Leiðtogi og framtíðarsýn eftir skipulag og niðurdrep
Þú stóð upp úr öskunni og endurnýjaði þig. Þeir sem eru hjá þér, látlausir eftirlifendur, hafa uppfyllt hæsta væntingar þínar í þessu ferli.
Þeir hafa gengið upp á viðfangsefnið og hækkað til nýrra hæða á árangri.
Þetta er draumur hverrar stofnunar meðan á downsizing stendur. Ákvörðunin um að lúta fólki og lækka er ekki létt. Hins vegar getur þú aukið líkurnar á þessum jákvæðum niðurstöðum með því að gera nokkrar einfaldar en mjög flóknar aðgerðir, rétt.
Leiðtogar þínir verða að vera sýnilegar og taka þátt í skipulagi
Í uppsögnum og niðurdrætti er ekki tími fyrir leiðtoga stofnunarinnar að koma sér til borðstofu og einkaaðila til að skipuleggja framtíðina. Eftir að þú hefur dregið úr eða fylgst með einhverjum stórum breytingum, þá verða leiðtogar sýnilegar og aðgengilegar. Lifandi eftirlifendur þurfa að hafa samskipti við umsjónarmann sinn og skipuleggjendur á hverjum degi.
Leiðtogar gætu þurft að hlusta á fólk tjá sársauka og sorg. Sem leiðtogi, hlustaðu, hlustaðu á, án þess að dæma eða reyna að leysa vandamálið.
Þú getur það ekki. Þú getur aðeins notað hvert samtal sem tækifæri til að leggja áherslu á nauðsyn þess að lækka niður.
Þú getur talað jákvætt um verkefni , framtíðarsýn og áætlanir. Þú getur þakka hverjum einstaklingi fyrir að kasta inn og gera breytta stofnunin enn skilvirkari og aðlaðandi vinnustaður eftir layoffs.
Á sama tíma verða stjórnendur og leiðbeinendur að vera sterkir leiðtogar, afgerandi en þátttakandi. Þú verður að hvetja sjálfstraustið, á þessum tíma, þannig að fólk telji að þú getir verið háð því sem þeir taka fyrstu skrefin inn í óþekkt framtíð.
Leggðu áherslu á verkefni, framtíðarsýn, gildi og markmið eftir útlínur
Moral, loftslag og menning eru neikvæð áhrif á layoffs og downsizing. Þú verður að endurskapa vinnuumhverfið þannig að fólk byggi sjálfsálit þeirra, finna vinnu sem uppfyllir og ná í hærra stigi. Grundvöllur þessarar framfarir er að leggja áherslu á skipulagsverkefni og gildi .
Framtíðarsýn framtíðarinnar hefur eflaust breytt eða fengið nýtt líf í downsizing ferlinu. Nú er tækifæri þitt til að eyða tíma með litlum hópum fólks sem talar um hvert þessara. Staðfestu merkingu þeirra og áhrif fyrir fyrirtækið þitt. Láttu fólk spyrja spurninga og tala um hvernig markmiðin passa inn í stærri mynd eftir layoffs.
Tala um menningu og vinnuumhverfi sem þú vilt búa til eftir uppsagnir. Skilgreina hvað þú þarft að gera sem hópur til að fara í þessa átt, þrátt fyrir að missa vinnufélaga. Þú þarft að borga meiri eftirtekt til verðlauna, viðurkenningu og hjálpa þeim sem eftir eru til að virða og meta.
Nokkrum vikum eftir downsizing stofnaði einn af viðskiptavinum mínum "fagnaðarerindinu" sem allir starfsmenn gætu sent upplýsingar um. Annar myndaði "bros lið", ekki bara til að skipuleggja atburði eins og potlucks og aðila, en að vinna að því að byggja upp heildarhugverk stofnunarinnar. Annar byrjaði að birta vikulega eina síðu skýrslu sem hélt starfsmönnum upplýst um markmið og stefnu.
Þetta er líka góður tími til að skoða markmið hvers starfsmanna til að meta tengsl þeirra við heildaráætlunina. Mikilvægt er að hver og einn af eftirlifendum þínum finnist verk hans vera óaðskiljanlegur við framkvæmd viðskiptaáætlunarinnar.
Þessar ráðleggingar munu hjálpa fyrirtækinu þínu að dafna í kjölfar layoffs og downsizing starfsemi.
Þú getur ekki boðið upp á samskipti á meðan á uppboðinu stendur og niðurdráttur
Í gegnum layoffs og downsizing ferli, miðla staðreyndum eins heiðarlega og þú getur og með mikilli samúð. Fólk verður að ganga í burtu frá fundum og einhliða umræðum með tilfinningu að ákvarðanir séu sanngjörn og lögmæt.
Þeir verða að líða að ákvarðanirnar séu góðar fyrir fyrirtækið og framtíð þeirra.
