Hvernig á að fá nýja starfsmenn þína upp í hraða á helmingi tímans
- Fá: Þekkja, ráða, velja og fá fólk til að taka þátt í liðinu.
- Komdu með: Gefðu nýjum liðsmönnum verkfæri sem þeir þurfa að gera til að vinna.
- Samþykkja: Hjálpa þeim að taka þátt í öðrum þannig að þeir geti unnið saman.
- Flýta: Hjálpa þeim (og liðinu þeirra) að skila betri árangri hraðar.
Árangursrík um borð á nýjum meðlimum liðs er einn mikilvægasti framlengingin sem allir ráðningarstjórar eða starfsmenn í starfsmenntun geta gert til langs tíma velgengni. Unnið á réttan hátt dregur nýjan starfsmannframleiðslu, hraðar niðurstöðum og bætir verulega hæfileika varðveislu .
Samt fáir stofnanir stjórna böndunum á borðinu vel. Jafnvel færri stofnanir nota stefnumótandi, samþætt og samkvæm nálgun eins og sá sem lýst er í þessari grein.
Af hverju? Vegna þess að um borð er ekki eitthvað sem þú gerir á hverjum degi er erfitt að verða vandvirkur. Með vísvitandi starfshætti getur þú þó safnað bestu starfsvenjum um borðþekkingu. Þessi grein sýnir þér leiðina: skref fyrir skref.
Samtals um borðáætlun (TOP)
A Total Onboarding Program mun taka fyrirtækið þitt á nýtt stig með því að bæta og samþætta ótengda reynslu og skilaboð sem ný starfsmenn fá á ráðningarferlinu og í vinnunni.
Þetta er öflugur, viðkvæmur tími í lífi starfsmanns.
Það táknar mikilvægasta "kennslustund" sem fyrirtækið þitt mun alltaf hafa. Ef þú getur áætlað og notað um borð til að setja hverja nýja starfsmann og stofnunina í fullu samræmi, þá mun þú gera verulegan mun á árangri í viðskiptum þínum með tímanum.
A Total Onboarding Program er ekki um að finna upp nýtt hjól. Flestir skilja eða geta farið í gegnum grunnatriði að öðlast, mæta, samþætta og flýta fyrir nýjum starfsmönnum. Forsenda okkar er að hlutirnir virka betur þegar öll viðleitni benda í sömu átt. Þegar unnin viðleitni samræmar þú færð meira gert á minni tíma með því að:
- Þjappa ráðningu , ráðningu og aðlögunartíma.
- Draga úr mistökum með því að gera alla, þ.mt væntanlegar ráðningar, að fullu meðvituð um hvað starfið krefst - frá starfsmanni og frá stofnuninni.
- Draga úr nýjum starfsmanni "iðrun kaupanda" til að bæta verulega úr varðveislu.
- Aligning nýja starfsmenn með mikilvægum viðskiptastarfi.
Samtals um borð krefst þess að ráðningarstjórinn muni leiða til reynslu hvers og eins af nýjum starfsmönnum frá upphafi til enda. Ef þú ert ráðningarstjóri skaltu byrja að búa til heildaráætlunina. Fáðu fólk í takt við áætlun þína um borð og mikilvægi þess.
Taktu aðalábyrgð á framkvæmd verkefnisins TOP um borð yfir fólk og störf. Ef þú ert HR framkvæmdastjóri , hjálpa ráðningarstjórar þínir að búa til og framkvæma TOP á borð við áætlanir sínar.
Samtals áætlanir um borð
Undirbúa fyrir velgengni nýja starfsmannsins áður en þú vinnur.
- Skilið samtökunum um allan heim um borð.
- Skýrðu áfangastað, skrifaðu ráðningartíma og smíðaðu skilaboðin þín til umsækjanda og stofnunarinnar.
Byrjaðu með því að hætta að endurfesta staðfestingu stofnunarinnar, forgangsröðun og viðeigandi niðurstöður. Hvernig mun nýja starfsmaður þinn leggja sitt af mörkum? Hugsaðu um það sem fór vel og minna vel þegar þú og / eða stofnunin um borð nýtt starfsfólk í fortíðinni. Kortaðu skýr, einföld skilaboð um þetta borð: skilaboðin þín til hagsmunaaðila, skilaboðin þín til frambjóðenda og skilaboðin þín til nýja starfsmannsins.
