Tilmælisbréf ætti að veita upplýsingar um hver þú ert, tenging þín við þann sem þú ert að mæla með, hvers vegna þeir eru hæfir og þær sérstakar færni sem þeir hafa sem þú ert áritaður.
Persónuleg tilmæli beinast að persónuleika og mjúkum færni frambjóðanda og notar dæmi frá lífinu frambjóðanda utan vinnu.
Hvenær eru notuð persónulegar tilvísunarbréf?
Þessar bréf tilmæla eru skrifaðar af fólki sem þekkir atvinnutækifæri utan vinnu og getur talað við persónu sína og getu á persónulegum vettvangi. Þó að fyrirtæki óska eftir tilvísunarbréfum frá vinnufélögum, þá munu ráðningarstjórar stundum óska eftir persónulegum tilvísunarbréfum.
Persónulegar tilvísunarbréf eru oft krafist fyrir stórt kaup, svo sem sameiginlegt yfirráðasvæði eða fyrir menntatengda umsóknir. Einnig skulu lögfræðingar sem leita að barni verða að leggja fram persónulega tilvísun; Bréfið er einnig oft nauðsynlegt fyrir aðra fagfélaga og leiðbeinandi aðila.
Þegar menntaskólan eða háskólanemendur án atvinnuþjálfunar sækjast um störf, sjálfboðavinnu eða námsstyrk þurfa þeir venjulega að kynna tilvísanir í staðinn í stað faglegra tilvísana.
Þetta er hægt að biðja um frá kennurum, klúbbstjórum, prestum, leiðbeinendum, eða öðrum fullorðnum sem þekkja persónuleika og árangur nemandans.
Hér er ráð um hvernig á að biðja um persónulega tilvísun og hver á að biðja um að skrifa hana.
Leiðbeiningar um að skrifa persónulega tilvísunarbréf
Eins og með öll tilmæli bréf, ættirðu aðeins að samþykkja að skrifa persónulega tilvísunarbréf ef þér líður vel með að styðja við manninn og geti skrifað jákvæða og áhugasama athugasemd.
Í bréfi þínu eru upplýsingar um hvernig þú þekkir manninn. Jafnframt, gefðu upplýsingar um siðferðilega manneskju og gildi, reynslu eða bakgrunn eins og við á um ástandið. Ef þú ert td að skrifa fyrir háskólanemandi sem sækir um samfélag, þá viltu leggja áherslu á fræðilegan hæfileika sína. Ef skrifað er fyrir einhvern sem leitar sín fyrst og fremst smásala starf, einbeita sér að nákvæmar lýsingar á "fólki hæfileikum sínum", siðfræði og persónulegum karisma.
Starfsfólk tilvísunarbréfapróf
Eftirfarandi bréf eru dæmi um persónulegar tilvísunarbréf - notaðu þau sem innblástur þegar þú skrifar.
Dæmi um persónulegt tilvísunarbréf # 1
Kæri frú Lewis:
Ég er að skrifa til að mæla með Ariel Jones fyrir stöðu með Town of Smithtown. Ég hef þekkt Ariel frá því að hún var barn og hún er mjög hæfur frambjóðandi í stöðu í bæjarstjórn. Hún hefur búið í Smithtown fyrir það sem mest af lífi hennar, og hún er mjög þátt í samfélagi hennar, kirkju hennar og skólum barna sinna.
Ariel hefur sýnt fram á skuldbindingu sína til bæjarins sem fulltrúa í áfrýjunarnefnd og sem virkur þátttakandi í mörgum verkefnum samfélagsins, þar með talið ársskírteini fyrir Downtown Shelter fyrir heimilislausa, máltíðir á hjólum og árlega bók sölu almenningsbókasafns okkar .
Ariel myndi vera gríðarleg eign í bænum og ég mæli með henni án fyrirvara. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband við mig.
Með kveðju,
Mary Smith
Dæmi um persónulegt tilvísunarbréf # 2
Kæri herra Jones:
Ég skrifar þessa tilvísun til stuðnings Jason Craden. Jason var herbergisfélagi háskólans og við höfum verið vinir undanfarin tíu ár. Ef þú ert að leita að klárri, hæfileikaríkri og duglegri frambjóðandi, er Jason fullkominn samsvörun.
Sem nemandi, Jason var alltaf þátt í námskeiðum - hann lærði ekki bara til að fá góða einkunn heldur einnig af löngun til að skilja sannarlega efni. Það var ekki á óvart að hann sýndi svipaða eiginleika þegar hann gekk til starfa. Sem vinur, Jason er stuðnings og umhyggju. Þegar faðir minn dó strax eftir útskrift okkar, var Jason eitt af fyrstu fólki sem ég sagði.
Hann var ekki aðeins floginn út til að vera með mér á þessum erfiða tíma, en hann gleypti einnig byrðina að miðla fréttum til annarra háskólavina okkar. Jason er með hæfileika til að byggja upp og viðhalda sterkum, viðvarandi vináttu.
Þessi samskiptahæfileika myndi gera honum kleift að skara fram sem sölumaður fyrir ABC fyrirtæki.
Jason væri eign fyrir öll fyrirtæki, og ég mæli með öllu með honum. Vinsamlegast ekki hika við að hafa samband ef þú hefur einhverjar frekari spurningar.
Með kveðju,
Michael Smith
Persónuleg tilmæli Bréfaskil
Fyrirsögn
Ef þú ert að skrifa bréf skaltu fylgja rétta viðskiptablaðið . Byrjaðu á tengiliðaupplýsingum þínum efst á bréfi, eftir dagsetningu, og síðan upplýsingar um vinnuveitanda.
Ef þú sendir bréfið sem tölvupóst, þarftu ekki að taka með þessa fyrirsögn. Hins vegar verður þú að koma upp með efnislínu fyrir tölvupóstinn. Í efninu er stuttlega að finna tilgang bréfsins og nafn þess sem þú skrifar um. Ef þú þekkir það starf sem viðkomandi er að leita að getur þú sett það líka. Til dæmis Subject Line: Tilmæli fyrir Fornafn Eftirnafn, Account Analyst
Hrós
Þegar þú skrifar tilmælisbréf, ertu með kveðju (Kæri Dr Joyner, Kæri Ms. Merrill, osfrv.). Ef þú ert að skrifa almenningsbréf skaltu senda það "Til hvers það gæti haft áhyggjur " eða einfaldlega ekki með kveðju og byrja með fyrstu málsgrein bréfsins.
1. mgr
Í fyrstu málsgreininni í persónulegu tilmælumbréfi er fjallað um hvernig þú þekkir manninn sem þú mælir með (og hversu lengi þú hefur þekkt þau) og hvers vegna þú ert hæfur til að skrifa bréf til að mæla með vinnu eða framhaldsskóla. Með persónulegu bréfi skrifarðu tilmæli vegna þess að þú þekkir manninn og persónu þeirra.
2. mgr. (Og 3)
Í annarri málsgrein ráðstefnunnar er að finna sérstakar upplýsingar um þann sem þú skrifar um, þar með talin af hverju þeir eru hæfir og hvað þeir geta lagt sitt af mörkum. Ef þörf er á skaltu nota fleiri en eina málsgrein til að fá upplýsingar.
Vertu viss um að tilgreina tiltekin dæmi um tíma sem einstaklingur hefur sýnt fram á sérstaka eiginleika. Það er allt í lagi ef þetta eru ekki vinnutengdar dæmi - þú veist ekki manninn frá vinnuaðstöðu. Leggðu áherslu á dæmi frá samskiptum þínum við viðkomandi.
Þegar skrifað er bréf sem vísar til frambjóðanda í tiltekinni atvinnuopnun, skal meðmæli bréfið innihalda upplýsingar um hvernig hæfileikar einstaklingsins passa við stöðu þeir sem sækja um. Þess vegna skaltu biðja umsækjanda um vinnuskilninginn fyrirfram, eða að minnsta kosti spyrja hvaða tegundir störf viðkomandi verður að sækja um (ef það er almennt tilmæli).
Niðurstaða með samantekt
Þessi hluti af tilmælum bréfsins inniheldur stutt yfirlit yfir hvers vegna þú mælir með manneskju. Segðu frá því að þú mælir með "manneskju" eða "mælt með án fyrirvara" eða eitthvað svipað.
Ljúka bréfi með tilboð til að veita frekari upplýsingar. Hafa símanúmer í málsgreininni eða öðru formi tengiliðs (svo sem netfang).
Undirskrift
Lokaðu bréfi með skilti eins og "Með kveðju" eða "Best." Ef þú sendir póst á þetta bréf skaltu ljúka með handskrifaðri undirskrift þinni, eftir því sem þú skrifaðir undirskriftina.
Ef þetta er tölvupóstur, gerðu það með undirskrift þinni. Undir undirskrift þinni er að finna allar upplýsingar um tengiliði.
Hvernig á að nota bréfaskjá
Sniðmát hjálpar þér við skipulag bréfsins. Sniðmát sýnir þér einnig hvaða þætti þú þarft að innihalda í bréfi þínu, svo sem kynningar og líkamsþættir.
Þú ættir að nota sniðmát sem upphafspunkt fyrir tilmælumarkmiðið þitt. Hins vegar ættirðu alltaf að vera sveigjanlegur. Þú getur breytt einhverjum þáttum sniðmátsins til að passa eigin þarfir þínar. Til dæmis, ef skrifmálsskírteinið hefur aðeins einn líkamsgrein, en þú vilt innihalda tvö, þá ættir þú að gera það.