Atvinna Umsókn Bréf Ritun Leiðbeiningar og Format Ráð
Ráð til að skrifa umsóknarbréf
Umsóknarbréf , einnig þekkt sem umbréf , ætti að senda eða hlaða upp með nýskrá þegar þú sækir um störf.
Þó að nýskrá þín býður upp á sögu um starfsreynslu þína og yfirlit yfir hæfileika þína og árangur, þá færðu umsóknarbréfið sem þú sendir til vinnuveitanda útskýrt af hverju þú ert hæfur til stöðu og ætti að vera valinn fyrir viðtal.
Að skrifa þetta bréf getur virst eins og krefjandi verkefni. Hins vegar, ef þú tekur það eitt skref í einu, munt þú fljótlega vera sérfræðingur í að skrifa umsókn bréf til að senda með nýskrá.
Hvernig á að byrja
Áður en þú byrjar að skrifa umsóknarbréfið þitt skaltu gera nokkrar grunnatriði. Íhuga hvaða upplýsingar þú vilt taka með (hafðu í huga að pláss er takmörkuð). Mundu að þetta bréf er að ræða fyrir framboð þitt fyrir stöðu. En þú getur gert betur en bara að endurtaka aftur þitt - í staðinn, auðkenna viðeigandi kunnáttu þína, reynslu og hæfileika.
Til að fela í sér sannfærandi og viðeigandi upplýsingar í bréfi þínu, þarftu að vita hvað vinnuveitandinn vill.
Stærstu vísbendingar eru innan starfsauglýsinga, svo eyða tíma í að afkóða atvinnuleitinn . Næst skaltu passa við hæfi þín með vilja og þörfum vinnuveitanda . Gerðu lista yfir viðeigandi reynslu og hæfni þína. Til dæmis, ef auglýsingin kallar á sterkan leiðtoga skaltu hugsa um dæmi um hvenær þú hefur leitt lið með góðum árangri.
Þegar þú hefur pottað niður smáatriði og fengið tilfinningu fyrir því sem þú vilt leggja áherslu á í bréfi þínu, ertu tilbúinn til að byrja að skrifa.
Ritunarreglur um umsóknarbréf
Ritun umsóknarbréfs er mjög frábrugðin fljótlegum tölvupósti til vinar eða þakkir til ættingja. Ráðningarstjórar og mögulegir viðmælendur hafa ákveðnar væntingar varðandi kynningu og útliti bréfsins, frá lengd (ekki meira en síðu) til leturstærð og stíl í bréfaskil :
Lengd: Umsóknarfrestur ætti ekki að vera lengra en einn síðu.
Snið og margmiðlunarsíður: Umsóknarfrestur skal vera einn-bilaður með bili á milli hverrar málsgreinar. Notaðu u.þ.b. 1 "marmar og taktu textann til vinstri, sem er staðalbúnaður fyrir flest skjöl.
Leturgerð: Notaðu hefðbundna leturgerð, svo sem Times New Roman, Arial eða Calibri. Leturstærðin ætti að vera á milli 10 og 12 punkta.
Hvað á að fela í sérhverja hluta bréfsins
Einnig eru settar reglur um köflurnar í bréfi, frá kveðju til að skrá sig og hvernig bréfið er skipulagt. Hér er fljótlegt niðurfall á helstu köflum sem fylgja með umsóknarbréfi:
Fyrirsögn: Umsóknarfrestur skal byrja bæði hjá þér og upplýsingum um vinnuveitanda (nafn, heimilisfang, símanúmer, tölvupóst) og síðan dagsetningin.
Ef þetta er tölvupóstur frekar en raunveruleg stafur, skaltu hafa samband við upplýsingarnar í lok bréfsins, eftir undirskrift þína. Hérna er hvernig á að senda tölvupóstbréf .
Hrós: Þetta er kurteis kveðja þinn. Algengasta kveðinn er "Kæri herra / Ms." eftir eftirnafn viðkomandi. Frekari upplýsingar um viðeigandi orðalag um korthafa , þ.mt hvað á að gera ef þú þekkir ekki nafn viðkomandi eða ert óviss um kynlíf tengiliðar.
Líkami bréfsins: Hugsaðu um þennan hluta sem þremur mismunandi hlutum.
- Í fyrstu málsgrein viltu nefna það starf sem þú sækir um og hvar þú sást vinnuskilaboðin.
- Næsta málsgrein (e) er mikilvægasti hluti bréfsins. Mundu hvernig þú safnað öllum þeim upplýsingum um hvaða atvinnurekendur voru að leita og hvernig hægt væri að mæta þörfum þeirra? Þetta er þar sem þú munt deila þeim viðeigandi upplýsingum um reynslu þína og árangur.
- Þriðja og síðasta hluti líkamans bréfsins mun þakka þér fyrir vinnuveitanda; Þú getur einnig boðið upp á uppfærsluupplýsingar.
Ókeypis Loka: Skráðu netfangið þitt með kurteislegu loki, eins og "Best" eða "Með kveðju," og síðan nafn þitt.
Undirskrift: Ljúka með undirskrift þinni, handskrifuð, eftir því sem þú skrifaðir nafnið þitt. Ef þetta er tölvupóstur skaltu einfaldlega innihalda slóðina þína, eftir því sem þú hefur samband við.
Einföld snið með því að nota sniðmát
Yfirvofandi af öllum þessum kröfum um uppbyggingu og skipulagningu? Ein leið til að gera ferlið við að skrifa atvinnuforrit auðveldara er að nota sniðmát fyrir umsóknarbréf til að búa til eigin persónulega umsóknarbréf til að sækja um starf. Að hafa sniðmát getur hjálpað þér að spara tíma ef þú sendir mikið af umsóknarbréfum. Vertu viss um að hvert bréf sem þú sendir sé persónulega við fyrirtækið og stöðu.
Ráð til að skrifa skilvirkt bréf
- Skrifaðu alltaf eitt . Nema starfstímabil sérstaklega segir ekki að senda umsóknarbréf eða káritunarskírteini ættirðu alltaf að senda eitt. Jafnvel ef fyrirtækið óskar ekki umsóknarbréfi, þá er það aldrei sárt að fela í sér eitt. Ef þeir biðja þig um að senda bréf, vertu viss um að fylgja leiðbeiningunum nákvæmlega (til dæmis gætu þeir beðið þig um að senda bréfið sem tölvupósthengi eða sláðu það beint inn í vefforritakerfið). Eftirfarandi umsóknarleiðbeiningar eru fyrsta skrefið til að fá valið fyrir viðtal.
- Notaðu viðskipti bréf snið. Notaðu opinbert viðskiptablaðsnið þegar þú skrifar bréf þitt. Hafa samband við upplýsingarnar þínar efst, dagsetningin og upplýsingar um vinnuveitandann. Vertu viss um að veita kveðju í upphafi og undirskrift þín í lokin.
- Selja sjálfan þig . Í gegnum bréfið, leggið áherslu á hvernig þú munir gagnast fyrirtækinu. Gefðu tilteknu dæmi um tíma þegar þú hefur sýnt fram á hæfileika eða hæfileika sem gætu verið gagnlegar fyrir starfið, sérstaklega þau sem eru taldar upp í starfi eða lýsingu. Ef unnt er, með dæmi um tíma þegar þú hefur bætt við virði fyrir fyrirtæki. Töluleg gildi bjóða upp á sönnur á hæfileika þína og árangur.
- Notaðu leitarorð. Endurtaka starfslýsingu, hringdu í leitarorð (svo sem hæfileika eða hæfileika sem eru lögð áhersla á skráningu). Reyndu að innihalda sum þessara orða í forsíðubréfi þínu. Þetta mun hjálpa vinnuveitandanum að sjá að þú sért sterkur í starfi.
- Haltu því stuttum. Haltu bréfi þínu undir síðu lengi, ekki meira en um fjögur málsgreinar. Vinnuveitandi er líklegri til að lesa ítarlega bréfi.
- Breyta, breyta, breyta. Vinnuveitendur eru líklegri til að sjást fyrir umsókn með miklum villum. Þess vegna skaltu lesa umfjöllunarbréf þitt og biðja um vin eða ráðgjafa ef það er mögulegt að endurskoða bréfið. Sönnunargögn fyrir hvaða málfræði eða stafsetningarvillur.
Dæmi um umsóknarbréf
Skoðaðu þessi umsóknarbréf og sýnið þau til að búa til þitt eigið. Sérsniðið hvert bréf sem þú sendir - með upplýsingum um hæfileika þína og reynslu sem tengjast því starfi sem þú sækir um.
Bréfið þitt ætti að sýna ráðningarstjóra, í fljótu bragði, af hverju þú ert góður frambjóðandi . Skoðaðu þessar sýnishornar sýnishorn til að hjálpa þér að byrja að skrifa þitt eigið bréf.