- Búðu til áætlun um borð og samræma hagsmunaaðila þína.
Byrjaðu á því að búa til áætlun sem byggir á ráðningartíma þínum og tímalínu Samtals um borð. Deila hugsun þinni með öðrum. Fáðu inntak. Láttu mikilvæga leikmenn í kringum áætlunina þína. Fjárfesting tímans hér gerir allt annað skilvirkt og skilvirkt.
Ráðið á þann hátt sem styrkir skilaboðin þín.
- Búðu til öflugt ákveða hugsanlega frambjóðendur.
Taka ábyrgð á kaupum starfsmannsins með því að búa til og framkvæma nýjan starfsmannaáætlun . Byrjaðu á markmiðinu þínu. Skipulag þar sem þú munt "veiða" með hvaða verkfæri, tímalínur og áfangar. Bjóðaðu vörumerkinu þínu hvert skref á leiðinni. Búðu til valkosti með því að setja saman djúpt ákveða sterka frambjóðendur á sama tíma. Með valmöguleikum finnst þér ekki að þú þurfir að loka sölu með leiðandi frambjóðandanum þínum ef það er ekki 100% rétt fyrir alla.
- Meta frambjóðendur gegn ráðningartíma meðan á sölu stendur og fyrirfram borð.
Þótt frambjóðendur geti lagt áherslu á að fá tilboðið og síðan fara aftur til að meta tækifærið, þá verður þú að kaupa og selja á sama tíma. Við notum áherslusamlega, markvissa val / hegðunaraðferð við viðtal við góða velgengni. Ljúktu viðtalsefninu með formlegum fréttatilkynningum, viðbótarupplýsingum og eftirfylgni við viðtal við umsækjendur til að læra enn frekar (og setja upp lokun sölunnar seinna).
Fyrstu sex þrepin í Total Onboarding áætluninni voru fjallað í fyrsta hluta þessarar greinar.
Fleiri samanlagðar áætlanir um borð
- Gerðu rétt tilboð. Lokaðu réttu sölu - á réttan hátt.
Þú veist að fyrirtækið þitt er frábært. Mundu bara að hugsanlega nýr starfsmaður gæti þurft að vera sannfærður. Svo meðhöndla tilboðið sem aðeins einn hluti af stefnumótandi sölu. Leiðin sem þú hefur í huga með tilboðinu og stuðning við tilboðsmann þinn með tilhlýðilegri kostgæfni mun hafa áhrif á það hvernig hann eða hún líður um þig og fyrirtæki þitt, með afleiðingum langt umfram hvort svarið er já eða nei.
Þú vilt fá að segja já ef þú tekur vinnu er rétt að færa fyrir þá, stuðningsmenn þeirra og skipulag með tímanum. Þú vilt "nei, takk" ef það er ekki.
Gefðu nýja starfsmanni þínum stóran byrjun fyrir fyrsta degi.
- Búðu til persónulega um borð með nýjum starfsmanni þínum.
Með því að búa til persónulega um borð áætlun hefst vinnusamband þitt. Hlustaðu og sýndu hversu mikið þú metur nýja starfsmanninn þinn. Vinna saman til að hugsa í gegnum starfið, og afla hennar, hagsmunaaðila, skilaboð, fyrirfram og dag einn áætlanir. Skýrðu 100 daga aðgerðaáætlun og skýra hver mun gera það sem næst.
- Stjórna tilkynningu til að stilla nýja starfsmanninn þinn til að ná árangri.
Hvernig þú gerir tilkynninguna og velkomin nýja starfsmanninn er ein mikilvægasta leiðin til að hafa áhrif á hve velkominn, metinn og virði nýr starfsmaður þinn líður. Hugsaðu um og framfylgja þessum skrefum:
- Mappa hagsmunaaðila.
- Tilkynna skilaboð.
