Stig 5: Breyta stjórnunarskoðunarlista
5. Stig af stjórnun breytinga: Framkvæmd
Á þessu stigi er breytingin stjórnað og hreyfist áfram . Heildarmarkmið þitt á þessu stigi er að viðhalda stöðugleika þínum í tilgangi.
Þú vilja vilja til að athuga til að tryggja að breytingarnar hafi þau áhrif sem þú vilt.
Þú verður að endurhanna skipulagskerfið þitt til að styðja við breytingarnar. Þú verður einnig að veita viðurkenningu og verðlaun (jákvæðar afleiðingar) fyrir fólk sem sýnir breyttar hegðun.
Hvað á að horfa út fyrir
Á framkvæmd stigi mun stofnunin upplifa mesta ójafnvægi. Breyting óhjákvæmilega truflar núverandi mannvirki sem úthluta vald, stöðu og stjórn.
Breytingarnar sem þú gerir munu ekki fara nákvæmlega eins og fyrirhugað er. Breyting tekur yfirleitt miklu lengri tíma en gert var ráð fyrir. Nýtt fólk og ný tækni geta tekið allt að 18 mánuði til að vinna á skilvirkan hátt.
Hvað skal gera
Breyta umboðsmönnum, æðstu stjórnendum og stjórnendum verður að undirbúa starfsmenn fyrir kerfi sem ekki munu skila árangri strax. Á þessu stigi þurfa leiðtoga leiðtogar að tryggja að eftirfarandi starfsemi sé lokið.
- Þú verður að veita viðbótarþjálfun eftir þörfum:
-Sértæk tækniþjálfun sem ekki var búist við fyrr
-Continuation of mannleg samskiptahæfileika fyrir alla sem fela í sér átök í átökum, samskiptum, hlusta og fleira.
-Þjálfun í vandamáli og vandamálupplausn
Stjórnunarþjálfun í forystu og í tækniþróun, ef nauðsyn krefur, og á öðrum sviðum sem tengjast nýsköpuninni og breytingum sem þú hefur kynnt.
- Vandamállausnir og hópar eru búnar til til að takast á við öll vandamál sem þú ert að upplifa í framkvæmdinni.
- Stundaskrá heildarfjöldi starfsmanna um breytingar og liðaviðskipti reglulega.
- Hjálpaðu öllum starfsmönnum að skrá sig og eiga breytingar með því að taka þátt í þeim , hvetja til þátttöku þeirra í áætlanagerð og gera persónulegar skuldbindingar um það framlag sem þú þarfnast af þeim til að gera nýju kerfin kleift að ná árangri.
Vertu viss um að hlutirnir eru að flytja til áætlunarinnar
Á framkvæmd stigi, þegar stjórnun er breytt, þarf stofnunin að nota lausnaraðferðir til að ákvarða hvort breytingin hafi þau áhrif sem á að verða. Leiðtogar breytingastarfsins verða að gera eftirfarandi ráðstafanir til að tryggja að breytingarnar ná árangri.
- Hannað kerfi til að mæla áhrif breytinganna eða umbótanna á vinnusystemunum þínum, samskiptum fólks, viðskiptasamskipti og hvaða hluti af fyrirtækinu þínu sem er eða hefur áhrif á það. Dæmi er hvernig breytingin hafi áhrif á samskipti milli deilda. Hversu mikið viðbótarstarf eru starfsmennirnir að fjárfesta í nýju kerfunum sem orsakast af breytingunum?
- Heimilisfang heimildir um áframhaldandi viðnám og átök . Þetta er oftast starfsmenn sem hafa ekki tekið þátt í framkvæmd breytinga fram að þessum tímapunkti.
- Gakktu úr skugga um að vandamál sem stafar af framkvæmd og umskipti séu beint eins fljótt og auðið er. Þeir munu ekki leysa sig og ef þeir eru óleystir munu þeir festa rétt undir yfirborðinu. Festering vandamál baka þeirra ljóta höfuð á flestum óþægilegum tímum og grafa undan árangri af breytingum þínum.
- Mælið árangur breytinganna. Þú verður að sýna fram á að breytingin framleiðir niðurstöðurnar sem það var ætlað. Eða, ef breytingarnar eru ekki, muntu vilja gera leiðréttingar á leiðinni á leiðinni.
- Gakktu úr skugga um að breytingarnar séu í raun að leysa þau vandamál sem þau voru hönnuð til að takast á við. Viðleitni ykkar til að mæla áhrif breytinganna mun hjálpa þér með þetta frumkvæði.
- Veita endurgjöf til allra meðlima í fyrirtækinu þínu um framvindu sem er að gerast og núverandi stöðu breytingaaðgerða.
- Bregðast hratt við öllum vandamálum sem eru greindar þegar þú deilir viðbrögð um framvindu breytinganna. Starfsfólk þitt er í besta falli til að bera kennsl á vandamál og verkjalið sem geta haft áhrif á árangur þinnar framkvæmdar breytingarinnar.
- Ljúktu og fínstilla breytingarnar og kerfin sem þú notar til að mæla áhrif breytinganna á fyrirtækinu þínu og starfsmönnum þínum.
Aðalatriðið
Ef þú notar þessar ráðstafanir þegar þú ert í framkvæmd áfanga breytingaaðgerða þinnar, mun þú auka líkurnar á að þú munir beita breytingum innan fyrirtækis þíns á áhrifaríkan hátt. Það fær ekki betra en það. Að missa af þessum árangursþáttum dregur úr líkum á jákvæðum árangri.