Fjölverkavinnsla virkar ekki
Til dæmis, ímyndaðu þér að þegar þú burstar þinn tennur á morgnana byrjarðu að hugsa um dagskrá fyrir stóra fundi síðar á daginn.
Það tekur ekki mikið af vinnsluafli heilans til að bursta tennurnar þínar og þú gætir raunverulega getað einbeitt þér að dagskránni meðan á vélrænni meðhöndlun á morgnanna stendur.
En hvað um tvö verkefni sem krefjast meira af getu heila þíns? Þú gætir verið að tala í símanum meðan þú ert að undirbúa morgunmat. Þú gætir fengið bæði verkin á réttan hátt, en tækifæri til að mistaka vegna athafna er mjög stór. Og eins og við vitum öll, blöndun
Chunking virkar betur
Chunking "lýsir því hvernig mannleg minnisnotkun virkar. Það er mikilvægt að muna þetta hugtak þegar við lítum á að ljúka nokkrum verkefnum samtímis. Við erum í raun að skipta á milli þeirra frekar en að gera þau á sama tíma (þótt um tannbursta sé að ræða kann að virðast eins og þau séu samtímis).
Ímyndaðu þér að þú ert í símanum þegar einhver fer inn á skrifstofuna þína. Þeir biðja um ráð eða skjót ákvörðun um mál.
Þú hættir að hlusta á manninn í símanum í stuttu máli, skanna athugasemdina fyrir framan þig, svara svari og fara aftur í símtalið. Þú gerðir ekki tvær aðgerðir (símtal og samtal í einu) á sama tíma.
Þú gerðir í raun þrjú verkefni í röð; byrjaði símtalið, átti samtalið í símanum og hélt áfram að hringja.
Rétt eins og í morgunmat dæmi hér að framan, gætirðu fengið þau bæði betri, og á minna tíma, ef þú hefðir gert þau einn eftir annan í stað þess að vera á sama tíma. Ástæðan er sú að þegar þú byrjar hvert verkefni þarftu að einblína á það og byrja.
Start-up Time Kills Fjölverkavinnsla
Þegar þú byrjaðir símtalið þurfti að hugsa um það, finna símanúmerið og hringja. Þegar þú varst rofin þurfti að reikna út hvað maðurinn vildi frá þér til að geta ákveðið þá. Að lokum, þegar þú hélt áfram að hringja, varð þér að muna hvar þú fórst. Þú gætir jafnvel þurft að segja: "Oops, því miður, einhver gekk inn. Hvað vartu að segja?"
Því meira byrjar og hættir að gera á daginn, því meira af þessum tímafreka byrjunartímum sem þú hefur. Þessar stundir eru ekki afkastamikill tími. Ef þú hefur daglega skýrslu til að undirbúa er uppsetningartíminn líklega frekar stuttur miðað við það fyrir skýrsluna sem þú gerir aðeins ársfjórðungslega. Samt sem áður, ef þú ert að undirbúa skýrsluna og þú verður trufluð, hefur þú næstum sama tíma til að byrja upp í hvert skipti.
Ég get skrifað vikulega skýrslu mína í um 30 mínútur án truflana. Ég hef fengið það að taka nokkrar klukkustundir til að ljúka einfaldlega vegna þess að starf mitt er í rekstri og krefst þess að ég takast á við ótímabærar verkefni mikið.
(Það er kóða fyrir að ég hef mikla truflun á daginn.) En sökudólgurinn var þó ekki fólkið sem rofði mig. The sökudólgur var sá tími sem krafist var fyrir upphafstímann í hvert skipti sem ég byrjaði að endurskoða skýrsluna.
Sumir tímar sem þú þarft að gera í mörgum verkefnum
Allt í lagi, stundum þarftu að fjölverkavinnsla. Starfið þitt kann að vera í rekstri eins og mitt. Svo hvað er betra en fjölverkavinnsla? Chunking er betra.
Chunking er hugmyndin um að brjóta upp daginn í stærri klumpur í stað þess að bregðast við stöðugum truflunum. Því fleiri klumpur af tíma sem þú getur helgað tilteknum verkefnum, því færri byrjunarstundir sem þú munt hafa og skilvirkni þín bætir við á réttan hátt. Þar sem þú munt ekki eyða eins miklum tíma í upphafstímum, munt þú hafa meiri tíma og þú munt fá meira gert. Sem bónus, þar sem þú verður að vera fær um að einblína á það eina verkefni sem fyrir liggur, verður þú að gera það betur.
Sem hliðarstýringu höfðu verkefnastjórar fyrir löngu mynstrağur úr krafti þessa tækni og búið til eigin útgáfu af "chunking" í gegnum uppbyggingu vinnuferilsins.
Byrjaðu með Chunking
Svo hvernig geturðu byrjað að klára?
- Byrjaðu lítið þar til þú færð tilfinningu fyrir því. Veldu eitt verkefni, kannski vikulega skýrsluna þína.
- Setja til hliðar 30 mínútur sem þú veist að það muni taka.
- Lokaðu hurðinni eða settu inn tákn sem les "Genius í vinnunni" eða eitthvað svoleiðis og einbeittu síðan að skýrslunni og ekkert annað en skýrslan.
- Hunsa símann.
- Ekki athuga tölvupóst.
- Skrifa bara skýrsluna.
Reyndu það sama með símtölum, starfsmannafundi og öðrum reglulegum verkefnum. Leggðu áherslu á daginn þinn og eftir nokkrar vikur af æfingum, munt þú finna og vera skilvirkari.
Aðalatriðið
Ekki sóa svo mikið af tíma þínum að reyna að vinna multi-verkefni. Í staðinn gerðu þér skilvirkara og meira afkastamikill með því að klára. Þótt hugtakið sé óþægilegt, þá er hugtakið árangursríkt!
-
Uppfært af Art Petty