Fyrirtækjagögn Öryggisáskoranir HR reynsla á vinnustað
Í ljósi þess hversu mikið viðkvæmar upplýsingar starfsmenn skráir húsið , hafa mannauðsdeildir í fyrirtækjasamfélaginu einstaka áskoranir.
Og meðvitund um brot á gögnum og leiðir til að koma í veg fyrir persónuþjófnaðartilfelli eru lykillinn að því að draga úr váhrifum deildarinnar. HR deildin gegnir lykilhlutverki - ef ekki lykilhlutverkið í að koma í veg fyrir persónuþjófnað.
Þriðja þjófnaður
Þessar aðferðir eru mælt fyrir HR sérfræðinga til að koma í veg fyrir kennimark þjófnaður:
- Láttu starfsmenn vita um viðeigandi meðhöndlun og vernd viðkvæmra starfsmannaupplýsinga. Starfsfólk þitt er lykillinn að því að vernda starfsmenn gögn.
- Varðveita alla stefnu og verklagsreglur, líkamlegar varúðarráðstafanir og upplýsingatækni þína. Öll þrjú þessara aðferða er krafist eða gagnaöryggi er vafasamt og kennimark þjófnaður getur átt sér stað.
- Endurskoða og endurskoða líkamlegar öryggisaðferðir eftir þörfum, bæði í múrsteinum og steypuhræra og í raunverulegum aðgerðum þínum. Stefna ætti að taka til allra mikilvægra svæða, svo sem:
- Hver er fær um að yfirgefa skrifstofuna með skráarmöppum,
--Hvar er viðkvæm gögn geymd og eytt,
- Hver hefur aðgang að viðkvæmar gögnum, og
- Þarf starfsmenn að gefa upp lykla og merkin þegar þeir yfirgefa starf sitt?
Friðhelgi einkaljófs
Menntasviðs þarf einnig að hafa áhyggjur af þeim sem verða fórnarlömb sjálfstæðisþjófnaðar. Samkvæmt upplýsingum um vátryggingastofnunin, sem gerð var árið 2015, var tilkynnt að um 16 milljörðum Bandaríkjadala væri stolið af 12,7 milljón bandarískum neytendum árið 2014, samanborið við 18 milljarða bandaríkjadala og 13,1 milljónir fórnarlamba árið áður.
Það var nýtt slys fórnarlambs á hverjum tveimur sekúndum árið 2014.
Þessi auðkenni þjófnaður mun leiða til þess að starfsmenn taka að meðaltali 175 klukkustundir vinnutíma til að endurheimta sjálfsmynd sína eftir persónuþjófnaði. Þessi skortur á framleiðni hefur verið kallað kynningarhyggju (að vera í vinnunni en ekki að vinna í vinnubrögðum).
Og með aukinni tækni og tæknibúnaði eru víðtæk netkerfi sjálfstæðisþjófa sem eina tilgangurinn er að fá aðgang að lélega tryggðu skipulagsgögnum og þykkni viðkvæmar upplýsingar - með því að nota eins einfalt og unguarded fartölvu.
Vernda starfsmenn gegn persónuþjófnaði
Til að vernda þessi óvænta þjófnaðartruflanir þurfa starfsmenn HR að:
- Framkvæma bakgrunnsskoðun á starfsmönnum.
- Framkvæma rétta seljanda skimun.
- Hafa í bága við ákvæði um verndun gagna í smásölusamningum þínum.
- Hafa vernd fyrirfram brot á viðkvæmum gagnaáætlun og eftirfylgni vernd viðkvæmra gagnaáætlana sem felldar eru inn í áætlanir um samfelldan rekstur og áætlanir um áhættustjórnun fyrirtækisins.
Vátryggingartrygging
Stofnanir eru að uppgötva að bæta við sjálfboðavinnu persónuþjófnaði gagnvart núverandi bótapakka bætir við gildi. Þetta gerir starfsmönnum, sem neytendur, kleift að fá þjófnaðartæki til að aðstoða þá ef eða þegar persónuupplýsingar þeirra eru brotnar - hvort sem er í vinnunni eða heima.
Öryggis-meðvituð fyrirtæki samþykkja rétta persónuþjófngjafarstefnu til að vernda starfsmannagögn og halda fyrirtækinu öruggt. Þeir bjóða einnig upp á svipaða möguleika fyrir starfsmenn sína til að sýna fram á gagnaöryggi og stuðla að þakklæti og ánægju starfsmanna .
Skjalfestingarvarnir
Samkvæmt FBI er persónuþjófnaður ört vaxandi glæpur í Ameríku. Vandamálið mun versna áður en það verður betra. Þannig er áhættan á þessum stofnunum og deildum viðkvæmar upplýsingar um starfsmenn til að bæta gagnavernd þeirra með því að:
- starfsmenntun og þjónusta,
- beinlínis fylgt persónuverndarstefnu og verklagsreglum,
- hljóðlegt uppbygging upplýsingaöryggis, og
- aðgerðaáætlun, fyrir hvenær sem er - ef gögn brot eiga sér stað.
Að taka þessar varúðarráðstafanir og nota þær aðferðir sem mælt er með í þessari grein munu hjálpa þér að halda starfsmönnum og fyrirtækjum upplýsingum öruggum.
Þetta er vinna-vinna niðurstaða fyrir alla og mjög mælt með. Þú getur haldið viðkvæmum starfsmönnum gögnum öruggum ef þú ert fyrirbyggjandi í verndun þess.