Hlutverk og ábyrgð framkvæmdastjóra

Lærðu hvaða færni þú þarft til að ná árangri

Í tveimur tengdum greinum, " Hvað gerir framkvæmdastjóri? "og" Afhverju er kominn tími til að breyta sjónarmiðum okkar á stjórnun og starfi framkvæmdastjóra, "við skoðum þetta breytta og mikilvæga hlutverk ítarlega. Í þessari grein taka við skref til baka og einbeita okkur að grundvallaratriðum í starfi framkvæmdastjóra og hvers vegna það er bæði mikilvægt að ná árangri í samtökum í dag og af hverju það táknar hagkvæman starfsferil.

Hlutverk framkvæmdastjóra innan fyrirtækisins

Stofnanir eru stigveldi titla.

Skipulagssniðið eða uppbygging félagsins og tengslin við störf og ábyrgð, frá efstu niður, kannski forstjóri, varaforseti, framkvæmdastjóri, þá framkvæmdastjóri, hver og einn framkvæma aðskildar og mikilvægar aðgerðir sem gera fyrirtækinu kleift að virka, mæta skuldbindingar sínar og hagnaður.

Því hærra sem þú klifrar í röðum stofnunarinnar, því lengra í burtu ferðu frá daglegu starfi og störfum starfsmanna fyrirtækisins. Þó að forstjóri og varaforsetar leggi áherslu á viðleitni sína við stefnumótun , fjárfestingu og heildar samhæfingu, eru stjórnendur beinlínis þátt í þeim einstaklingum sem þjóna viðskiptavinum, framleiða og selja vörur eða þjónustu fyrirtækisins og veita innri stuðning við aðra hópa.

Að auki virkar framkvæmdastjóri sem brú milli æðstu stjórnenda til að þýða stefnumörkun og markmið í hærra stigi í rekstraráætlanir sem rekja má til fyrirtækisins.

Krefjandi hlutverk framkvæmdastjóra er ábyrgur fyrir æðstu stjórnendum fyrir frammistöðu og framlengja starfsmenn til leiðbeiningar, hvatningar og stuðnings. Það er algengt að stjórnendur líði eins og þeir séu dregnir á milli kröfu efstu leiðtoga og þarfir einstaklinga sem sinna starfi fyrirtækisins.

Starf framkvæmdastjóra

Hefurðu einhvern tíma orðið vitni að "plata spinner" í sirkusnum? Þetta er sá einstaklingur sem setur breiðan matplötu á staf og byrjar að snúast. Skemmtinn endurtekur þetta verkefni tugi eða fleiri sinnum og hleypur síðan um og leitast við að halda öllum plötum snúast án þess að láta neina hrun á gólfið. Í mörgum tilfellum líður hlutverk stjórnanda mikið eins og þessi "diskur". Starfsmannastjóri er margt og fjölbreytt, þar á meðal:

• Leiga og mönnun.
• Þjálfun nýrra starfsmanna.
• Þjálfun og þróun núverandi starfsmanna.
• Takast á við frammistöðuvandamál og uppsögn.
• Stuðningur við vandamálupplausn og ákvarðanatöku.
• Framkvæma tímanlega árangur mat.
• Þýða sameiginlega markmið í hagnýtur og einstaklingsbundin markmið.
• Fylgjast með árangri og hefja aðgerðir til að efla árangur.
• Vöktun og stjórnun útgjalda og fjárveitingar.
• Rekja spor einhvers og skýrslugjafar niðurstöður leiða til æðstu stjórnenda.
• Skipulags- og markmiðasetning fyrir framtíðartímabil.

Daglegt starf framkvæmdastjóra er fyllt með einum eða einum eða hópamiðlunum sem beinast að starfsemi. Margir stjórnendur nota snemma morgnana eða seinna kvöldin til að ljúka skýrslum sínum, ná í tölvupósti og uppfæra verkefni sín.

Það er aldrei dauft augnablik, miklu minni tími fyrir rólega íhugun í lífi flestra stjórnenda.

Tegundir stjórnenda

Stjórnendur eru oftast ábyrgir fyrir tiltekinni starfsemi eða deild innan stofnunarinnar. Frá bókhaldi til markaðssetningar, til sölu, þjónustu við viðskiptavini, verkfræði, gæði og alla aðra hópa, heldur stjórnandi annaðhvort beint í hóp eða leiðir hóp leiðbeinenda sem leiða liðin.

