Lykilatriði þar sem þú þarft að tilkynna starfshópnum þínum um ákvarðanir
- Viðurkenna umsókn þeirra.
- Segðu þeim að þeir hafi ekki verið valin fyrir viðtal eða skipuleggja viðtal.
- Hafna þeim eftir viðtal eða skipuleggja tíma fyrir annað viðtal.
- Hafna þeim eða gera atvinnutilboð eftir að viðtalið er lokið.
Þetta eru fjögur tækifæri til að sýna fagmennsku og náð.
Þú þakkar umsækjendum þínum um áhuga þeirra og þann tíma sem þeir fjárfestu í að sækja um með því að veita núverandi upplýsingar um stöðu starfs þíns ávallt. Þessi samskipti mun halda þér frá því að hafa umsækjendur sem finnast óviðeigandi.
Já, þú ert upptekinn og þú færð hundruð umsókna um opna stöðu þína - margir óhæfir. Þú ert einnig hikandi við að gefa slæmum fréttum til hæft umsækjanda. Þú ert sérstaklega hikandi við að hringja vegna þess að umsækjendur biðja um endurgjöf . Þetta er óþægilegt fyrir vinnuveitendur þegar rétt svar er að ráðningarhópurinn líkaði við annan umsækjanda meira. Samúð við þig. Sum frambjóðandi samskipti er erfitt.
Til dæmis er að hafna starfsframbjóðanda alltaf erfið þegar umsækjandi er bæði hæfur og líklegur. Að öðrum stundum andar þú anda að því að þú forðast að gera slæmt val fyrir fyrirtækið þitt.
En það skiptir engu máli, aðeins einn frambjóðandi má velja fyrir sama starf.
Annaðhvort skal ráðningarstjórinn eða starfsmaður viðkomandi starfsmanns hringja í, skrifa eða senda tölvupóst til umsækjenda sem þú hafnar, eins og þú vilt hringja í frambjóðandann sem þú vilt gera atvinnutilboðið . Þetta er jákvæð fagleg aðgerð sem þú getur tekið.
Þú skilur eftir hverjum umsækjanda jákvætt útsýni yfir fyrirtækið þitt.
Þessi jákvæða áhrif geta haft áhrif á umsókn umsækjanda þíns til fyrirtækis þíns í framtíðinni. Eða farin sem þú ferð - og umsækjandinn talar um - getur haft áhrif á aðra hugsanlega frambjóðendur til framtíðar þinnar.
Meðal starfandi umsækjenda í augnablikinu er stærsti kvörtun þeirra sú vanvirðing sem þau eru meðhöndluð af skrifstofum HR. Því miður virðist engin samskipti vera norm. Þetta leyfir umsækjendum að velta fyrir sér hvort þú hafir jafnvel fengið umsóknar efni þeirra.
Ef frambjóðandi tekur tíma til að taka þátt í viðtali, biður frambjóðandi um viðbrögð eftir viðtalið svo að hann eða hún skilji áframhaldandi stöðu ráðningarferlisins. Veiled í unshared ráðgáta, hver vinnuveitandi tekur mismunandi leið til að ráða starfsmenn . Frambjóðendur þínir eiga skilið að vita þitt.
Já, atvinnurekendur eru mjög uppteknir. Þú ert nú líka swamped með forritum fyrir hvert starf sem þú sendir inn. En samskipti við frambjóðendur þínar eru mikilvægar fyrir stöðu þína sem valinn vinnuveitandi.
Hringdu í umsækjanda þegar þú ákveður
Margir vinnuveitendur eru ósammála þessu ráði en það er mælt með því að þú hringir frambjóðandi um leið og þú ákveður að frambjóðandi sé ekki réttur einstaklingur í starfið.
Margir vinnuveitendur bíða til loka viðtalstímabilsins, kannski svo lengi sem að bíða eftir nýjum starfsmanni til að hefja starfið, að tilkynna misheppnuð frambjóðendur.
Þessi hegðun er virðingarlaus og ekki samrýmd aðgerðum vinnuveitanda að eigin vali . Láttu frambjóðendur vita eins fljótt og þú veist . Allar aðrar aðgerðir munu einnig hvetja þig til að "setjast" fyrir líklega minna en betri starfsmann. (Vinnuveitendur vitna í gamla forsenduna um það sem er í hendi - og margir eru ósammála því að þetta er hvernig á að meðhöndla umsækjendur.)
Eina forsendan hér er að ef þú hefur ákveðið að maður sé bæði hæfur og góður menningarlega hæfi skaltu hringja í umsækjanda til að láta hann eða hún vita um stöðu umsóknar þeirra. Segðu umsækjandanum að þeir séu ennþá í huga fyrir stöðu, en að þú hafir enn nokkrar aðrar hæfir umsækjendur til að viðtal.
Þetta tekur hæfur umsækjendur þínar út úr limbo.
Þannig hefur þú ekki hafnað viðunandi manneskju meðan þú ert enn að íhuga aðra möguleika þína. Þetta er líka kurteis og virðingarfullt og það getur hjálpað þér að forðast að endurræsa nýliðun þína. Frambjóðandi sem er ekki uppfærð um ferlið þitt getur tekið við stöðu annars staðar eða þróað alvarlega neikvætt viðhorf um fyrirtækið þitt meðan þú bíður.
Að auki, með því að halda sambandi, heldurðu áfram að byggja upp jákvætt samband við hugsanlega starfsmann. Sjáðu þetta frásagnarbréf frá umsækjanda .
Meira um val á umsækjanda