Hvernig á að skrifa bréf af áminningu fyrir starfsmenntun
Bréf um áminningu eru mikilvæg þáttur í skjölum um frammistöðu starfsmanns fyrir starfsmann og vinnuveitanda.
Skrifleg áminningarmerki lýsa skýrt og sérstaklega frammistöðu sem þarf að bæta og afleiðingar ef árangur er ekki betri.
Áminningarbréf fylgja yfirleitt munnleg þjálfun eftirlitsaðila. Þau eru oft á undan með munnlegri leiðréttingu starfsmannsins, sem kallast munnleg viðvörun eða formleg munnleg viðvörun, um frammistöðuvandamálið eða tengda afköst.
Það fer eftir því að skyndihjálpin og alvarleiki frammistöðuþáttarins hefðu áhrif á umfjöllunina, en þetta er óvenjulegt.
Hluti bréfaskipta
Árangursríkir áminningarbréf hafa þessar þættir.
- Skýr lýsing á vandamálinu eða frammistöðuþáttinum sem starfsmaðurinn þarf að bæta.
- Áminningarbréfið gæti talað nokkra dæmi um leiðir sem starfsmaður getur breytt frammistöðu sinni til að uppfylla væntingar um árangur . (Þetta veitir starfsmanni sameiginlega mynd eða sameiginlega merkingu um væntingar leiðbeinanda.)
- Áhrif af vanefndum á starfsmanni og árangur fyrirtækisins. (Hvernig vanræksla er að hafa neikvæð áhrif á vinnustað.)
- Ef við á, tímalína þar sem árangur starfsmanns verður að bæta.
- Ef við á, gjalddaga eða lokadagur hvenær sem er, mun umsjónarmaðurinn endurmeta árangur starfsmannsins.
- Skýrar yfirlýsingar um afleiðingar sem starfsmaður getur búist við ef árangur þeirra tekst ekki að bæta eins og lýst er í áminningarbréfi.
- Undirskrift umsjónarmanns eða framkvæmdastjóri starfsmanns.
- Undirskrift starfsmannsins, þar sem frammistöðu er í brennidepli bréfaskipta. Bréfið inniheldur yfirleitt yfirlýsingu um að starfsmaður undirskrift tákni að þeir hafi fengið bréfið, ekki endilega að þeir séu sammála innihaldi þess.
- Tækifæri fyrir starfsmanninn til að mótmæla skriflega innihaldi áminningarbréfsins. Starfsmaðurinn getur sammála, ósammála, tjá sig og svo framvegis. Endurgreiðslur skrifaðar af starfsmanni eru bundnar við upprunalegu bréf refsingarinnar.
Eftirfarandi eru tvö dæmi um formlega áminningarbréf. Notaðu þau eins og þú þróar eigin áminningarbréf.
Dæmi um áminningu
Til:
Frá:
Dagsetning:
Re: Letter of Reprimand
Þetta er formlegt áminningarbréf til að tilkynna þér að árangur þinn sé ekki í samræmi við áætlað framlag. Í starfi þínu sem tæknilegur sérfræðingur til stuðnings við viðskiptavini voru atvinnuvæntingar þróaðar af öllum hópum tæknilegra sérfræðinga og framkvæmdastjóra þeirra. Þetta þýðir að þau eru samþykkt staðal fyrir árangur hvers tæknilega aðstoðarmanns.
Þú ert ekki að vinna á eftirfarandi hátt.
- Fjöldi viðskiptavina sem þú þjónar í viku er 30% undir þeim staðli sem aðrir sérfræðingar í tækniþjónustunni eru að mæta.
- Vandamálið sem þú velur að bregðast við er 40% undir þeim staðli sem aðrir starfsmenn eru að ná.
- Tíminn sem viðskiptavinirnir eyða í símanum með þér fara yfir 25% af heildarfjölda starfsmanna.
Eins og þú sérð, í þremur mikilvægustu árangri mælingum fyrir starf þitt, ertu ekki að ná árangri. Umsjónarmaður þinn hefur talað mörgum sinnum við þig og þú fékkst viðbótarþjálfun. Þess vegna teljum við að þú ert ekki tilbúin að framkvæma. Þetta hefur neikvæð áhrif á vinnuálag hinna tæknilegu starfsmanna.
