6 vinnustaðar aðstæður sem krefjast þess að þú býrð til nýja stefnu fyrirtækisins
Þú vilt hafa nauðsynlegar stefnur og verklagsreglur til að tryggja öruggan, skipulögð, hollustuhætti, styrkja, án mismununar. Samt viltu ekki skrifa stefnu fyrir hvern undantekning frá samþykktum og væntum hegðun. Stefnaþróun er fyrir marga starfsmenn ekki fyrir fáein undantekningarnar.
Þú vilt ekki búa til stefna sem stjórnar aðgerðum margra starfsmanna. Þegar allt sem þú þarft raunverulega eru nægar stefnur til að stjórna aðgerðum fáeinna.
Þar af leiðandi viltu ekki búa til stefnu fyrir alla ófyrirsjáanleika, þannig að leyfa mjög lítið stjórnunarbreiddargráðu til að takast á við einstaka þarfir starfsmanna. Hins vegar viltu hafa nauðsynlega stefnu, þannig að starfsmenn finni sig aldrei eins og þeir búa í ókeypis umhverfi sem er favoritism og ósanngjarnt meðferð.
Ef þú ert með of mörg stefnu er einnig aukin líkur á að stjórnendur þínir muni beita þeim ójöfn og ósanngjörnum. Þú eykur þörfina á að þróa leiðbeiningar og samskiptatæki til að tryggja að stefna sé sanngjarnt, stöðugt beitt og vel stjórnað.
Þú þarft að ná heilbrigt jafnvægi þegar þú þróar nýtt fyrirtæki stefnu. Að mestu leyti þarftu ekki að þróa nýjar stefnur fyrirtækisins svo lengi sem þú sendir þeim starfsmönnum sem eru að haga sér á þann hátt sem er óviðeigandi á vinnustaðnum þínum.
Þessar tíu skref mun taka þig frá því að ákvarða þörfina fyrir stefnu með því að dreifa og samþætta stefnu.
Skoðaðu þessar leiðbeiningar til að sjá hvort þörf er á stefnu
Fyrir hverja ástæðu sem veitt er um hvers vegna stefna gæti verið nauðsynleg eru dæmi um stefnu sem gætu fallist í þann flokk sem þörf er á fyrir stefnu. Stefna er nauðsynleg:
- ef aðgerðir starfsmanna gefa til kynna rugling um viðeigandi leið til að hegða sér ( kóðakóða , tölvupósti og stefnu Internet , notkun snjallsímans ),
- ef þörf er á leiðbeiningum um hentugasta leiðin til að takast á við mismunandi aðstæður (staðla um hegðun, ferðakostnað, kaup á varningi fyrirtækja),
- þegar þörf er á að vernda félagið löglega (í samræmi við rannsókn á gjöldum af áreitni , skaðlausum ráðningu og kynningu )
- að halda félaginu í samræmi við lög og reglur stjórnvalda (FMLA, ADA, EEOC, lágmarkslaun ),
- að koma á samræmdum vinnustaðlum, reglum og reglugerðum ( framsækið aga , öryggisreglur, brotreglur , reykingarreglur) og
- að veita samkvæm og sanngjörn meðferð fyrir starfsmenn (ávinningshæfi, greiddur tími til frests, kennsluaðstoð , áfallstími , dómnefndarskattur ).
Það kann að vera önnur ástæða, auk þess að af hverju þú munt vilja þróa stefnu. Mundu þó að léleg hegðun einstaklingsins ætti ekki að krefjast stefnu sem mun hafa áhrif á alla aðra starfsmenn.
Stuðla markmið stefnunnar
Þegar þú hefur ákveðið að stefna sé nauðsynleg skaltu ákvarða það markmið sem þú vilt ná í að skrifa tiltekna stefnu. Þegar mögulegt er viltu segja starfsmönnum hvers vegna þú ert að innleiða stefnuna.
Þú þarft nægar upplýsingar í stefnu til að gera stöðu fyrirtækisins skýr, en þú getur aldrei vonað til að ná til allra hugsanlegra aðstæðna sem stefnt er að.
Þar af leiðandi er markmiðið með stefnu stutt og einfalt. Viðurkennið að þetta gæti ekki verið mögulegt með stefnumörkun um svæði eins og nálgun fyrirtækisins á fjölskyldunni um læknismeðferð og leyfi , mismunun eða kvörtunarrannsókn eða framsækið aga.
En hversu mikið er hægt að segja um akstur meðan á snjallsíma stendur? Svo skaltu nota skynsemi þegar þú ákveður hvaða niðurstöðu þú vilt af stefnu þinni.
Safna upplýsingum
Þessi hluti af TheBalance.com veitir sýnishornstefnu eins og margir aðrar vefsíður, þrátt fyrir að önnur fyrirtæki taki gjald fyrir stefnu sína. Jafnvel vefsíður sem ákæra, veita ókeypis sýni svo þú getir prófað stefnu sína.
Þú verður í vandræðum með að finna sýnishornstefnuna sem er nákvæmlega rétt fyrir aðstæður fyrirtækisins, tungumál og menningu. En, rannsóknir á netinu og finna sýnishornarstefnur til að veita grunn til að endurskoða sýnishornstefnur frekar en að skrifa stefnu þína frá grunni.
Þú getur einnig gerst áskrifandi að þjónustu sem veitir sýnishorn eins og HR stefnu og dæmi. Einnig er kveðið á um utanaðkomandi stefnuheimildir í þessari stefnumótunarsafn . Að lokum veitir félagsmálaráðuneytið (SHRM) stefnumótunarsýni fyrir meðlimi.
Í sumum tilfellum getur þú jafnvel viljað tala við lögfræðing þinn um atvinnulíf. Lögfræðistofur skrifa almennar stefnur fyrir viðskiptavini sína að þú getir einnig sérsniðið þörfum þínum. Sérstaklega þegar ný lög fara eða Vinnumálastofnun gefur út nýjar reglur, þá er lögfræðingurinn líklegur til að þróa meðfylgjandi stefnu.
Þróa og skrifa stefnu
Með markmiðum og sýnum í hendi, skrifaðu stefnu með einföldum orðum og hugtökum. Talaðu beint við fólkið sem verður að lesa, framfylgja og lifa eftir stefnu.
Eftir hverja málsgrein, spyrðu sjálfan þig "hvað ef" spurningar til að ganga úr skugga um að stefnan nái grunnatriðum og venjulegum undantekningum og spurningum.
Ekki þráhyggju yfir þessu, hins vegar; Eins og fram kemur, nær engin stefna alltaf um allar mögulegar aðstæður.
Farðu yfir stefnuna
Veldu nokkra starfsmenn, eða jafnvel lítið flugfélag, til að lesa stefnuna og spyrja spurninga sem þeir kunna að hafa um stefnuna. Þessi endurskoðun veitir endurgjöf að starfsmenn geti skilið og fylgst með stefnu.
Umritaðu stefnu sem byggist á endurgjöfinni.
Fá stjórnunarstuðning við stefnuna
Skoðaðu stefnuna við stjórnendur sem verða að leiða og beita stefnu. Þú munt vilja fá stuðning sinn og eignarhald stefnunnar . Þú hefur byrjað þetta ferli miklu fyrr, jafnvel eins fljótt og þegar þú bentir á þörfina fyrir stefnuna, en stjórnunarstuðningur eins og þú framkvæmir stefnuna er mikilvægt.
Fáðu lögfræðilega endurskoðun stefnunnar
Ef stefnan hefur lagaleg áhrif, er lögmæt af eðli sínu, hefur persónulegar afleiðingar fyrir starfsmenn (svo sem öryggisráðstafanir), þá viltu láta lögfræðinginn endurskoða stefnuna áður en þú dreifir stefnunni frekar.
Gakktu úr skugga um að þú sendir til lögmanns þinnar að þú viljir ekki að stefnan sé endurskoðuð í lögsögu . Þú vilt að stefnan sé skoðuð fyrir lagalegum afleiðingum og viðeigandi orðalagi.
Innleiða stefnuna
Í litlum hópum, fyrir sig eða á félagsfundi, fer almennt eftir umdeildri stefnu og vellíðan sem það verður skilið, dreifa og endurskoða nýja stefnu. Gefðu starfsmönnum tækifæri til að spyrja spurninga.
Stefnan skal alltaf samanstanda af stefnu á pappír þar sem starfsmaðurinn skráir sig á öðru blaði.
Starfsmenn geta skráð sig á að þeir hafi fengið og skilið stefnuna, en haldið afriti fyrir eigin skrár.
Dæmi um stefnu frásagnar
Þetta er sýnishorn merki um setningu til að nota:
Ég viðurkennir móttöku og skilning á stefnu fyrirtækisins. Stefnan gildir (Dagsetning) þangað til frekari tilkynning.
_______________________________________________________
Starfsmaður undirskriftar
_______________________________________________________
Nafn starfsmanns (vinsamlegast prenta)
________________________________
Dagsetning
Ákveðið hvernig þú muni miðla stefnu í framtíðinni
Hafa stefnuna í starfsmannahandbókina þína . Þú gætir líka viljað að stefnan verði hluti af nýjum starfsmönnum þínum .
Sum fyrirtæki setja stefnu í innra neti eða í stefnumöppu á algengri aksturs tölvukerfisins. Ákveða hvort þú viljir dreifa stefnunni með viðbótaraðferðum.
Þú mun einnig vilja skjalfesta og dagsetningu fyrrverandi stefnu sem þessi stefna kemur í stað. Þú gætir þurft þau til löglegs eða annarra tilvísana í framtíðinni.
Túlka og samþætta stefnu
Sama hvað þú skrifar í stefnu, þá mun stefna þín og starfsvenjur síðar ákvarða raunverulegan tilgang stefnunnar. Hugsaðu stöðugt og sanngjarnt þegar þú túlkar stefnuna með tímanum.
Þegar þú finnur aðferðir þínar frábrugðin skriflegri stefnu er kominn tími til að endurskoða og umrita stefnuna og hringrásin byrjar aftur.
Fyrirvari: Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar, sem veittar eru, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Þessi síða er lesin af heimsvísu áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi frá ríki til ríkis og lands til landsins. Vinsamlegast leitaðu að lögfræðilegri aðstoð, eða aðstoð frá ríki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoð.