Ný starfsmaður Velkomin er miklu meira en bara tilkynning
Samþætting og varðveisla nýrra starfsmanna byrjunar á ráðningarferlinu og aukið þau einnig þegar ný starfsmaður byrjar í raun nýtt starf.
Þú hefur mikið í húfi í því hvernig þú velur nýja starfsmanninn þinn. Þessar tillögur munu hjálpa þér að ná því.
Þessar velkomnir ráðstafanir fyrir nýja starfsmanninn halda áfram í starfi sínu. Ef þú gerir þetta velkomið og um borð skref vel, verður þú að búa til vel nýjan starfsmann. Hér er hvernig.
Nýr starfsmaður Velkomin skref
Ef þú fylgir þessum ráðlögðum skrefum er nýr starfsmaður þinn settur til að ná árangri.
- Hafðu samband við nýjan starfsmann skömmu eftir að hann eða hún skráir og skilar starfstilboðinu þínu. Tilgangurinn með minnispunktinum eða símtalinu er að vekja athygli þína á að nýr starfsmaður hefur gengið í liðið þitt. Þetta símtal er best gert af ráðningu framkvæmdastjóra , starfsmaður sem hinn nýi starfsmaður mun tilkynna um. Búðu til ráð fyrir því að ný starfsmaður muni heyra frá þér reglulega á venjulegum tveimur til fjórum vikum fyrir upphafsdaginn.
- Senda bætur upplýsingar og starfsmannahandbók snemma þannig að ný starfsmaður geti farið yfir þau í frístundum sínum og komist á fyrstu daginn með spurningum. Þú gætir haft önnur skjöl sem eru viðeigandi fyrir fyrirtæki þitt til að deila eins og heilbrigður. Ef þetta er á netinu skaltu veita starfsmanni tengil og snemma aðgang. Þessar aðgerðir stuðla að því trausti sem þú ert að koma á fót við nýja starfsmanninn.
- Ef stofnunin hefur á netinu wiki eða annað innra net, gefðu nýja starfsmanni snemma aðgang. Þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú ert með á netinu starfsfólk skrá með myndum af starfsmönnum. Ný starfsmaður þinn mun líða eins og hann sé að kynnast starfsmönnum snemma. Skortur á myndaalbúm á netinu skaltu íhuga að setja upp starfsmannatafla í hverri deild með ljósmyndum starfsmanns og aðrar upplýsingar um fyrirtæki og starfsmenn. Eða, gerðu bæði.
- Senda opinbera velkomna bréf frá starfsmannamálum. Þessi velkomna bréf fyrir nýja starfsmanninn ætti að innihalda staðfestingu á slíkum atriðum eins og upphafsdag, upphafstíma, vinnuskilum , hvar á að fara, dagskrá fyrsta dags og aðrar upplýsingar sem ný starfsmaður þarf að vita.
- Gefðu nýjum starfsmanni leiðbeinanda , meiri reyndan starfsmann sem hefur ekki samband við nýja starfsmanninn. Leiðbeinandi ætti að hringja í nýja starfsmanninn til að kynnast honum eða henni áður en upphafsdagurinn hefst.
- Undirbúa daginn fyrir starfsmanninn með því að hafa allt tilbúið fyrir komu hans. Í fyrri grein er lögð áhersla á tíu bestu leiðir til að slökkva á nýjum starfsmanni . Mörg þeirra hafa að gera með óstöðugleika stofnunarinnar að undirbúa sig til að fagna nýjum starfsmanni frá fyrsta degi. Þessir hlutir virðast svo einfaldar. Til dæmis, ekki spyrja starfsmann til að byrja á viku þegar nýi stjóri hans er út úr bænum. Ekki skipuleggja nýja starfsmann án þess að undirbúa vinnusvæði sitt. Sýna fram á virðingu fyrir nýja starfsmanninn.
- Þróa tékklisti fyrir nýjan undirbúning starfsmanna sem felur í sér að úthluta tölvu eða fartölvu, setja upp hugbúnað sem er nauðsynlegt, búa til skrifborð og búnað eða skrifstofu, veita póstaðgang og tölvupóstreikning og svo framvegis. Sérhver skrifstofa þarf lista og starfsmaður úthlutað til að gera hlutina að gerast áður en ný starfsmaður byrjar að vinna í nýju starfi sínu.
- Skreyta skrifstofu svæðisins með velkomnum skilti, blómum og snakk. Láttu einkennin af starfsmönnum þínum og vinnuskyni skína í gegnum þau atriði sem þú gefur upp til að fagna nýjum starfsmanni. Fyrirtæki swag er þakka líka. A mál með fyrirtækinu merki og önnur atriði sem velkomin nýja starfsmanninn mun gera hann eða hana finnst fljótt heima.
- Gakktu úr skugga um að fyrsta dagskráin sé full af fundi fólks og um borð í starfsemi. Skipuleggðu góða hluti af morgni með stjóri nýrrar starfsmanns og leiðbeinanda. Þetta er síðasta tækifæri til að jákvæð áhrif á nýja starfsmanninn þinn. Ekki láta daginn fara að sóa og innihalda ekkert annað en pappírsvinnu og HR-fundi. Dagurinn er til að tengja við yfirmanninn, leiðbeinanda og samstarfsfólk ekki um að fylla út eyðublöð.
- Undirbúa um borðáætlun fyrirfram sem er sérsniðin að þörfum deildarinnar og nýrrar starfsmanns. Gakktu úr skugga um að um borð áætlun fyllist aðeins hluta af hverjum degi þannig að ný starfsmaður getur fundið afkastamikill strax í nýju starfi sínu. Eitt fyrirtæki krafðist þess að framkvæmdastjóri starfsmanns setti saman 120 daga áætlun um borð sem gaf eitthvað nýtt fyrir starfsmanninn að læra á hverjum degi. Starfsmaður og leiðbeinandi starfsmanns bera ábyrgð á að búa til, deila og fylgjast með áætlun um borð.
- Gakktu úr skugga um að ný starfsmaður mætir starfsmönnum starfsmanna á fyrsta degi svo að hann eða hún geti spurt spurningar um ávinning, stefnu og bætur. HR vinnur með framkvæmdastjóra og leiðbeinanda til að segja nýjum starfsmanni hvað hann eða hún þarf að vita og kynna menningu og væntingar stofnunarinnar um starfsmenn. Þetta er líka tækifæri til að byrja að miðla verðmæti umfangsmikla bótaþjónustunnar .
- Stundaðu hádegismat á fyrsta degi með samstarfsfólki nýrra starfsmanna og settu upp áætlun til að ganga úr skugga um að hann eða hún hafi vinnufélaga með hverjum á að borða á hverjum degi fyrstu vikunnar. Starfsmaður nýrrar starfsmanns og leiðbeinanda ætti einnig að sækja þessa hádegismat. Markmiðið er að nýja starfsmaðurinn hafi tækifæri til að hitta marga nýja samstarfsmenn frá öllum fyrirtækjum þannig að þeir líði vel og hluti af nýjum vinnustað.
Hugsanir nýju starfsmannsins á fyrstu dögum og um borðstíma munu hafa gríðarleg áhrif á reynslu nýrrar starfsmanns fyrirtækisins. Það er vel þess virði að hafa tíma og athygli að gera velkomin nýja starfsmann jákvæð, staðfest og spennandi.