Gerðu fundi minna leiðinlegt svo að þú náir tilgangi þínum
Ef fólk er ekki að borga eftirtekt og áherslu er fundurinn bara sóun á tíma allra. Hvernig getur þú gert leiðinlegt fundi meira spennandi þannig að þeir nái einhverjum?
Hér eru 5 hagnýt ráð:
1. Ban SmartPhones
Já, þetta er eins og að segja fólki að kasta börnum sínum inn í úlfarið áður en þeir koma til fundarins. Fólk mun krefjast þess að þeir verða að hafa síma sína - eftir allt, getur neyðartilvik komið fram. Já. Heimurinn gæti komið til enda á ársfjórðungslega áætlunarfundi þínum, en það er ólíklegt.
Vandamálið með tækni í dag er að það gerir þér kleift að einblína á það sem er ekki fyrir þig - fundinn. The fyndinn er, ef fólk var augliti til auglitis við fólkið sem þeir voru texti á fundinum, myndu þeir texta einhvern annan. Sími dvelur í skrifborðinu .
Án símans eiga tveir hlutir á fundinum. Þú ert neydd til að vera í nútímanum og niður í miðbæ er varið í samskiptum við aðra þátttakendur. Hvers vegna er þetta mikilvægt? Vegna þess að þú munt finna fundina þína eru áhugaverðari þegar þú þekkir starfsfélaga þína.
Hvernig lærirðu að þekkja þau? Með því að tala við þá.
Hvað gerir þú þegar þú ert með símann þinn? Þú talar ekki við nýju fólki.
2. Undirbúa, undirbúa, undirbúa
Fundur þar sem leiðtogi eða stjórnandi kemur seint , hefur ekki dagskrá og vængir það er leiðinlegur og leiðinlegur. Vel undirbúin fundur getur verið heillandi og spennandi. Þegar leiðtogi hefur áætlun og tilgang, mun fundurinn verða áhugaverðari.
Þegar það er engin stefna eða markmið, mun fundurinn ekki vera áhugaverð.
Hinn hluti undirbúnings er að bæta eigin kunnáttu þína. Þú hefur verið á fundum sem voru afkastamikill og gagnvirk og gerðu þér líður eins og þú gætir farið fram og náð frábærum hlutum. Og þú hefur sótt fundi þar sem þú ert nokkuð viss um að ef þú sofnaði myndi enginn sakna þín, og þú myndir ekki sakna nokkuð mikilvægt. Munurinn er sá sem rekur fundinn.
Ef fundir þínar eru leiðinlegar skaltu kíkja í spegilinn . Finndu leið til að bæta. Þú getur tekið formlega kennslustund (HR deild þín gæti hjálpað þér með tillögum), þú getur beðið um endurgjöf og leiðbeinandi frá samstarfsfólki, þar sem þú færð samanburðarhæfileika eða þú getur tekið á netinu. A einhver fjöldi af hjálp er í boði fyrir þig, og mikið af því er ókeypis til að taka þegar þú vilt gera venjulega leiðinlegt fundi þína meira spennandi.
3. Allir taka þátt
Af hverju ætti allir að taka þátt? Jæja, vegna þess að ef þátttaka er ekki nauðsynlegt getur þú séð þetta allt mál með tölvupósti. Alvarlega. Það eru mjög nokkrum sinnum þegar þú þarft að koma með hóp til að flytja upplýsingar.
Já, það eru nokkrir hlutir sem helmingur endurskipulagningar eða endurskipulagningar fyrirtækisins sem mun fara betur ef þú ert með framkvæmdastjóra að tala við alla hópinn, en í flestum tilfellum skulu fundir alltaf vera gagnvirkar .
Hvernig gagnvirkt? Jæja, það fer eftir tilgangi fundarins. Ef það er hugsunarhátíð ætti allir að tala. Ef einhver er ekki að tala upp skaltu hringja í viðkomandi. Inngangur getur mislíka þessa tegund af fundi - og þú ættir ekki að gera fundi háan þrýsting fyrir introverts með því að setja þau á staðnum.
En fundarmenningin þín þarf að tryggja að allir taki þátt í þessum hugarfari og þeir ættu að vita að þátttaka þeirra er krafist fyrirfram.
Ef það er skipulagsfundur eða markhópur fundar, eða jafnvel ársfjórðungslega skýrslusamkoma, ætti að vera tími fyrir inntak, hvort sem er að spyrja spurninga eða gera athugasemdir. Andrúmsloftið þarf að hvetja til þátttöku, en með nokkrum takmörkum (sjá hér að neðan).
4. Ekki láta einhvern einstakling ráða yfir
Ef þú ert að leiða fundinn er náttúrulegt að þú ættir að tala mest.
Eftir að þú vilt, viltu hins vegar ekki aðra manneskja ráða yfir samtalið. Það getur gert fundinn leiðinlegur. Mundu að endurvísa athugasemdir og hringdu á fólk sem þú þekkir eru sérfræðingar á svæðinu til að dreifa tvöfaldandi talara.
Til dæmis, þegar Jane hefur gert fjórða athugasemdina sína og byrjar að fara í fimmta lagið, skera hana burt eins vel og hægt er með því að segja: "Takk Jane, við þekkjum stöðu þína. Mig langar að heyra hvað Karen hefur að segja. Og, Jim og Bob hafa ekki enn fengið tækifæri til að tala.
Stundum þarftu að tala við Janes á skrifstofunni fyrir fundinn til að minna þá á að staðurinn að koma saman sem hópur er að deila hugmyndum með öllum og ef hún ríkir mun fundurinn ekki vera eins vel. Eða strax eftir fundinn virkar það líka vel, þar sem þú munt fá ferskt dæmi ef þörf krefur.
Fólk sem hefur tekið tíma til að taka þátt í fundi sem veitir þekkingu sína og reynslu eiga skilið tækifæri til að tala og deila skoðunum sínum. Sem leiðtogi getur þú lært að stjórna hegðun sem grafa undan fundinum .
5. Búðu til aðgerðareiginleikar
Fundur sem endar án aðgerða var bara sóun á tíma . Það er upplýsinga sorphaugur, en þá var fundur ekki besta leiðin til að halda áfram. Áhugavert og spennandi fundur endar með það sem fólk getur og ætti að gera - annaðhvort til að ná fram markmiðum sínum eða markmiðum félagsins eða, helst, bæði. Ef fólk fer ekki í burtu með því að vita hvað næstu skref eru þá missti fundurinn.
Auk þess að hafa virkan atriði þarf það að vera eftirfylgni. Þetta getur átt sér stað á annarri fundi eða fyrir sig, en það verður að gerast. Fólk mun stilla út ef þeir vita að aðgerðin eru öll til sýningar.
Fundir fara aldrei í staðinn fyrir ferðir til Disneyland fyrir spennu, en þú getur gert þau spennandi og áhugaverðari og afkastamikill. Gerðu þessar fimm breytingar og þú munt gera venjulega leiðinlegan fundi þína spennandi fyrir fólkið sem er á móti. Og það er gott fyrir velgengni fyrirtækisins.