Fundur leiðtogar eru lykillinn að árangursríku fundi sem ná markmiðum sínum
Hver leiðir fundinn?
Fundarstjóri er lykillinn að því að gera fundi og lið vel .
Starfsmaður sem starfar sem fundarstjóri er gagnrýninn. Á sumum fundum er leiðtogi deildarstjóri, liðsleiðtogi eða sá sem skipaður er af æðstu stjórnendum til að leiða frumkvæði. Þessir starfsmenn voru valdir í forystuhlutverk sitt vegna skynsemi þeirra sem framkvæmdastjóri eða leiðtogi.
Að öðru leyti getur starfsmaður komið fram sem leiðtogi náttúrulega. Þessir leiðtogar eru starfsmenn sem aðrir starfsmenn líta eftir og virða . Í öðrum tilfellum getur lið ákveðið að snúa forystuhlutverki meðal allra meðlima. Þetta gerir öllum liðsmönnum kleift að halda áfram að þróa hæfileika sína sem leiðtogar í fundinum og að búa til árangursríkar fundi almennt.
Ábyrgð fundarstjóra
Eftirfarandi eru lykilverkefni fundarstjóra.
- Ákvarðar markmið, verkefni eða tilgang sem þarf að ná. Þetta er oft verkefni eða hluti af starfslýsingu leiðtoga.
- Ákveður hvort fundur sé besta aðferðin til að ná markmiðinu eða tilgangi eða ná tilætluðum árangri. Svaraðu spurningunni: Er þörf á fundi?
- Ákveður hver þarf að hjálpa til við að skipuleggja fundinn.
- Með lið eða sem leiðtogi ákveður á dagskrá fundarins . (Á áframhaldandi fundum er þetta verkefni náð í lok núverandi fundar.)
- Ákveður dagsetningu, tíma og staðsetningu oftast með því að nota sameiginlegt skipulags dagatal.
- Setur saman fundi fyrirfram vinnu eins og lestur, fjárhagsupplýsingar, saga, tengd lið fundar mínútur og svo framvegis.
- Býður þátttakendum og dreifir verkefnum og fyrirfram vinnu sem leyfir þér eins mikinn tíma og mögulegt er svo að þátttakendur komi að undirbúningi fyrir fundinn.
- Tryggir að fundurinn hafi upptökutæki eða mínútu til að skjalfesta málsmeðferðina og allar skuldbindingar, aðgerðir eða ákvarðanir. Tilnefnir tímamörk, þegar þörf er á fyrir skipulegan framkvæmd fundar.
- Má nota ísbrjósti til að hita upp þátttakendur og búa til umhverfi þar sem þátttakendurnir eru ánægðir í samskiptum við hvert annað og skiptast á hugmyndum og upplýsingum.
- Koma snemma og leiða fundinn með því að halda því í skefjum, á réttan kjöl og taka þátt í öllum þátttakendum þannig að hver finnur að nærvera þeirra væri nauðsynleg á fundinum. Þetta tryggir þátttöku sína á næsta fundi
- Kryddir upp félagsfundinn þannig að þátttakendur líði ekki illa og leiðist. Hvort sem þú notar icebreakers, húmor eða skemmtilegar dæmi, ættir þú ekki að ljúka fundi án þess að hlæja.
- Tryggir að næsta skref og aðgerðaliðir séu úthlutað og meðhöndluð.
- Opnar fundinn og skipuleggur dagskrá næstu fundar.
- Fylgstu með þátttakendum á milli funda til að ganga úr skugga um að aðgerðaliðir séu í lagi og að bjóða aðstoð og / eða úrræði ef sjálfboðaliðinn er í vandræðum.
Viðbótarupplýsingar Leader Hlutverk
Fundur leiðtogi tekur á þessum ábyrgð en einnig hefur hlutverk sem tengjast samskiptum , skýrslugjöf og liðsmaður árangur .
Sérhver meðlimur í hópi eða samkomulagi er skylt að halda deild hans eða störf upplýst um starfsemi og framvindu fundar eða áframhaldandi liðs. Þeir hafa einnig ábyrgð á að leita inntak frá starfsfólki sem eru ekki á liðinu eða á fundinum. Ekki er víst að allir starfsmenn geti farið á hverjum fundi.
Leiðtoginn hefur viðbótarábyrgðina til að halda stjórnendum þátt og upplýst með skilvirkum samskiptum og endurgjöf.
Að byggja upp eignarhald frá starfsmönnum utan hópsins eða fundarins, sérstaklega leiðtoga leiðtoga, tryggir að liðið eða fundurinn hafi náð árangri í þróun, framkvæmd og samþættingu lausna eða hugmynda.
Ef fundaraðili vinnur árangurslaust á fundinum er leiðtogi ábyrgt að leiðrétta hegðunina með því að nota árangursríka leiðtogaaðferðir á fundinum og árangursríka þjálfun utan fundarins . Fundur þátttakandi sem monopolizes fundinn með skoðunum sínum eða gagnrýnir aðra meðlimi fyrir þeirra verður að leiðrétta áður en einstaklingur skemmdar velgengni fundarins.
Þessar aðgerðir eru nauðsynlegar þar til þátttakendur ná stigi þægindi og þroska sem gerir þeim kleift að aðstoða leiðtoga með því að reiða sig í sjálfu sér eins og árangurslausir viðburðir þróast og truflunarmenn trufla framfarir .
Árangursrík fundarstjóri ábyrgist ekki að verkefnið eða liðið tekst með góðum árangri en hann eða hún er lykilatriði þegar verkefnum, deildum, fundum eða liðum ná árangri.
Fundargerðir eru virkir þátttakendur í árangursríkum fundum þegar mínútur eru skrifaðar á viðeigandi hátt og dreift tímanlega.