Reactive Management
Reactive stjórnun fjallar um vandamál þegar þau koma upp.
Það er stjórnun stíll sem er mjög dáðist fyrir getu sína til að fljótt fá auðlindirnar aftur í framleiðslu, hvort sem þær eru vélar eða fólk. Ef þú ert góður í viðbrögð, ertu:
- Afgerandi og fær um að bregðast fljótt,
- Geta fundið rót orsök atburða,
- Skapandi og fær um að þróa margar lausnir,
- Nýjungar og fær um að finna nýjar leiðir til að leysa vandamál, og
- Rólegt og í stjórn í miðri "kreppu".
Einhver sem er góður í viðbrögðum stjórnun er fær um að halda ró sinni, greina fljótt vandamálið og finna rót orsök þess. Frekar en að glatast í einkennunum, geta þeir hugsað sér margar mögulegar lausnir, sumir sannaðar og nokkrar nýjar og velja besta valið. Þeir eru jafn fljótir í framkvæmd lausnarinnar til að leysa vandamálið.
A viðbrögð stjórnandi stíll er greinilega æskilegt hæfni sett fyrir stjórnanda að hafa. Með því að leysa vandamál á fljótlegan máta getum við fengið fólkið og / eða vélina fljótt aftur til vinnu og afkastamikill aftur.
Hins vegar er það ekki besta stíllinn. Stjórnendur ættu að einbeita sér að því að bæta hæfileika sína í sjálfvirkri stjórnun.
Fyrirsjáanleg stjórnun
Fyrirhugandi stjórnun leggur áherslu á að draga úr fjölda vandamála sem krefjast viðbrögð. Því fleiri vandamál sem hægt er að koma í veg fyrir með fyrirsjáanlegri stjórnun, verða færri vandamál að leysa með virkri stjórnun.
Ef þú ert góður í sjálfvirkri stjórnun, ert þú:
- Hugsandi og greinandi,
- Ekki líklegt að fara að elta eftir núverandi læti,
- Meira kunnugt um mikilvæga en aðeins brýn mál,
- Geta skilgreint mynstur í gögnum og mynstur mistökum,
- Meira áherslu á "af hverju" gerði eitthvað rangt, frekar en "hvað" er hægt að gera til að laga það, og
- Geta haldið stóru myndinni í huga þegar unnið er með smáatriði.
Einhver sem er góður í forspárgóðri stjórnun er nægilega laus til að geta greint skilyrði sem leiða til ákveðinna vandamála og geta framkvæmt verklag til að draga úr eða koma í veg fyrir vandamálin. Frekar en að hafa áhyggjur af strax vandamálinu, geta þeir tengt núverandi aðstæður við fyrri upplýsingar og spáð þegar vandamál gætu komið upp.
Forspárstjórnunarstíll er mikilvægt hæfni stjórnanda til að hafa. Því fleiri vandamál sem hægt er að koma í veg fyrir með fyrirsjáanlegri stjórnun, verða færri auðlindir til að bregðast við við vandamál sem hafa komið upp. Fyrirbyggjandi stjórnun kemur ekki í stað viðbrögð við stjórnun, en það dregur úr þörfinni fyrir því.
Að verða betri í fyrirhugandi stjórnun
Hvernig býr stjórnandi betur við sjálfvirkri stjórnun? Besta leiðin er að æfa sig.
Leggðu áherslu á nokkurn tíma á hverjum degi á sjálfvirkri stjórnun og að þróa færni sem taldar eru upp hér að ofan. Hér er dæmi um að æfa sjálfstæða stjórnunarhætti þannig að þú getir orðið betri í því.
- Skipuleggðu fund með þér svo að þú getur lokað út hálftíma tíma. Lokaðu dyrunum. Stilltu símann á ekki-trufla. Slökkva á farsímanum og símboði.
- Veldu vandann sem hefur verið stærsta höfuðverkur fyrir fyrirtækið þitt. Leyfa þér því bara að hugsa um það.
- Hvenær gerðist það nýlega?
- Hvað olli því?
- Hvaða viðvaranir eða vísbendingar höfðu við áður en það gerðist?
- Hvað gerðum við til að laga það?
- Hvað gætum við gert til að koma í veg fyrir það?
- Hvað get ég gert núna til að draga úr líkurnar á að það gerist aftur?
- Byrjaðu að fylgjast með viðvörunarmerkjunum sem þú hefur tekið fram hér að ofan
- Þegar þessi merki birtast næst skaltu nota fyrri lausn áður en vandamálið verður stórt. Meta niðurstöðurnar og lagaðu eftir þörfum.
Því meira sem þú æfir sjálfvirk stjórnun, því betra mun þú vera á því. Þú þarft ennþá getu þína í viðbrögð, en ekki eins mikið. Auðlindir þínar verða notaðar meira til að fá það gert en að leysa vandamál og þú munt hafa meiri tíma til að hugsa um og koma í veg fyrir að fleiri vandamál komi fram.