Vertu uppfærður um lagaskilyrði sem vinnuveitanda
Þessi laun geta innihaldið klukkutíma launa, yfirvinnu , bónus , hagnaðarhlutdeild , gjafir til starfsmanns og allar aðrar bætur sem greiddar voru til starfsmanns á launum.
Vinnuveitandi
Af þessum heildarlaunum sem er þekktur sem brúttólaun , er vinnuveitandi skylt samkvæmt lögum að halda tilteknum prósentum launagreiðanda starfsmanns til að greiða fyrirframgreiddar skattgreiðslur. Eftir að óviljandi launatökufrestur er dreginn frá og löglega krafist launatryggingar frádráttar, þá er launin sem starfsmaðurinn fær, kallaður nettólaun .
Vinnuveitandi verður að tilkynna afgreiðslur til ríkisstofnana. Vinnuveitandinn verður einnig að greiða bæði hlut sinn í greiðsluskattgreiðsluskatti og leggja inn álagningu starfsmanna til nauðsynlegra ríkisstofnana með því að nota viðeigandi eyðublöð.
Að auki, samkvæmt William Perez, skatta sérfræðingur í The Balance.com, er vinnuveitandi ábyrgur fyrir því að "búa til ýmsar skýrslur um sættir, reikna með launakostnaði í gegnum reikningsskil sín og skráningu launaskrár skilar." Sjá tengd grein fyrir lista yfir kröfur um skýrslugjöf og viðeigandi eyðublöð.
Launaskattur
Launaskráningarskatturinn sem þarf að innheimta og greiða af vinnuveitanda eru:
- Federal tekjuskattur,
- Tryggingar almannatrygginga,
- Medicare skattgreiðsla,
- Ríkið skatta og
- Staðbundin (borg, sýsla) tekjuskattur á sumum sviðum. (Önnur staðbundin skatta geta falið í sér skólagjöld, skatta, samfélagsskólar, ástand fötlunar eða atvinnuleysistryggingar, til dæmis.)
Federal, ríkis og sveitarfélaga tekjuskattar eru dregnar frá heildarlaun starfsmanns af vinnuveitanda. Fjárhæðin sem á að draga frá er ákvarðaður með því að nota fjölda frádráttar sem launþegi lýsti á W-4 eyðublaðinu í tengslum við skattkortin sem ríkisskattstjóra veitir. Sjá Skattar 101 fyrir frekari upplýsingar um skatta.
Tryggingagjald almannatrygginga og Medicare er dregið frá heildarlaun starfsmanns af vinnuveitanda. Þekktur sem skattaréttur FICA (Federal Insurance Contributions Act), þau eru greidd af bæði starfsmanni og vinnuveitanda hans. Eins og er eru eftirfarandi skatthlutfall sem bæta við allt að 15,3% greidd:
- Tryggingastofnun: bæði vinnuveitandi og starfsmaður greiða 6,20 prósent af heildarlaun starfsmanns frá 2016 á tekjum upp að gildandi skattskyldum hámarksfjárhæð, 118.500 $ árið 2016. Þetta felur ekki í sér aukningu á árinu 2015 þar sem engin aukning var á neysluverðsvísitölu (Vísitala neysluverðs) frá þriðja ársfjórðungi 2014 til þriðja ársfjórðungs 2015. Athugaðu að einstaklingar sem eru sjálfstætt starfandi bera ábyrgð á að greiða fulla upphæð.
- Medicare: bæði vinnuveitandi og starfsmaður greiða 1,45 prósent á öllum tekjum án hámarks. (Ef einstaklingur er sjálfstætt starfandi greiðir hann eða hún alla upphæðina.)
Viðbótarupplýsingar um vinnuveitendur um launatekjur
Jean Murray sérfræðingur í viðskiptalögfræði, Jean Murray, hefur sett saman alhliða leiðarvísir fyrir vinnuveitendur um launaskrár.
Hún fjallar um hvernig á að reikna skatta, hvenær á að greiða skatta, eyðublöð sem nota skal, hvernig á að greiða skatta, ábyrgð vinnuveitanda um að tilkynna til IRS og fleira. Þú þarft að líta svo að þú skiljir þig almennilega um lagaleg skyldur þínar eins og þú greiðir starfsmönnum þínum.
Það fer eftir ástandi þínu og staðsetningum, en þú getur skoðað kortið með því ríki sem er veitt af American Payroll Association . Tenglar eru veittar öllum kröfum um skýrslugerð, byggt á staðsetningu þinni.
Vegna þess að skattaréttar Bandaríkjanna eru svo ruglingslegar gætirðu líka viljað tala við vinnudeild ríkisins og / eða atvinnurekanda lögfræðinga þegar þú hættir á leiðinni til að ráða starfsmenn.
Viðskiptareikningsfyrirtækið þitt er einnig annar sérfræðingur í málum sem tengjast launaskattum og frádráttum.
Einnig þekktur sem FICA skatta