Káritunarbréf þitt getur hjálpað þér að sýna fram á að vinnuveitandinn hafi nauðsynlega færni til starfsins. Lestu hér að neðan til að fá ráð um að skrifa umbréf, þ.mt hvað skrifar og hvernig á að forsníða og senda bréfið. Síðan lestu tvær sýnishornstöflur fyrir gestamóttöku. Notaðu þessar sýni sem sniðmát til að hjálpa þér að skrifa þitt eigið bréf.
Ráð til að skrifa móttökuskilríki
Fylgdu leiðbeiningunum. Þegar þú sækir um gestamóttöku á netinu, í eigin persónu eða með tölvupósti , verður þú oft beðin um að láta fylgja umfjöllun með nýskrá og hugsanlega einhver önnur efni, svo sem lista yfir tilvísanir og almenn umsókn . Vertu viss um að lesa starfsskilaboðin vandlega og taktu aðeins með þau efni sem þau óska eftir á ákveðnum tíma.
Ef þú ert beðinn um að senda inn umbréf skaltu vertu viss um að fylgja öllum leiðbeiningum vandlega. Sendið bréfið í réttu formi til rétta manneskjunnar. Sem gestamóttöku verður þú að fylgja leiðbeiningum og fylgjast með smáatriðum, svo sýna fram á þessa færni í umsókn þinni.
Notaðu leitarorð. Snúðu forsíðubréfi þínu við tiltekið starf sem þú sækir um. A frábær leið til að gera það er að innihalda leitarorð úr vinnutilboðinu í forsíðubréfi þínu. Endurtaktu atvinnulistann og hringdu í hvaða færni eða hæfni sem eru mikilvæg fyrir starfið. Ef þú hefur þessa hæfileika skaltu láta þær fylgja í kápubréfinu þínu.
Þetta mun sýna ráðningu framkvæmdastjóra, í fljótu bragði, að þú sért rétt fyrir starfið.
Gefðu dæmi. Þegar þú segir að þú hafir ákveðna hæfileika eða reynslu, sanna það með því að gefa tiltekið dæmi. Til dæmis, ef þú segir að þú sért með sterkar skipulagðarhæfileika, minnist þú hvernig þú hjálpaðir til að endurskipuleggja umsóknarkerfið við síðasta starf þitt og hvernig þetta aukið skilvirkni á skrifstofunni. Sérstakar dæmi sýna sölumanninum að þú hafir það sem þarf.
Breyta, breyta, breyta. Móttakendur þurfa að hafa eftirtekt til smáatriði og sterk samskiptahæfni. Því er mikilvægt að þú lesið kápunarbréf þitt fyrir stafsetningarvillur eða málfræðilegar villur. Ein leið til að sýna færni þína sem móttökustjóri er að skrifa gallalaust kápa.
Hard Copy vs Email Format
Ef þú sendir skjalbréf þitt sem afrit (eða viðhengi í tölvupósti ) þarftu að skrifa bréf þitt í viðskiptablaðsformi . Hafa þessar vörur í eftirfarandi röð: upplýsingar um tengiliði þína, dagsetningu, upplýsingar um fyrirtækið, viðskiptargluggann og líkama bréfsins. Gakktu úr skugga um að bréfið sé skilið eftir.
Lokun þín mun innihalda handskrifað undirskrift þín og síðan skrifuð undirskrift þín á útskrift.
Ef það er viðhengi í tölvupósti skaltu bara innihalda undirritaða undirskrift þína.
Snið fyrir tölvupóstfangið (þar sem bréfið er í meginmál tölvupóstsins) er svolítið öðruvísi. Þú ættir að velja efni sem skýrt skýrir innihald tölvupóstsins, svo sem starfsheiti sem þú sækir um og nafn þitt. Haltu því einfalt: "Medical Receptionist Position - Jane Doe" er skýr og til marks.
Þú þarft ekki að innihalda upplýsingar um tengiliði þína, dagsetningu eða upplýsingar um vinnuveitandann efst á tölvupóstfangi. Hins vegar mun kveðju og líkami bréfsins vera það sama og í afriti eða viðhengi.
Lokun tölvupósts þíns ætti að innihalda fullt nafn þitt ásamt símanum og tölvupósti.
Sample Cover Bréf til móttökustaða Staða - Hard Copy
Nafn þitt
Heimilisfangið þitt
Borgin þín, Ríki, Póstnúmer
Símanúmerið þitt
Netfangið þitt
Dagsetning
Nafn vinnuveitanda
Heimilisfang vinnuveitanda
Borgarstjóri, Vinnuveitandi, Ríki, Póstnúmer
Kæri ráðningarstjóri,
Ég er að skrifa til að tjá áhuga mína á móttökustörfum í ABC fyrirtækinu. Ég trúi á starfsárin mín sem starfsfólki, sem og móttökuréttur minn og tæknifærni, sem gerir mér kleift að passa þig vel.
Ég hef nokkra ára reynslu af móttökustjóri, þar á meðal að vinna í uppteknum vinnuumhverfi með mörgum símalínum og stórum starfsfólki. Ég get því meðhöndlað býsna umhverfi stórt skrifstofu eins og þitt.
Ég hef sterka skriflega og munnlega samskiptahæfileika. Í núverandi starfi mínu heilsa ég um tuttugu og fimm til fimmtíu viðskiptavini á dag, svara spurningum um fyrirtækið og beina fólki á rétta skrifstofu. Ég hringi líka heilmikið af viðskiptavinum á dag til að staðfesta stefnumót og senda tölvupóst á hverjum degi til viðskiptavina.
Ég hef reynslu af ýmsum hugbúnaði, þ.mt Microsoft Office og QuickBooks. Ég er líka ánægð með að nota mörg tímasetningarpláss, þar á meðal MindBody og Timely. Í núverandi starfi hefur ég þjálfað fimm aðra starfsmenn í áætlunarplássi okkar, vegna reynslu minni og huggun með áætlunina.
Bakgrunnurinn minn og færni gera mér frábært frambjóðandi fyrir þessa stöðu. Þakka þér fyrir umfjöllun þína. Ég hlakka til að heyra frá þér til að raða tíma til að tala persónulega.
Með kveðju,
Undirskrift þín
Heiti þínu
Sample Cover Bréf til móttökustaða Staða - Email
Subject line: Móttökustaða hjá Gentle Dental - Jason Martinez
Kæri frú Rathbarn,
Ég er að skrifa til að sækja um stöðu móttökustjóra hjá Gentle Dental, sem ég sá auglýst á JobSearchSite.com. Ég trúi því að jákvætt og faglegt viðhorf mitt, sem og reynsla mín sem vinnufulltrúi í öðrum læknastofum, geri mér samsvörun fyrir þessa stöðu.
Fyrir klappið í fimm ár hef ég starfað í læknisfræðilegum skrifstofu, þar sem ég hef heilsað sjúklingum, áætlað stefnumót og svarað spurningum sjúklinga um símann. Samskiptahæfileikar mínir eru sterkar og ég er líka hæfur til að aðstoða sjúklinga sem eru svekktir með langar bíður eða tryggingarás.
Ég er stoltur af því að halda daglegum læknum í gangi vel og leysa vandann þegar óvænt vandamál koma upp. Til dæmis, þegar einn læknir var óvænt þrjár klukkustundir seint til vinnu, kallaði ég fljótt alla áætlaða sjúklinga sína og breyttu skipunum sínum. Þegar læknirinn kom til starfa hafði ég nú þegar flutt alla sjúklinga sína með góðum árangri.
Vinsamlegast skoðaðu viðhengi mitt til að fá frekari upplýsingar um vinnusögu mína og ekki hika við að hafa samband við einhverjar spurningar. Þakka þér fyrir umfjöllun þína og ég hlakka til að heyra frá þér.
Með kveðju,
Jason Martinez
Símanúmer
Netfang
Lesa meira: Meira Cover Letter Samples | Móttökuritari Dæmi um endurskoðun með ritunarábendingum | Móttakandi spurningalistar