Að fá áhugaverð og auðvelt að skilja viðræður er stór hluti af sterkum munnlegum samskiptahæfileikum sem eru starfskröfur fyrir margar stöður.
Þú getur notað lista eins og þennan til að hjálpa skipuleggja faglega þróun þína. Er eitthvað á listanum sem þú þarft að vinna á?
Listinn getur einnig hjálpað þér að lýsa færni sem þú hefur þegar. Þá er hægt að nefna hæfileika þína greinilega þegar þú skrifar ferilskrá og umbréf og þegar þú undirbýr fyrir viðtal þitt. Vertu tilbúinn til að gefa dæmi um tilefni þegar þú notaðir einhverja færni sem þú heldur því fram að hafa, ef þinn aðili biður. Auðvitað skaltu lesa starfsskilyrði vandlega, þar sem kröfur geta verið breytilegar, jafnvel á milli mjög svipaðar stöður.
Í viðtalinu getur verið að þú fáir sýnishorn kynningu. Þú gætir verið úthlutað efni, eða þú getur verið beðinn um að velja þitt eigið.
Kynningarfærni í notkun
Sérhver kynning hefur þrjá áföngum: undirbúningur, afhending og eftirfylgni.
Undirbúningur þýðir að gera rannsóknir og búa til kynningu. Þetta getur þýtt að búa til allan textann (eða að minnsta kosti að skrifa minnismiða) og búa til skyggnur eða önnur stuðningsleg sjón- eða hljóðefni.
Þú verður einnig að ganga úr skugga um að viðeigandi vettvangur sé tiltækur og rétt uppsettur fyrirfram, að skjávarpa virkar ef þú þarft einn og getur tengst við fartölvuna þína og fullt af öðrum flutningsatriðum. Þú munt líka vilja æfa kynningar þínar eins oft og þú þarft að líða vel til að skila því með vellíðan og trausti.
Afhending er sá hluti sem áhorfendur sjá. Góð afhendingu veltur á vandlega undirbúningi og öruggri kynningu og krefst eigin sértækra hæfileika .
Eftirfylgni felur í sér að brjóta niður og geyma hvaða búnað sem er, hafðu samband við alla áhorfendur sem þú samþykktir að hafa samskipti við og biðja um, safna og greina viðbrögð. Í sumum kynningum getur þú safnað upplýsingum frá meðlimum áhorfenda, eins og nöfn og tengiliðaupplýsingar eða lokið kannanir, sem þú verður einnig að safna, skipuleggja og geyma.
Allar kynningarhæfni passa inn í einn af þessum þremur áföngum.
Top kynningarleikni
Eftirfarandi listi er ekki ætlað að vera tæmandi, en ætti að gefa þér hugmynd um hversu mikið af færni er að ræða.
Rannsóknir
Rannsóknir eru fyrsta skrefið í undirbúningi flestra kynningar og geta verið allt frá margra ára ferli til að eyða 20 mínútum á netinu, allt eftir samhengi og efni. Að minnsta kosti verður þú að vera fær um að skýra greinilega rannsóknarspurningar, greina viðeigandi upplýsingamiðla og skipuleggja niðurstöður þínar.
Ritun
Þú gætir eða gætir ekki þurft skriflegt handrit, en þú þarft að fyrirfram skipuleggja það sem þú ætlar að segja, í hvaða röð og á hvaða stigi í smáatriðum. Ef þú getur skrifað samloðandi ritgerð geturðu áætlað kynningu.
PowerPoint
PowerPoint er ríkjandi hugbúnaður notaður til að búa til sjónrænt hjálpartæki til kynningar. Lærðu að nota það vel, þar á meðal sérstakar aðgerðir utan grunnmása sem geta raunverulega komið fram á kynningu. Jafnvel ef einhver annar er að undirbúa myndasýningu fyrir þig, mun það hjálpa til við að vita hvernig á að nota hugbúnaðinn ef breytingar verða á síðustu stundu.
Skipulag
Þú vilt ekki vera sá sem eyðir helmingi kynningartímans þinnar og reynir að finna snúru til að tengja fartölvuna við skjávarann. Margir hlutir geta farið úrskeiðis rétt fyrir kynningu, og þeir munu sennilega, nema þú sést skipulögð .
Opinber tala
Þú þarft að virðast vera ánægð og taka þátt þegar þú talar fyrir lifandi áhorfendur, jafnvel þótt þú ert ekki. Þetta getur tekið margar æfingar, og stundum er opinber tala bara ekki fyrir ákveðin fólk.
Óþægilegt kynnirinn er áskorun fyrir alla. Sem betur fer geta menntunarmöguleikar bætt við æfingar.
Verbal Samskipti
Opinber tala er eitt form munnlegrar samskipta , en þú þarft annað form til að gefa góða kynningu. Sérstaklega verður þú að vita hvernig á að svara spurningum. Þú ættir að geta skilið spurninga sem spurt er af áhorfendum þínum (jafnvel þótt þær séu undarlega eða illa orðaðir) og veita virðingu, heiðarlegt, rétt svar án þess að komast í burtu.
Analytical Thought
Besta kynningarnar eru stöðugt að bæta hæfileika sína. Til að verða betri verður þú að vera fær um að líta heiðarlega á árangur þinn og allar athugasemdir sem þú færð og reikna út það sem þú þarft að gera til að bæta. Það tekur greiningarhugsun .
Dæmi um kynningartækni
Undirbúningur
- Rannsaka nýjustu tækni til að hætta reykingum til að undirbúa námskeið fyrir heilbrigðisstarfsmenn.
- Meta þarfir áhorfenda sölumanna til að fá upplýsingar um lokunaraðferðir.
- Mælingar meðlimir deildar til að ákvarða óskir fyrir upplýsingatækni.
- Búa til PowerPoint skyggnur til kynningar fyrir ráðgjafarnefndina um þróun í hagnaðarskyni.
- Skýringarmyndir og línurit sem sýna söluþróun á fjórðungnum fyrir fram að kynningu í stjórnendum.
- Aðlaga tungumál og dæmi gagnvart áheyrendum lögreglumanna fyrir kynningu á streitu stjórnunar.
- Brjóta upp kynningu í hluta af hæfilegri lengd.
- Nota tölfræði á áhrifaríkan hátt til að sannfæra áhorfendur.
- Inniheldur steypu dæmi og sögur til að sýna stig og viðhalda athygli áhorfenda.
- Undirbúningur handouts eða stafrænar tilvísanir þannig að áhorfendur séu ekki uppteknir af athugasemdum.
- Að kynna kynningar á áhrifaríkan hátt til að búa til viðeigandi markhóp.
Afhending
- Skila athygli-grabbing opnun fyrir a tala.
- Veita samantekt um hvað verður fjallað um að kynna kynningu og veita samhengi.
- Slökkt á að leggja áherslu á lykilatriði.
- Móðgandi raddmerki fyrir áherslu.
- Aðlaga greinilega og slétt.
- Interjecting húmor.
- Talandi með áhugi og fjör.
- Vantar sjálfstraust.
- Samantekt lykilatriði í niðurstöðu.
- Fielding spurningar til að skýra stig.
Fylgja eftir
- Búa til matsform til að fá fram ábendingar frá þátttakendum.
- Túlka endurgjöf frá mati og breyta efni og eða afhendingu fyrir framtíðarprófanir.
- Að skipuleggja gagnagrunn um þátttakendur í framtíðinni.
- Viðtal viðtakenda til að fá viðbótarviðbrögð.
- Sendi kynningarsíður til þátttakenda.
Skills Lists: Atvinna Færni Skráð af Job | Listar yfir hæfni til endurtekningar
Lesa meira: Soft vs Hard Skills | Hvernig á að innihalda leitarorð í endurgerðinni þinni Microsoft Office færni