Hvernig nýir stjórnendur geta fengið betri ákvarðanir

Til hamingju með nýtt hlutverk þitt sem framkvæmdastjóri! Þó að hæfileikar þínir sem einstaklingur hafi hjálpað þér að vinna sér inn þetta starf, þá mun það vera árangur þinn sem ákvarðanataki sem dregur þig til að ná árangri í þessu og framtíðarhlutverki. Þessi grein býður upp á átta hugmyndir fyrir nýja stjórnanda til að styrkja ákvarðanatöku vöðva sína.

8 ráð til að hjálpa nýjum stjórnendum að styrkja ákvarðanatöku

1. Viðurkenna að ákvarðanir stuðla að aðgerðum. Liðið þitt er háð þér fyrir mikilvægar ákvarðanir um stefnur, áætlanir, fjárveitingar eða að stunda nýjar hugmyndir. Virða þörf þeirra fyrir ákvörðun og vinna daglega á hverjum degi til að hjálpa liðsmönnum að halda áfram með frumkvæði þeirra.

1. Jafnvægi þörfina til að hjálpa fólki að halda áfram á frumkvæði þeirra með skyldu þinni til fyrirtækis þíns og yfirmann til að stjórna áhættu. Ef þú metur mál sem hugsanlega áhættusamt ertu með rétt þinn til að taka þátt í öðrum, þar á meðal yfirmanninum þínum, til að hjálpa þér að meta möguleika þína. Þátttakendur þínir geta stundum verið settir í bið, en starf þitt er fyrst að skaða þig ekki við ákvarðanir þínar. Heit að fylgja eftir fljótt og gera það síðan.
2. Hjálp liðsmenn læra að taka eigin ákvarðanir um vel þekktar stefnur. Ákvarðanir sem stefnt er að samkvæmt stefnu eru taldar fyrirhugaðar ákvarðanir. Þetta gæti falið í sér fjárhagsleg mörk eða stefnur við meðhöndlun viðskiptavina eða kvartana. Vinna flókið til að tryggja að liðsmenn skilja þessar staðfestu stefnur og styrkja ábyrgð sína til að taka ákvarðanir sínar án þess að þurfa samráðs. Það er nauðsynlegt að þú forðist að allir þurfi að koma til þín fyrir hvern einasta ákvörðun.

1. Teiknaðu gildi fyrirtækisins í ákvarðanatöku þína. Ef gildin eru greinilega skilgreind og sýnileg á vinnustaðnum, bjóða þau ómetanlegan stuðning við suma erfiðustu ákvarðanirnar. Gildi lýsa væntingum um hegðun, þar á meðal siglingar átökum, sækjast eftir nýsköpun, taka þátt í samstarfsfólki og þjóna viðskiptavinum. Leitast við að draga gildi fyrirtækis þíns í daglega ákvarðanatöku og vera viss um að fræðast liðsmenn um hvernig gildin gilda um hverja aðstæður.

1. Lærðu að ramma mál á ýmsa vegu. Sálfræðingar sýna að við þróum mismunandi lausnir fyrir sömu aðstæður, allt eftir því hvort það er ramma sem jákvætt eða neikvætt. Þegar við stöndum frammi fyrir neikvæðum ramma, höfum við tilhneigingu til að taka meiri áhættu. Við metum sama málið og hugsanlega jákvæða niðurstöðu, gerum við íhaldssamari ákvarðanir. Lærðu að ramma vandamál úr mörgum sjónarhornum og hvetja aðra til að hjálpa þér að þróa og kanna ýmsar ákvarðanir sem byggjast á jákvæðu eða neikvæðu rammanum. Þessi æfing mun afhjúpa nýjar hugmyndir og hjálpa þér og aðrir íhuga heildar mynd af málefnum og tækifærum.
2. Notaðu gögn mikið og vandlega. Mikil æfing við erfið vandamál er að spyrja og svara spurningunni: "Hvaða gögn þurfum við að taka þessa ákvörðun?" Þetta átak gerir þér kleift að fara út fyrir gögnin sem eru til staðar og tryggja að þú ert að þróa heildar mynd af sönnunargögnum . Of oft, einbeitum við eingöngu á þær upplýsingar sem styðja málið okkar, en hunsa eða bæla á móti mótsögnum. Og mundu, gögn sýna oft fylgni milli tveggja mála, en fylgni er ekki orsök. Ekki falla í fylgni gildru!
3. Lærðu að auðvelda skilvirka hóp umræður . Í mörgum tilfellum þar sem þú verður að vinna með lið til að taka ákvörðun, er nauðsynlegt að rækta árangursríka aðlögunarhæfni. Practice leiðbeinandi lið þitt í gegnum skrefin í skilgreiningu á vandamálum, ramma, gagnagreiningu, valkostiþróun, áhættumati og að lokum að taka endanlegt val. Lærðu að halda fólki áherslu á eitt efni í einu.

1. Byrja að taka ákvarðanir þínar. Leonardo Da Vinci gerði það. Thomas Jefferson gerði það. Seint stjórnandi sérfræðingur, Peter Drucker gerði það líka. Þeir lærðu allir að taka ákvarðanir sínar og líta síðan aftur á þá til að meta niðurstöður og greina hvar þau gætu hafa farið úrskeiðis. Aðferðin við að skrá og endurskoða ákvarðanir og niðurstöður er óaðskiljanlegur til að styrkja og bæta með tímanum.

Aðalatriðið

Eins og þú vaxir í starfsframa þínum og færð aukna ábyrgð verða ákvarðanir sífellt krefjandi. Senior stjórnendur og stjórnendur takast á við erfiðar ákvarðanir, þar á meðal hvar á að fjárfesta og hvernig á að dreifa fjármagni til að auka viðskipti og slá samkeppnisaðila. Sérhver framkvæmdastjóri mun að lokum taka þátt í ákvörðunum um hæfileika, þar á meðal ráðningu, hleypingu og kynningu. Þú verður að lenda í siðferðilegum vandamálum þar sem ákvarðanatakan er grár og ekki svart eða hvítt.

Styrkja ákvörðunarkunnáttu þína er mikilvægur þáttur í að þróa sem framkvæmdastjóri. Gerðu það lykilþátt í áframhaldandi umbótum þínum.