Horfðu á leiðtogafundinn Áskoranir um að vera PM
Og það er verkefnastjórar sem axla mikið af byrði fyrir að færa þessar aðgerðir frá pappír og kynningu til veruleika.
Það kemur í ljós að hlutverkið er eitt af erfiðustu leiðtogastöðu í hvaða stofnun sem er.
Fyrir þá sem hafa áhuga á að þróa sem leiðtogi, taka þátt í verkefnisvinnu og að lokum taka hlutverk verkefnisstjóra er frábær leið til að ná markmiðum þínum. Hér eru nokkrar af helstu verkefnum verkefnis verkefnisins í dag ásamt hugmyndum til að hjálpa þér að byrja. Hér eru kjörstjórnarviðfangsefni verkefnisstjóra.
Takast á við sérstöðu
Verkefni samkvæmt skilgreiningu eru tímabundnar og einstakar. Þau eru öll verkið sem unnið er einu sinni til að búa til eða ljúka eitthvað nýtt. Sérhvert nýtt vöruþróunarverkefni er einstakt; framkvæmd nýrrar hugbúnaðar er einfalt mál og framkvæmd á stefnumótandi frumkvæði krefst mismunandi verkefna á þessu ári en áætlunin fyrir þremur árum. Þó að verkefnastjórar læri lærdóm frá fyrri verkefnum, eru þeir leiðandi og leiðbeinandi eitthvað nýtt og einstakt í hvert sinn.
Setja saman lið í drífðu
Í mörgum stofnunum eru verkefni liðsmenn dregnir frá mismunandi hagnýtum sviðum og sameina sem hóp til að leggja áherslu á nýtt frumkvæði. Frá því að meta og semja um auðlindir með hagnýtum stjórnendum til að setja saman liðið og láta það lífið, er þetta krefjandi leiðtogafundur verkefnisstjóra.
Sigla Complex Viðskiptavinur og áhugasömum þörfum
Velgengni verkefnisins er oft fall af því hve árangursríkur verkefnisstjóri er að meta og hitta þarfir allra þátttakenda í verkefnastigi, tímasetningu, fjárveitingar og auðlindir. Áhugasvið er einstaklingur eða hlutur sem snertir verkefni og framkvæmdastjóri þessara hagsmunaaðila, þ.mt stjórnendur, er fullt starf í forystu, samningaviðræður, diplómati og samskiptum.
Að hjálpa liðinu að fara frá mynda til að framkvæma
Samkvæmt Tuckman, fara liðin í gegnum nokkur stig í líftíma þeirra, frá mynda til storms og síðan til að staðla og framkvæma. Ef þú hefur verið hluti af skyndilega samsettu liði geturðu sérstaklega haft samband við stórfasa. Verkefnisstjórar eru í raun liðþjálfarar, hjálpa meðlimum að skilgreina hlutverk, skilja verk sín og fara síðan yfir helstu umræður og ákvarðanir - öll krefjandi forystuverkefni.
Skipuleggja auðlindirnar
Ef þú hefur einhvern tíma sótt um sirkus eða, ef þú ert nógu gamall til að muna Ed Sullivan sýninguna, gætir þú séð spinnerann sem reynir að byrja og halda eins mörgum plötum snúast á prikum sem hægt er. Flestir verkefnastjórar lýsa tilfinningunni eins og þennan sirkusprófessor frá einum tíma til annars, og leitast við að fá rétta auðlindir á réttum tíma og stað er jafngildi þess að snúast um borð.
Sköpun, samningaviðræður og diplómatar eru enn einu sinni lykilatriði virku verkefnisstjóra.
Mynda umhverfi til að ná árangri
Lið eins og einstaklingar vinna sitt besta í heilbrigðu umhverfi þar sem þeir treysta og treysta samstarfsmönnum sínum. Samt hraða og kröfur tímaáætlana búa til álagsstaði og geta stuðlað að ósammála og jafnvel þverstæðu. Verkefnisstjóri sinnir vinnu við að tryggja heilbrigt umhverfi þar sem mál er leyst með virðingu og skilvirkni þannig að liðsmenn geti haldið áfram með vinnu sína og veitt skapandi sitt besta í því ferli.
Stjórna peningunum
Með forystu kemur fjárhagslega ábyrgð og verkefnisstjóri er ábyrgur fyrir ekki aðeins gæði og tímalengd vinnu, en kostnaður við vinnuna.
Tryggja gæði og afhendingu
Í lok dagsins er liðið að skila eitthvað nýtt og einstakt við viðskiptavini eða hóp viðskiptavina.
Verkefnisstjóri er ábyrgur fyrir því að fullnægja og gæðum útboðsins á réttum tíma og á fjárhagsáætlun.
Verkefnastjórnun sem starfsferill
Á hverju ári kenna ég MBA valnámskeið í grundvallaratriðum verkefnisstjórnar. Þegar við byrjuðum á þessu námskeiði var skráningin yfirleitt 14 til 20 nemendur. Nú hefur kennslan sprakk til að fylla 48 nemandann með meira á biðlista. Eitt ár samþykkti ég að kenna tveimur samanlögðum köflum með yfir 80 nemendur.
Orðið er utan verkefnisstjórnun er frábær starfsferill og frábær leið til að læra að leiða. Það býður einnig upp á óhefðbundna innganga í forystu tækifæri. Í stað þess að keppa fyrir takmörkuðu fjölda hagnýta forystu og stjórnunarhlutverk, getur þú stunda nánast óaðfinnanlegt þörf fyrir verkefnastjórnun í flestum stofnunum.
Ég er ótrúlega stolt af fjölda fyrrverandi nemenda míns sem hafa flutt mig til að vinna sér inn krefjandi og mikilvæga verkefnastjórnun (PMP) vottun frá verkefnastjórnunarstofnuninni. Oft fer leit þeirra að þessu hlutverki og tilnefningu með umræðu og verkefnum um að kanna hvað það þýðir að vera verkefnisstjóri. Hér eru nokkrar hugmyndir til að hjálpa þér að byrja.
5 hugmyndir til að hjálpa þér að kanna hlutverk verkefnisstjóra
- Viðtal við verkefnisstjóra í fyrirtækinu þínu og læra meira um formlega starfshætti fyrirtækisins og fyrirtækisins. Spyrðu um hvernig hann flutti í þetta hlutverk. Tilgreindu áhuga þinn á að styðja verkefnið og læra meira um hlutverk verkefnisþátttakanda og verkefnisstjóra.
- Mæta með framkvæmdastjóri og læra meira um nokkur helstu verkefnisvinnu í fyrirtækinu. Eru nýsköpunarverkefni í gangi? Þetta eru öruggustu verkefni. Er fyrirtækið að setja upp nýtt hugbúnaðarkerfi? Hvernig eru nýjar vörur þróaðar? Vertu viss um að þú viljir vinna í verkefnaliðinu til að leggja sitt af mörkum og fá reynslu.
- Kannaðu úrræði sem eru í boði hjá verkefnastjórnunarstofnuninni.
- Lesa. Uppáhalds uppspretta upplýsinga mín kemur frá einni læsilegri og ódýrri bók sem ber yfirskriftina: The Fast Forward MBA í Project Managementby Eric Verzuh. Ég hef notað Verzuh bók í staðinn fyrir dýr texta í mörg ár og nemendur gefa það glóandi dóma til að fá skýrleika, auðvelda lestur og notagildi.
- Sjálfboðalið til að leiða frumkvæði. Það er engin skömm í sjálfboðaliðum að halda uppi frídeildinni eða fyrirtækinu lautarferð. Sama verklagsreglur gilda og þú færð dýrmætt verkefni í því ferli.
The Bottom-Line fyrir núna
Þróun sem leiðtogi krefst þess ekki að þú fylgir hefðbundinni leið til að fylgjast með og stjórna síðan aðgerð. Verkefni og verkefnastjórnun bjóða upp á frábæran leið til að læra og æfa forystu á meðan virkan stuðla að velgengni fyrirtækis þíns.