Þegar þú hefur ekkert jákvætt að segja
Það er reyndar í hagsmunum einstaklingsins að þú haldir kurteislega að skrifa viðmiðunarbréf ef þú getur ekki gefið meira en óskalista.
A minna en jákvæð tilvísun getur valdið eins mikið skaða og neikvæð tilvísun. Atvinnurekendur eru venjulega góðir í að lesa á milli línanna og mun taka upp það sem þú ert ekki að segja.
Ef þú hafnar því getur viðkomandi farið áfram með aðra tilvísun sem gæti veitt glóandi tilmæli. Einföld leið út er að segja að þú sért ekki kunnugur nóg með vinnu sína eða bakgrunn til að veita tilvísun. Þannig geturðu dregið úr hugsanlegum meiðslum. Hér er hvernig á að hafna beiðni um tilvísun .
Beiðni Upplýsingar
Ef þú ert spenntur að vera spurður, en ekki viss um hvað ég á að segja, spyrðu manninn fyrir afrit af endurgerð sinni og lista yfir afrek. Þetta mun gefa þér leiðbeiningar til að nota þegar þú skrifar bréf.
Ef þú skrifar tilmæli fyrir nemanda sem sækir um starf eða starfsnám geturðu líka beðið um lista yfir tengda námskeið.
Biðja um upplýsingar um hvaða tillögu er fyrir. Ef það er fyrir tiltekið starf, biðjið um starfslýsingu. Ef það er fyrir skóla, spyrðu um hvaða forrit sem þeir sækja um.
Þetta mun hjálpa þér að einbeita þér bréfinu um færni og eiginleika sem tengjast stöðu eða skóla.
Einnig vertu viss um að spyrja þann sem þú ættir að senda bréfið til og hvernig á að senda það. Sumir bréf verða sendar í útskrift, og aðrir eru sendar með tölvupósti, svo það er mikilvægt að fylgja leiðbeiningunum vandlega.
Byrja með grunnatriði
Byrjaðu með því að tilgreina hversu lengi þú þekkir manninn. Gefðu stuttlega upplýsingar um hvernig þú þekkir manninn (til dæmis ef maðurinn starfaði fyrir þig, ef þú ert nágranna ef viðkomandi var nemandi þinn osfrv.). Inniheldur einnig viðeigandi dagsetningar - ef hann eða hún var starfsmaður, innihalda ráðningardagar. Ef hann eða hún var nemandi, tilgreindu hvenær.
Hafa upplýsingar
Halda áfram með því að lýsa hæfileikum einstaklingsins og frammistöðu, og hvað gerir þá tilvalin frambjóðandi fyrir hugsanlega nýja vinnuveitanda. Hafa tvær eða þrír framúrskarandi eiginleika og reyndu að gefa dæmi um þann tíma sem viðkomandi birtist þessum eiginleikum.
Reyndu að velja eiginleika sem tengjast því stöðu sem hann eða hún sækir um. Ef unnt er, skoðaðu vinnuskráningu fyrirfram, eða spyrðu hvers konar störf hann eða hún sækir um. Horfðu á starfslýsingu (eða leita á netinu fyrir starfslýsingar fyrir þann starf sem viðkomandi er að leita að).
Leitaðu að eiginleikum í starfslýsingunni sem minna þig á þann sem þú skrifar tilmæli fyrir. Ljúka með því að draga saman hvers vegna þú mælir þennan mann til atvinnu.
Tilboð til að fylgjast með
Í lok bréfsins gætir þú líka viljað veita símanúmer eða netfang. Þannig geta atvinnurekendur fylgt eftir ef þeir hafa spurningar eða vilja fá meiri upplýsingar.
Hér er listi yfir upplýsingar sem eiga að vera með í tilmælumbréfi og bréfi með tilmælummát til að nota til að hefja eigin bréf.
Vertu Professional
Vertu viss um að lesa vandlega og lesa bréf þitt áður en þú sendir það, leita að málfræði eða stafsetningarvillum. Íhugaðu að biðja vin eða fjölskyldu um að breyta bréfi þínu fyrir þig. Skrifaðu bréf þitt í rétta viðskiptablaðsformi . Veldu skýr, læsileg leturgerð eins og Times New Roman eða Arial.
Fylgdu leiðbeiningunum
Sendu bréf þitt nákvæmlega eins og viðkomandi biður þig um. Ef þeir segja þér ekki hvernig á að senda bréfið (eða til að senda bréfið), spyrðu.