Hafðu í huga að starfsmennskunarbréf er einnig viðeigandi frá starfsfólki, starfsmönnum í mismunandi deildum, stjórnendum, leiðbeinendum og stjórnendum, svo og frá yfirmanni starfsmannsins.
Stundum eru stjórnendur hikandi við að skrifa jákvæða hluti niður.
Ekki vera! Stjórnendur hafa oft ekkert vandamál með að skrá slæm hegðun en gleymdu að skrá mikla hegðun . Starfsmenn virðast metin þegar þú segir þeim hversu mikið starf þeirra stuðlar að árangri fyrirtækisins.
Að auki, þegar þú lofar ákveðinni hegðun, er starfsmaður líklegri til að endurtaka þá. Ef þið eruð þögul, þá getum við ekki sagt frá muninn á allt í lagi og vinnu sem þú elskar.
Hver starfsmaður og hver fyrirtæki menning er öðruvísi. Í sumum fyrirtækjum er rétt að afrita framkvæmdastjóra þinn með svona bréfi. Í öðrum eru þeir ekki áhuga. Í sumum fyrirtækjum er handskrifað athugasemd viðeigandi. Aðrir nota tölvupóst fyrir alla samskipti.
En þú gerir það, vertu viss um að það gerist! A afrit af skýringunni ætti einnig að fara í starfsmannaskrá starfsmanns til framtíðar tilvísunar. Einnig mundu að vísa til slíkra jákvæða hluti í formlegri ársskýrslu starfsmannsins .
Dæmi um formlegt viðurkenningarbréf
Kæri Rob,
Takk fyrir fyrirhöfnina sem þú hefur sett á undanförnum mánuðum til að hjálpa okkur að koma með og koma báðum nýjum forritara um borð.
Þeir hafa orðið afkastamikill og stuðla miklu hraðar vegna þjálfunar og aðstoð sem þú hefur veitt þeim.
Þetta hefur gengið vel út í raun og veru, að við erum að gera félagasamtökin óaðskiljanlegur þáttur í því að koma öllum nýjum starfsmönnum í félagið í framtíðinni.
Ætlarðu að taka þátt í hugarfari og skipuleggjandi fundi á fimmtudag svo að við getum öll tekið það sem virka vel og hvað þarf að bæta?
Ég býð einnig starfsmönnum mannauðs, hinir starfsmenn sem hafa verið verðandi og nokkrir nýir starfsmenn. Markmiðið er að hanna ferli sem við getum samþykkt til að koma nýjum starfsmönnum um borð. Láttu mig vita og ég sendi fundarboð.
Aftur, takk fyrir alla hjálpina sem miðar Rich og Bonnie.
Hlýjar kveðjur,
Steve
Annað dæmi um viðurkenningarbréf
Kæru Kate,
Þakka þér kærlega fyrir að fá auka mírinn við erfiða viðskiptavini. Tveimur sinnum í síðustu viku hafa aðrir komið til mín og hvíslaði um hversu hæfileikaríkur þú ert að de-escalating erfiðar aðstæður.
Þetta er ótrúlega dýrmæt hæfni. Viðskiptavinir hafa stundum óraunhæfar kröfur og gera þær hamingjusamir en enn eftir fyrirtæki stefnu þýðir áframhaldandi arðsemi fyrir okkur.
Við þökkum áreynslunni sem þú gerir til að viðhalda jákvæðu viðhorfi, jafnvel þegar þú horfir á krefjandi aðstæður. Vinsamlegast haltu áfram með góða vinnu.
Takk
Helen.
Þriðja sýnishorn staðfestingarbréfi
Kæru LaTonya,
Kynningin sem þú gafst í gær um áhrif nýrra yfirvinnureglna í verksmiðjunni okkar var hljómandi árangur. Ekki aðeins rannsóknarðu efni vandlega, þú gerðir upplýsingarnar áhugaverðar og viðeigandi.
Mig langar að laga kynninguna þína fyrir alla deildir. Hver deild hefur einstaka áskoranir, en undirliggjandi lagaleg áhrif eru þau sömu. Viltu vera fús til að vinna með deildarsvæðinu til að þróa einstaka kynningu fyrir hverja staðsetningu? Steve mun hjálpa að setja upp nauðsynlegar fundi.
Jarðvinnan þín er ómetanleg og mun gera þetta ferli sléttari en við höfðum spáð. Ég hlakka til áframhaldandi þátttöku í þessari framkvæmd. Á endanum viljum við að þú gerir kynningar á hverjum deild, sem krefst þess að sumir ferðast.
Ég veit að ferðast er ekki hluti af eðlilegu starfslýsingu þinni, en ég trúi því ekki að einhver geti sent upplýsingarnar eins skýrt og þú gerðir.
Takk fyrir alla hjálpina þína,
Rebecca