Fylgdu þessum leiðbeiningum um íhugun
Þó að venjulega hugsun sé gerð í hópum, getur einstaklingur vissulega haldið í hugarfari á eigin spýtur með því að skrifa niður hugmyndir sínar.
Alex Osborn, auglýsandi framkvæmdastjóri sem lést árið 1966, er viðurkennt með því að búa til ferlið og gefa honum sýninguna "Brainstorming." Osborn fannst að staðlað viðskiptasamkoma hindrað stofnun og hlutdeild nýrra hugmynda.
Sem slíkur vildi hann koma upp nýjum aðferðum til að þróa hugmyndir.
Hann skapaði eftirfarandi reglur um hugarfari:
- Allar hugmyndir eru velkomnir, engin gagnrýni.
- Fleiri hugmyndir eru betri - þú ert að leita að magni.
- Eins og hugmyndir eru deilt, mun fólk byggja á hvort öðru.
- Villt, brjálað og ómögulegt hugmyndir eru hvattir.
Hvernig virkar hugarfar í fundarstarfi?
Það eru margar mismunandi leiðir til að sinna brainstorming, en hér eru sjö almennar reglur sem gera brainstorming fundi og aðrar fundir vel .
Undirbúa fyrir fundinn. Þú þarft ráðstefnuherbergi með stað fyrir athugasemdir sem taka skal. Þú getur notað flettitöflur, hvítt borð, tölvu sem þú getur prófað á skjá eða hvað sem er fyrir hópinn þinn. Gakktu úr skugga um að þú hafir rétt efni, svo sem penna með nóg blek.
Taktu mann til að skrifa á borðinu. Helstu hæfileikar umfjöllun fyrir þetta er handskrift, ekki stig.
Það er allt í lagi fyrir stjórnendur að taka skýringarnar , en VP getur einnig tekið á móti hlutverki takerans .
Safnaðu hópnum saman. Samskipti milli þátttakenda eru mikilvægur hluti af hugarfari. Það er hægt að gera það yfir myndstefnu en ef það er mögulegt er að hafa alla í sama herbergi geta hjálpað. Ef þú átt von á að fundurinn haldist lengi, snerta snakk og drykki aldrei meiða.
Skilgreindu vandamálið greinilega. Tilgangurinn með hugarfari er að leysa tiltekið vandamál. Góð aðferð er að skrifa vandlega greinilega efst á borðinu. Til dæmis: "Staðsetning fyrir fótgangandi fyrirtæki" eða "Hvernig á að tryggja starfsmönnum alltaf klukka inn og út" eða "Hugmyndir fyrir nýja markaðssetningu herferðina." Að hafa þetta í fullu ljósi á öllum hjálpar fundinum að vera einbeitt.
Veita nauðsynlegar bakgrunnsupplýsingar. Helst myndi þú veita nauðsynlegar upplýsingar fyrir fundinn , en stundum þarftu að veita það á fundinum.
Til dæmis, ef vandamálið þitt er, "Hvernig á að tryggja að starfsmenn klukka inn og út", þá ættirðu að útskýra hvers vegna þetta er vandamál, hvaða hópar eru að gleyma að klukka inn / út, hvaða afleiðingar þetta er og og svo framvegis.
Án þessara upplýsinga gætu þátttakendur ekki skilið raunverulegt þörf fyrir hugarfari, sem mun draga úr líkum á góðu fundi og árangursríka lausn.
Það eru engar slæmar hugmyndir í hugarfari. Þó að hópurinn muni sjálfsögðu búa til slæmar hugmyndir, eru hópur meðlimir beðnir um að bjóða ekki upp á gagnrýni fyrr en brainstorming er lokið. Skýringarmaðurinn ætti að skrifa niður hvað hugmyndir eru kastað út án athugasemda eða gagnrýni.
Aðrir hópmeðlimir ættu að gæta þess að ekki tjá sig neikvæð heldur. Mundu að Jóhannes heimsk hugmynd getur valdið hugsun í höfuð Carol sem gerir Polly hugsað um hugmyndina sem er að lokum valinn. Hugmyndir þurfa ekki að vera rökrétt eða lagaleg, bara henda þeim út.
Setja frest. Gott hugarfari er ekki að eilífu. Það fer eftir vandamálinu, 10 eða jafnvel 5 mínútur geta veitt fullnægjandi tíma. Aðrir fundir geta varað lengur, en óháð því, gefðu upp fyrir framan hversu lengi þetta muni halda áfram. Tíminn marr í lok gæti spurt hugmyndir.
Fara yfir lista yfir hugmyndir þínar. Þegar hugmyndafræðin er lokið getur hópurinn fjallað um listann og valið efnilegustu hugmyndirnar. Þó að þú hafnar hugmyndum á þessu stigi skaltu gæta þess að ekki verða of mikilvægt að hafna hugmyndum.
Af hverju? Þú vilt að meðlimir þínir séu tilbúnir og spenntir að deila hugmyndum sínum næst.
Þegar þú hefur listann yfir efnilegustu hugmyndirnar getur þú byrjað að gera rannsóknir til að ákvarða hverjir eiga að framkvæma.
Er Brainstorming besta tólið til að finna skapandi lausn?
Sumir hugsa svo, en aðrir telja að sköpunin í skjótum lista sé ekki leyft fyrir sannarlega frábærar hugmyndir. Ef þú velur að nota hugarfari sem hugmyndaframleiðslu, þarftu ekki að takmarka þig við hugmyndir frá þeim fundi. Ef eitthvað kemur betur upp á morgun, eru engar erfiðar tilfinningar.