"Persónuvernd í vinnustaðnum í dag er að mestu illusory. Á þessu tímabili af opnum geimförum, samnýtt skrifborð, netkerfi og fjarvinnufólk, er erfitt að gera raunhæft að halda í trú á einka rými," sagði Ellen Bayer, starfandi leiðtogi AMA.
Hvers vegna fyrirtæki fylgjast með starfsmönnum
Ástæðan fyrir því að fyrirtæki fylgjast með starfsemi starfsmanna eru gildar viðskiptaástæður, ekki aðeins löngun til að losa sig við. AMA skráð (í stafrófsröð) fimm ástæður könnunarfyrirtækja um hvers vegna þeir fylgjast með starfsmönnum sínum.
- Lagaleg fylgni. Í reglubundnum atvinnugreinum, veitir símafyrirtæki starfsemi bæði fyrirtæki og neytenda nokkurn réttarvernd. Einnig má telja rafræna upptöku og geymslu hluti af "áreiðanleikakönnun" fyrirtækisins við að halda nægilegum skrám og skrám.
- Lagaleg ábyrgð. Starfsmenn sem óvart verða fyrir árásargjarnum grafískum efnum á tölvuskjáum samstarfsmanna geta ákært fjandsamlegt vinnuumhverfi .
- Frammistöðumat. Þjónustudeild og starfsmenn neytendaviðskipta eru oft tappa þar sem þeir hringja í síma og bönd eru endurskoðaðar með leiðbeinendum til að meta og bæta starfsframa.
- Framleiðni ráðstafanir. Nettó-brimbrettabrun, persónuleg notkun tölvupósts í tölvupósti og / eða upphringingu 900 tölur eyða tíma og eignum í starfsemi sem tengist ekki starfsemi.
- Öryggi Áhyggjur. Vernd verðmæti eigna fyrirtækja upplýsingar er aðal áhyggjuefni á aldri þegar e-mail og internet tengingar halda áfram að stækka.
"Vinna er framkvæmt á búnaði sem tilheyrir vinnuveitendum sem hafa lagalegan rétt til vinnuafurða starfsmanna sem nota það", sagði Bayer.
Það ætti að hafa í huga að könnunin leiddi í ljós að "90 prósent fyrirtækja sem taka þátt í einhverjum af þessum starfsvenjum upplýsa starfsmenn sína um að þeir séu að gera það." Einnig er mest eftirlitið "framkvæmt á blettprófunargrundvelli frekar en áframhaldandi 24 klukkustundum."
Réttindi þín sem starfsmaður
Sem starfsmaður, mjög fáir. Samkvæmt persónuverndarstofnuninni "Ný tækni gerir atvinnurekendum kleift að fylgjast með mörgum þáttum starfsmanna sinna, einkum á síma, tölvutækjum, í gegnum rafræn og talhólf og þegar starfsmenn nota internetið. Slík eftirlit er nánast óreglulegur .
Þess vegna, nema fyrirtæki stefna sérstaklega tilgreinir annað (og jafnvel þetta er ekki tryggt), getur vinnuveitandi þinn hlustað, fylgst með og lesið flestar samskipti vinnustaðarins . "Staðreyndarklúbbur 7: Persónuverndarstefna um vinnustaðinn hefur mjög góða yfirlit um spurningar um réttindi starfsmanna eða skortir því vegna símtals, tölvu, tölvupósts og talhólfs.
Skylda stjórnenda til að fylgjast með
Stjórnendur skuldbinda félagið sína til að fylgjast með starfsemi starfsmanna sinna til að tryggja að farið sé að gildandi lög og stefnumörkun. Þeir fylgjast með hegðun sinni, fylgni þeirra við kóðann , hvernig þeir heilsa viðskiptavinum.
Nauðsyn þess að fylgjast með rafrænum störfum þeirra er jafnt jafn mikil og ástæðurnar eru þau sömu.
Þeir ættu að vera viss um að láta starfsmenn vita að þeir séu fylgst með rafrænum hætti, auk þess að láta þá vita hvað fylgist með og hvers vegna það er ásættanlegt og hvað er ekki. Auðveldasta leiðin er að þróa og birta fyrirtækjastefnu með tilliti til notkunar á tölvum, internetinu, tölvupósti og talhólfinu. Stjórnendur ættu að fylgjast með því að farið sé eftir þeim og stefnumörkun eins og þeir myndu gera fyrir aðra stefnu fyrirtækisins.