Viðtalstörf um stofnun

Aðferðir til að búa til skipulögð svörun

Skipulagshæfni (skilgreind losa sem hæfni þína til að úthluta tíma þínum, orku og auðlindum til að ná markmiði) eru mikilvæg fyrir næstum alla staði í hvaða atvinnugrein sem er. Hvort sem þú ert í inngangsvettvangi eða yngri hlutverki sem styður aðra eða meira háttsettu hlutverki sem skiptir máli , er skipulagt lykilatriði þegar þú ert að stunda margar verkefni eða undirmenn. Hér eru nokkrar aðferðir til að bregðast við spurningu viðmælenda um skipulagshæfileika þína.

Hvernig á að svara spurningum um stofnunina

Það er ekki ein rétt leið til að vera skipulögð og því er ekki rétt svar við spurningunni. Tala um eigin eigin aðferðir, hvað virkar best fyrir þig og hvers vegna.

• Sýna fram á að þú hafir hugsað um skipulagsaðferðir og áskoranir, þessi stofnun er mikilvæg fyrir þig og að þú hafir kerfi sem virkar.
• Lýsið sérstökum aðferðum til að viðhalda skipulagi með eins mörgum upplýsingum og mögulegt er.
• Tengdu dæmi um hvernig kerfið þitt bæði gagnast þér og fyrirtækinu.
• Vertu sveigjanlegur - en nauðsynlegt er að skipuleggja, það er líka mikilvægt að geta breytt og mótsað þar sem ný vandamál og verkefni koma upp í augnablikinu.

"Viltu lýsa þér sem skipulögðu manneskju?"

Hér eru nokkrar sýnishorn svör við þessari spurningu sem þú getur notað sem stökkbretti til að búa til eigin svör.

• Algerlega. Mér finnst gaman að hafa tékklisti og ganga úr skugga um að hvert atriði fái athygli sem það þarfnast.

• Já, stundum svolítið of mikið svo. Ég er viss um að allt sé snyrtilegt og í lagi.
• Ég er mjög skipulögð og ítarlegur manneskja, sem ég held að stuðli að velgengni minni.
• Já, ég nota nokkrar á netinu og skrifborð tæki til að vera skipulögð. Á mánudaginn í hverri viku skoðar ég dagatalið mitt og undirstrikar helstu atriði sem ég þarf að ná.

• Mér líkar vel við að skipuleggja daglega, vikulega og langtíma vinnuverkefni mína vandlega.
• Ég geri það til marks um að setja upp áminningar og skrifa til að gera lista . Þá skera ég út tímabundna tíma til að verja tilteknum verkefnum, þannig að ég hef tilnefnt skref og tíma úthlutað til að mæta þeim markmiðum.
• Ég ætla að halda áfram eins mikið og mögulegt er, en í raun koma hlutirnir upp í síðustu stundu. Þannig að ég tryggi að ég geti breytt og svarað hratt, að samþætta nýjar forgangsröðun í daglegt starf mitt.

Viðbótarupplýsingar Viðtal spurningar um stofnun

Hvaða skref tekur þú til að skipuleggja og skipuleggja verkefni? Svarið þitt ætti að sýna fram á hvernig þú notar skipulagshæfni til að undirbúa verkefni og einbeita þér að því.

Hvernig hýsir þú síðustu breytingar á síðustu stundu sem þú þarft að passa inn? Svarið þitt ætti að sýna að þú getur breytt áætlunum þínum og samþætt nýjar upplýsingar þegar þörf krefur.

Hvernig leggur þú áherslu á verkefnin innan eins verkefnis? Svarið þitt ætti að sýna fram á að þú veist hvernig á að skipuleggja á undan, greina ýmsar aðferðir og möguleika, taka hljóðákvarðanir og ná árangri með vinnuálagi þínu.

Hvernig ferðu með aðstæður þegar áætlanagerð þín var ófullnægjandi? Ræddu við lausn vandamála þína, getu þína til fjölverkavinnslu, hvernig þú höndlar samkeppnisforsendur og getu þína til að endurskipuleggja eftir þörfum.