Við þurfum að sjá strax umbætur á öllum þremur sviðum frammistöðu eða viðbótar agavöru þar til talið er að starfslok muni eiga sér stað.
Við höfum trú á að þú hafir getu til að bæta. Við þurfum að sjá strax framför.
George Peterson
Umsjónarmaður
Marian Demark
mannauðsstjóri
Annað dæmi um áminningarbréf
Til:
Frá:
Dagsetning:
Re: Letter of Reprimand
Tilgangur þessa áminningarbréfs er að tilkynna þér formlega að aðsókn þín hafi neikvæð áhrif á hæfni þína til að ljúka starfi þínu. Þó launuð starfsmenn séu ekki skyldir til að vinna ákveðnar klukkustundir er fjörutíu klukkustundarvinnuleikir staðlaðir og búist er við.
Þú hefur ekki sýnt fram á að vinna að minnsta kosti einum degi í viku frá því að þú byrjar nýtt starf og vinnur aðeins þrjátíu og tvo klukkustundir á viku. Framkvæmdastjóri þinn hefur upplýst þig um framboð FMLA frests fyrir persónuleg eða fjölskylda læknisfræðileg mál. Hann hefur einnig spurt þig hvort þú þurfir gistingu svo að þú getir framkvæmt starf þitt í raun.
Hann hefur lagt til að þú heimsækir starfsmannasviðið til að ræða þessi mál og aðsókn þína. Þú hefur neitað öllum þremur tækifærum sem við boðum til að hjálpa þér að bæta þessa lélega frammistöðu.
Staðreyndin er sú að þú getur ekki framkvæmt starf þitt í minna en fjörutíu tíma. Þú vantar fresti fyrir vinnuverkefni þitt og að þú hafir ekki áhrif á störf markaðsdeildarmanna. Þeir missa frestinn sinn vegna þess að þú hefur ekki gengist undir það.
Auk þess er ólokið starf þitt þegar það er úthlutað starfsfólki þínum að setja vinnuálag sitt í of mikið þar sem þeir hafa nú þegar störf sem þurfa fjörutíu klukkustundir af vinnu í viku. Þetta er ósanngjarnt og við munum ekki þola þessar neikvæðu áhrif á vinnustaðinn sem byrjar núna.
Við þurfum að sjá strax að bæta viðveru þína eða við munum hætta störfum þínum . Þetta þýðir að þú verður að taka þátt í vinnu fimm daga í viku. Ef þú missir af störfum fimm daga í viku getur þú ekki náð þeim markmiðum sem þú hefur starfað við.
Staðlað greiddur frídagur stefna okkar gefur þér sex greiddan veikindadaga og tvær persónulegar ferðir sem þú verður að nota á ári. Þú verður að sækja um frídaga fyrirfram.
Þú hefur þegar notað fjóra veikinda dagana þína og alla persónulega daga þína með núverandi frávikum þínum. Við ætlum ekki að úthluta meiri tíma til þín. Þetta skilur þig aðeins með tveimur veikindum og greiddum frístundum sem þú verður að biðja fyrirfram.
Ef þú hefur fjarveru umfram fyrirfram greiddan frest, munum við hætta störfum þínum. Við vonum að þú skiljir hversu nærri þú ert að missa vinnuna þína. Þú munt ekki fá fleiri viðvaranir.
Með kveðju,
Mary Wilmont, framkvæmdastjóri
Thomas Credence, starfsmannastjóri
Sjá sýnishorn kvittunar kvittunar fyrir leiðbeiningar um hvernig starfsmaður sem fær áminningu hefur rétt til að svara.
Dæmi um bréf af áminningu
Fyrirvari: Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar, sem veittar eru, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Þessi síða er lesin af heimsvísu áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi frá ríki til ríkis og lands til landsins. Vinsamlegast leitaðu að lögfræðilegri aðstoð, eða aðstoð frá ríki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoð.