Margfeldi póstur
Það er ekki nauðsynlegt að fá innheimtu ef þú sendir bara einni tölvupósti til viðskiptavina eða viðskiptavina, kannski lætur hann vita að þú veist að þú hafir selt sölu á laugardag.
En það er nauðsynlegt að taka þátt í því ef þú ætlar að bæta honum við einhvers konar póstlista. Valkostur í venjulega á sér stað þegar einhver skráir sig fyrir röð af tölvupósti, svo sem e-fréttabréf eða afsláttarmiða fyrir tilteknar vörur.
Undirstöðu reglan er sú að tölvupóstur til einum eða tveimur viðtakendum krefst ekki afþágunar, en ef þú sendir tölvupóstinn í stóra hóp allt í einu þarftu að ganga úr skugga um að allir viðtakendur hafi samþykkt að fá slíkan tölvupóst frá þú eða fyrirtæki þitt.
Óstaðfestar valmöguleikar
Ó staðfestar valmöguleikar geta komið fram þegar einhver heimsækir og skráir einhvern veginn með vefsíðunni þinni þegar vefsvæðið þitt er sett upp á þann hátt að safna upplýsingum þeirra.
Þú hefur sennilega komið fyrir þessum tíma eða tveimur sjálfum. Þú ert að leita að upplýsingum og þú smellir á vefsíðu sem þú heldur að muni veita það. Í stað þess að birta greinina eða upplýsingarnar fyllir allt skjáið þitt upp með einföldum spurningu, eitthvað sem virðist skaðlaust eins og, "Viltu örugglega lesa þetta?" Ef þú smellir á já, hefur þú kannski bara skuldbundið þig til óákveðinn staðfestingar.
Þegar þú byrjar að taka á móti miklum tölvupósti frá síðunni, geturðu ekki einu sinni skilið af hverju það gerist.
CAN-SPAM lögum
Ekki aðeins getur óvelkominn fjöldi tölvupósti sleppt hugsanlegum tengiliðum þínum og viðskiptavinum, en sumar venjur eru gegn lögum. Sambandslögin um CAN-SPAM voru samþykkt árið 2003 til að stýra viðskiptalegum tölvupósti.
Lögin krefjast þess að þú tilgreinir greinilega einhvers staðar í tölvupóstinum þínum að viðtakandinn geti afþakkað hvenær sem er og að þú segir honum hvernig á að gera það með skýrum hætti.
Þegar einhver lætur af störfum verður þú að ganga úr skugga um að kerfið sé sett upp til að fjarlægja hann úr listanum þínum innan 10 virkra daga. Lögin eiga við um öll viðskiptabanka tölvupóst og refsingarnar geta verið brattar, allt að $ 40.000 frá og með 2017, svo þú gætir viljað endurskoða skilmála laganna.
Auka varúðarráðstafanir
Sum fyrirtæki nota tvöfalda valið kerfi til að vera alveg viss um að viðtakandinn vill senda tölvupóstinn sinn. Móttakandi fyllir út eyðublaðið á vefsíðu eða gefur á annan hátt leyfi fyrir fyrsta innskráningu. Þá fær viðtakandinn annað sjálfvirkt tölvupóstfang og biður hann um að smella á tengil til að staðfesta að hann vill skrá sig.
Viðunandi fyrirtæki nota alltaf valið í leiðaralista þegar þau eru að senda út markaðssetningu í tölvupósti. Sending tölvupósts til fjölda viðtakenda sem ekki hafa valið er ruslpóstur og það er mjög óprófuð auk þess að vera gegn lögum.
Jafnvel ef þú ert ekki tæknilega ruslpóstur vegna þess að þú hefur fengið leyfi frá honum í fortíðinni, getur hann gleymt að hann hafi gefið þér leyfi. Ef hann telur að þú sért spammer, þá gæti þetta verið allt sem þarf til að gera mannorð þitt svört á netinu.
Notkun tvöfaldur opt-in venjur þegar hagnýt er hægt að vernda þig gegn þessari tegund af misskilningi. Horfur eru líklegri til að muna skráningarferlið ef þeir þurfa að taka það annað skref.