Til viðbótar við hefðbundna hlutverk deildarstjóra eða starfsmannastjóri eru einnig vara- og verkefnastjórar sem bera ábyrgð á fjölda verkefna eða verkefna, oft án þess að fólk tilkynni um þau. Þessar óformlegu stjórnendur vinna yfir störf og ráða liðsmenn úr hinum ýmsu hópum fyrir tímabundnar og einstakar aðgerðir.

Span af stjórn

Orðin "stjórnstyrkur" tengjast fjölda einstaklinga sem tilkynna beint til tiltekins framkvæmdastjóra.

Eitt af þróun undanfarinna ára hefur verið að draga úr fjölda stjórnenda í samtökum og auka fjölda beinna skýrslna sem vinna fyrir stjórnendur sem eftir eru.

Stjórnandi hefur ávallt ekki meira en sex til átta beinar skýrslur, þótt margir hafi tíu eða jafnvel tuttugu einstaklinga sem þeir bera ábyrgð á daglega. Minni stjórnunarstyrkur gerir aukinni stuðning við þjálfun, þjálfun og þróun. Stærri spanið dregur úr árangri framkvæmdastjóra til að styðja við beina skýrslur sínar.

Yfirvald stjórnanda

Framkvæmdastjóri getur haft vald til að ráða eða skjóta starfsmönnum eða kynna þær. Í stærri fyrirtækjum getur framkvæmdastjóri aðeins mælt með slíkum aðgerðum á næsta stig stjórnenda. Framkvæmdastjóri hefur heimild til að breyta vinnuverkefnum liðsfélaga.

Nauðsynleg hæfni framkvæmdastjóra

Stjórnendur þurfa að þróa og skerpa á eftirfarandi færni:

• Forysta-Þú verður að vera fær um að setja forgangsröðun og hvetja liðsmenn þína. Þetta felur í sér sjálfsvitund, sjálfstjórn, félagsvitund og tengslastjórnun. Vertu uppspretta orku, samúð og traust. Og mundu að árangursríkir leiðtogar vinna daglega til að þróa meðlimi með því að jákvæð viðbrögð, uppbyggjandi viðbrögð og þjálfun.
• Samskipti-Verða nemandi skilvirkrar samskipta í öllum umsóknum sínum, þar á meðal einn-á-mann, lítill hópur, stór hópur, tölvupóstur og félagsmiðlar. Ímyndaðu þér að mikilvægasta þátturinn í samskiptum er að hlusta.
• Samstarf-þjóna sem fyrirmynd að vinna saman. Styðja þverfagleg viðleitni og líkan í samstarfi hegðun til að setja fordæmi fyrir liðsmenn þína.
• Gagnrýnin hugsun - leitast við að skilja hvar og hvernig verkefnin passa inn í stærri mynd til að auka skilvirkni þína. Skoðaðu forgangsröðun í ljósi stærri markmiða. Skilgreindu þessa skilning í þroskandi markmið og markmið fyrir liðsmenn þína.
• Fjármál-Lærðu tungumál tölum. Stjórnendur skulu leitast við að skilja hvernig fjárfestingafélög eru fjárfest og tryggja að þessar fjárfestingar fái góða ávöxtun fyrir fyrirtækið. Þó að þú þurfir ekki að vera endurskoðandi til að vera framkvæmdastjóri, er mikilvægt að þú lærir og beitir grunnatriði.
• Verkefnastjórnun-Allt sem við gerum sem er nýtt í stofnun er búið til í formi verkefna. Stjórnendur í dag skilja og nýta formlega verklagsreglur í verkefnastjórnun til að tryggja tímabundið lokið og rétta stjórn á verkefnum.

The Bottom Line-A starfsráðgjafi í stjórnun

Starf stjórnenda er skipt í starfsemi í kringum skipulagningu, leiðandi, skipulagningu og eftirliti og verk framkvæmdastjóra nær til allra þessara svæða. Allir sem leggja áherslu á að fara í stjórnun sem feril ætti að þróa og sýna sterka tæknilega og hagnýta hæfileika - verða sérfræðingur í aga þínum og hafa mikla ánægju af samskiptum við, styðja og leiðbeina öðrum.

Besta stjórnendur skilja hlutverk þeirra er um lið sitt og árangur liðsins og ekki um sjálfa sig. Þeir vinna hörðum höndum að því að þróa færni sem tilgreind er hér að framan og þeir taka mikla ánægju í velgengni liðsfélaga sinna. Gera þetta í raun á lægra stigi og aðrir vilja viðurkenna verðmæti og hæfileika og leitast við að auka ábyrgð þína með tímanum. Stjórnun sem feril er samtímis krefjandi og spennandi.

Uppfært af: Art Petty