að nýta fyrirliggjandi ráðstafanir um úthlutun. Stjórnendur ættu að hafa rétta upplýsingar sem gera þeim kleift að fræðast starfsmönnum þar sem hægt er að fá aðstoð við starfsáætlanir sínar. Gólfstjórnun ætti að stöðva slóð á brautinni og spyrja starfsmenn að setja upp fund með þeim ef þeir hafa spurningar eða þarfnast frekari upplýsinga.
- Ekki leyfa sölu. Eitt af því sem er skaðlegasta er að ræða þegar félagið verður skipt í samræmi við þær starfsmenn sem eru að fara frá þeim sem eru á eftir. Gremju getur auðveldlega safnast upp og fólk sé að alienate hvert annað. Virðing fyrir öðrum að draga úr afturköllun ætti að leggja áherslu á og sýna fram á stjórnendur.
- Takast á við almenning með tilkynningu. Hvað gerist inni í fyrirtæki heldur sjaldan alltaf á bak við lokaðar dyr. Starfsmenn taka slæmar fréttir heim til að ræða við maka fjölskyldu sína og vini. Fljótlega veit allt hverfið um það. Gakktu úr skugga um að senda tilkynningu til staðbundinna fréttaveita til að tilkynna um uppsögn almennt. Þetta getur vernda fyrirtækið frá því að rangar upplýsingar séu misnotaðar.
- Framkvæma tjónastýringu á netinu. The sífellt vaxandi gagnsæ heimur sem við búum í skapar mörg gildrur fyrir óundirbúinn fyrirtæki. Það tekur nokkrar sekúndur að starfsmaður leggi fram viðbjóðslegur ummæli um fyrirtæki í félagslegu neti, endurskoðunarsíðu fyrirtækja eða á öðrum opinberum vettvangi. Það getur tekið nokkra mánuði að draga úr áreynslu til að fá slíka athugasemdir sem eru slegnar eða fjarlægðar af vefsíðum. Í tilviki félagslegra fjölmiðla eru athugasemdirnar að eilífu. A þriðja aðila stofnun getur veitt heilbrigða útrás fyrir starfsmenn, sem getur hjálpað til við að koma í veg fyrir þessar vandræði.
Enginn er mjög þægilegur þegar kemur að layoff ástandi, sama hvað ástæðan er. Jafnvel kryddar starfsmenn mannauðs verða kvíðin þegar þeir verða að byrja að draga úr vinnuafli. Þetta er síðasta skurður átak til að stjórna kostnaði eða spara fyrirtæki í mörgum tilvikum, svo það er fraught með áhyggjum. HR veit líka að það er eðlilegt að búast við því versta frá fólki, sérstaklega hvað varðar lífsviðurværi þeirra. Það er aldrei skemmtileg reynsla að segja einhverjum að þeir séu að missa vinnu og tekjur. Hins vegar skilning á því að útvistuð lausn sem veitir starfsleiða, staðsetningu og endurtekið dóma getur bætt aðstæðurnar.
Stjórnendur mannauðs geta lagt áherslu og tíma til að ganga úr skugga um að þeir séu í samræmi við að tilkynna starfsmönnum um lokagreiðslur, ávinning, bónus og aðrar hliðar annars erfiðrar umskipti. Þetta er líka kostur vegna þess að það tekur byrðina á herðar HR og setur þetta á annað stofnun sem hefur reynslu til að takast á við það vel.
Starfsmenn njóta góðs af útflutningsþjónustu vegna þess að þeir eru með öryggisnet þar sem þeir eru með sanngjarna áætlun til að takast á við að klára núverandi störf sín á meðan þeir finna nýtt starf. Þetta er mjög huggandi fyrir flesta starfsmenn. Þjónustan er boðið starfsmönnum frjálsan kostur á því sem getur gefið þeim tilfinningu um stjórn á ástandinu. Þetta getur í sjálfu sér dregið úr mörgum vandamálum og uppnámi. Liðin geta haldið áfram að virka vel og fara frá starfsfólki með jákvæða reynslu á bak við þau.