Orðspor þitt, byggt einn frambjóðandi í einu, er mikilvægt fyrir áframhaldandi getu þína til að laða að bestu og hæfileikaríkustu hæfileika fyrirtækisins.
Frambjóðendur taka ákvarðanir um fyrirtækið þitt á grundvelli meðferðar þeirra og opinberlega tilkynna þeim um atvinnuákvarðanir þínar er mál í hag þinn.
Í staðreynd, að halda orðspori þínu sem vinnuveitandi sem starfsmenn ættu að íhuga, eru fjórum sinnum á ráðningarferlinu sem þú þarft virkilega að hafa samskipti við umsækjendur þínar . Jafnvel höfnunarbréf er betra fyrir umsækjendum þínum en að heyra ekkert í langan tíma. Vinsamlegast athugaðu þessar leiðbeiningar um að skrifa frambjóðandi höfnunarbréfin og finndu tvö dæmi um frambjóðendur til að nota sem líkan.
Byrja með uppfærslu símtali
Símtal til umsækjanda er fyrsta skrefið eftir að þú hefur ákveðið að hann eða hún sé ekki hæfur til að opna stöðu þína. Meðan á símtalinu stendur þakkaðu umsækjendum um umsókn sína og viðtalstíma. Gerðu greinilega grein fyrir því að þú hefur ákveðið að þú munir bjóða, eða hafa boðið , stöðu annars umsækjanda.
Síðan fylgir símtalið með opinberu umsækjanda hafnarbréfi sem gefur sömu upplýsingar. Þessi snerting ætti að eiga sér stað um leið og þú veist að frambjóðandi er ekki sá sem þú vilt ráða. Ekki láta frambjóðendur þínir furða, í margar vikur, hvort hann væri sá sem var valinn í starfið.
Ábendingar um að skrifa umsóknarbréf
- Einnig þekktur sem "takk, en ekki takkalisti," benda frambjóðandi höfnunarbréf til umsækjanda um að hann eða hún hafi ekki verið valinn fyrir stöðu. Ef þú telur að frambjóðandi yrði hæfur fyrir aðra hlutverk í fyrirtækinu þínu og að hann eða hún virtist einnig passa menningu þína , geturðu einnig hvatt viðkomandi til að sækja um aftur í framtíðinni. Alltaf lokaðu umsóknarbréfunum þínum á jákvæðan hátt og óska eftir að einstaklingur nái árangri. Gakktu úr skugga um að þakka frambjóðanda þína fyrir þann tíma sem fjárfest er í umsókninni og viðtalinu.
- Sérsniðið umsóknarbréf með umsækjanda, stöðu, og hugsanlega athugasemd um viðtalstímann. Þú vilt ekki að frambjóðandi þinn líði eins og hann hafi fengið eyðublað með eyðublaðinu, jafnvel þótt það sé í grundvallaratriðum.
- Fáðu beint til benda í höfnunarbréfum þínum. En, sérstaklega ef þú hefur hringt, veit umsækjandinn nú þegar hvað á að búast við í hafnarbréfi.
- Gerðu umsækjanda þína höfnunarbréf viðskipti-eins, en náðugur. Eftir allt saman ertu að stinga vonum og draumum fólks. Gerðu það með virðingu og umfjöllun .
- Segðu aldrei neitt í umsóknarbréfinu sem þú átt ekki við. Til dæmis, ekki stinga upp á að umsækjandi sækist eftir opnum í framtíðinni ef þú veist að frambjóðandi mun ekki passa vel í fyrirtækinu þínu.
- Mundu að umsóknarbréfinu er síðasta tækifæri til að byggja upp tengsl við frambjóðanda sem veldur því að hann eða hún hugsi vel hjá fyrirtækinu þínu. Orðspor þitt sem vinnuveitandi hefur áhrif á þessa frambjóðanda og fólkið sem hefur áhrif á skoðanir og meðferð umsækjenda á hendur. Ekki trúa alltaf að þetta sé óverulegt fyrir mannorð þitt sem hugsanlega vinnuveitanda.
Dæmi um umsækjanda hafnað bréf
Þetta er sýnishorn umsækjanda höfnun bréf fyrir umsækjanda sem ráðningar lið þitt fann vel hæfur og líkaði. Markmið þitt er að láta hann vita að hann ætti að halda áfram að sækja um fyrirtæki þitt þegar staða sem hann er hæfur er settur fram.
Dagsetning bréfsins
Nafn umsækjanda
Heimilisfang
Borg, Ríki Póstnúmer
Kæri Ronald,
Þú hefur fengið fréttirnar þegar ég hringdi í að segja þér að annar umsækjandi hafi verið valinn fyrir stöðu endurskoðanda í Mountain Meadow Co. Þetta bréf staðfestir símtalið.
Valviðfangsefnið mitt var hrifinn af bæði reynslu þinni í bókhald og hugmyndunum sem þú deildir um hvað allt stjóri bókhaldshóp getur veitt fyrir fyrirtæki. Við hvetjum þig til að íhuga að sækja um störf sem kunna að opna í framtíðinni á sviðum þekkingar.
Þakka þér fyrir að taka tíma í burtu frá venjulegu daglegu starfi þínu til að koma inn í viðtalið við liðsmenn mína. Við þökkum að þetta sé fjárfesting af þinni hálfu og við vorum þakklát fyrir að fá tækifæri til að kynnast þér.
Bestu kveðjur fyrir áframhaldandi atvinnuleit. Hafðu okkur í huga fyrir opna stöðu okkar í framtíðinni.
Með kveðju,
Mary Ellen Cordoba
HR framkvæmdastjóri
Að lokum endurskoðunarnefndar
Dæmi um umsækjanda hafnað bréf
Þetta er sýnishorn frambjóðandi höfn bréf fyrir hugsanlega starfsmann sem ráðningu lið ákvarðað var ekki vel í samræmi við markmið fyrirtækis þíns, markmið eða menningu. Þú vilt ekki hvetja þennan frambjóðanda til að sækja um opna stöðu þína í framtíðinni.
Dagsetning bréfsins
Nafn umsækjanda
Heimilisfang
Borg, Ríki Póstnúmer
Kæri Emily,
Eins og ég nefndi á nýlegri símtali okkar, höfum við boðið opna stöðu okkar til annars umsækjanda. Þetta er opinber tilkynning þín um þessa ákvörðun svo að þú getir lokað bókinni um þessa stöðu.
Við viljum líka að þú vitir að við þökkum þeim tíma sem þú fjárfestir í að koma inn í fyrirtækið okkar fyrir viðtal. Liðið er þakklát fyrir tækifærið til að tala við þig.
Bestu kveðjur sem þú heldur áfram að leita í starfi þínu.
Best,
Ethan Windsor
HR framkvæmdastjóri fyrir ráðningarhópinn