- Ljúkaðu á tímasetningu og orðalag opinberrar tilkynningar.
--Fyrstu út hverjir eiga að tala við fyrir tilkynningu, hvenær og hvernig.
--Fyrstu út hverjir eiga að tala við eftir tilkynninguna, en áður en ný starfsmaður byrjar.
- Innfellið, lagið og lagið eftir því sem við á.
- Gerðu það sem þarf til að gera nýja starfsmanninn tilbúinn, fús til að gera alvöru vinnu á fyrsta degi.
--Aðskilja vinnuþörf (skrifborð, síma, tölva, kennimerki, launaskrá, eyðublöð og fleira.)
--Bjóða persónulegum þörfum. (fjölskylda, húsnæði, skóla og svo framvegis.)
Virkja og hvetja starfsmanninn til að skila betri árangri hraðar.
- Gerðu jákvæð fyrstu birtingar á báðum vegu.
Hafðu í huga smáatriði til að undirbúa fyrsta dag sem er í takt við tækifærið / sameiginlega tilganginn og að setja nýja starfsmanninn í að gera raunverulegt verk að byrja á fyrsta degi.
Allt samskipti. Gefðu gaum að því sem fólk heyrir, sjá og trúðu. Gefðu gaum að þeim áhrifum sem fyrirtækið þitt gerir á nýjum starfsmanni. Gefðu gaum að þeim áhrifum sem ný starfsmaður þinn gerir á fyrirtækinu.
Hannaðu Day One upplifunina eins og þú vildi viðskiptavinarupplifun. Ekki láta fyrstu birtingar í týnd, vegna þess að þegar fólk man ekki alltaf hvað aðrir gerðu eða sögðu, minnstu þeir alltaf hvernig þeir töldu.
- Hraði þróun mikilvægra vinnusambanda.
Assimilation er stór samningur. Að gera það vel gerir það miklu auðveldara. Getting það rangt vekur samband áhættu. Það eru nokkrir hlutir sem eru utan grundvallarstefnu sem geta skipt miklu máli.
Við leggjum til að þú setjir upp á borð við samtöl fyrir nýja starfsmanninn þinn með meðlimum formlegra og óformlegra / skugganeta hans eða hennar. Gerðu reglubundnar innskráningar með þessum netum. Ef það eru vandamál, viltu vita um þau snemma, svo þú getur hjálpað nýjum starfsmanni að laga þig.
- Veita fjármagn, stuðning og eftirfylgni.
Fyrsta skrefið í því að gefa nýjum starfsmanni úrræði og stuðning sem hann eða hún þarf er að staðfesta eigin þörf og matarlyst um breytingu. Ef allt sem þú þarft er fyrir nýja starfsmanninn þinn til að taka þátt í núverandi menningu getur þú sennilega leiðbeint honum / hana sjálfur eða með innri þjálfara.
Hins vegar, ef þú færð tilætluðum árangri þarf nýja starfsmanninn þinn til að taka þátt í og breyta liðinu, þá þarftu að koma með utanaðkomandi aðstoð. (Ef innherjar gætu breytt menningu þinni, hefðu þeir gert það þegar.)
Gakktu úr skugga um að nýja starfsmaðurinn þinn fái nauðsynlegar auðlindir og stofnar byggingarstaðir hágæða liðs, eftir því sem við á um stöðu hans:
- Hvað þarf mest að gera (í stað dagsins 30)
--Verindi um hvað er að gerast, hvenær, af hverjum (um dag 45)
- 1-2 sterk táknræn snemma vinnur (tilgreindur eftir degi 60, afhentur í mánuðinum sex)
- Réttu fólki í rétta hlutverki með réttum stuðningi (dag 70)
- Samskiptaáætlun framkvæmdar á grundvelli grundvallar.
Leiðtogi er um hvetjandi og gerir öðrum kleift. Hvernig takast á við kaupin, gistingu, samlagning og hröðun nýrra starfsmanna miðlar bindi til allra. Á margan hátt er þetta eitt af sýruprófi forystu.
Með hjálp heildarbátaáætlunarinnar verður sýnt fram á samræmi, fyrirmyndar forystu.