Þeir þurfa að skilja samhengið þar sem ákvarðanir voru gerðar. Þeir þurfa að heyra að skynsamlegt, vel þótti ákvarðanatökuferli átti sér stað. Tjáðu samúð fyrir þá sem hafa misst vinnufólk sem þeir deildu samböndum við. Þú getur ekki verið samskipt meðan á layoff eða downsizing stendur.
Gakktu úr skugga um að eitthvað muni vera eins og það er eftirfylgni eða niðurdráttur
Skuldbinding um áframhaldandi reglulegan hóp og einföld samkomur í kjölfar layoffs og downsizing er einnig mikilvægt. Það er mistök að koma sarkasma, augljós skortur á samúð, kenna eða gagnrýna þá sem eru að fara til þessara funda. Til að viðhalda siðferðilegum skilningi, verða þeir sem eftir eru, að hafa séð niðurdregnar einstaklingar meðhöndluð með reisn og virðingu.
Meðhöndla fólk með reisn og virðingu meðan á downsizing stendur
Að fylgjast með fólki og vinnuhlutverkum sínum út um dyrnar með öryggisstarfsmönnum eða umsjónarmanni sem stendur fyrir vörn er ekki árangursrík leið til að aðstoða hina látnu eftirlifendur að líða vel og óskýrt um fyrirtækið þitt.
Það er miklu betra ef þú heldur fundi í lok dagsins, slepptu slæmar fréttir og þá aðstoða einstaklingana við að pakka upp eigur sínar þegar flestir starfsmenn eru heima.
Eða, eins og einn framkvæmdastjóri í viðskiptafyrirtæki ákvað, hitti hann hvern starfsmann um helgina til að hjálpa þeim að pakka og óska þeim vel.
Þetta gerði hann einnig kleift að "athuga" á fyrrverandi starfsmanni nokkrum dögum í atvinnuleysi. Að mínu mati dró starfandi starfsmenn þessa stjórnenda saman og fljótt kom aftur til mikillar framleiðni.
Umræða er í gangi um tímasetningu samskipta um layoffs og downsizing. Ég tel að stofnun ætti að segja fólki eins mikið og mögulegt er um leið og upplýsingar eru þekktar með vissu vissu. Þetta felur í sér tímasetningu einka umræða milli stjórnenda og starfsmanna sem kunna að vera eða missa störf sín vegna þess.
Í einum viðskiptavini fyrirtæki, niðurstaðum við nýlega vinnuafli. Ég tel að þessi atburður ætti að eiga sér stað snemma í vikunni þannig að fólk hafi tíma til að hefja atvinnuleit. Stjórnendur ákváðu að starfa á föstudaginn. Við höfðum fengið endurgjöf frá starfsmönnum sem ekki vita hver myndi missa störf sín og furða alla helgina, væri verra fyrir siðferðis. Svo gerðum við það.
Hannað skilvirka fjarskiptaáætlun fyrir fyrir, á meðan og eftir layoffs og downsizing. Það er mikilvægur þáttur sem styður vinnufyrirtækið þitt og sameinast fljótlega um verkefni, sýn og nýja skipulagningu. Skilvirk samskipti tryggja eignarhald nýrra aðferða til að ná árangri.
Þegar þú ert að móta stefnu þína skaltu hugsa almennt um allar mögulegar leiðir til að hafa samskipti við uppsagnir. Haltu fyrirtækjasamfélögum; skipuleggja einn-á-sjálfur; birta umskipti fréttabréf; Notaðu tölvupóst, innra net og Internet auðlindir; halda tíðar deildarsamkomur; eftir mínútur og tilkynningar; Notaðu talhólf fyrir skilaboð; hvetja til óformlegra áætlana sem hafa áherslu á áframhaldandi framfarir.
Þessar ráðleggingar munu hjálpa fyrirtækinu þínu að dafna í kjölfar layoffs og downsizing starfsemi.
Kynntu þér tilraunir til að auka samkeppnishæfni fyrirtækisins þíns eftir því sem þú hefur sett upp og niður
Skipulag og downsizing eru aldrei eina svarið. Reyndar, ef starfsmenn sjá þig strax að byrja að takast á við aðra þætti samkeppnishamlandi venjur, munu þeir fylgjast með niðurdrætti á mettíma.
Þetta er tækifæri þitt til að líta á allar viðskiptaferli og útrýma mögulegum úrgangi.
(Ef þú ert framleiðslufyrirtæki gætirðu hugsanlega þegar hugsað um þetta sem hallaframleiðsla. Ef þú ert ekki framleiðslufyrirtæki viltu lesa Lean Thinking, til að skilja hvernig á að byggja upp halla fyrirtækis um verðmætikeðjuna. Sjá skenkur. )
Með færri starfsmönnum skaltu íhuga að útrýma ófrjósömum fundum, frumkvæði sem koma þér ekki nálægt viðskiptavininum þínum og kröfum starfsmanna sem ekki auka virði fyrir vöruna þína eða þjónustu þína. Aðferð kortið lykilvinnu þína til að útrýma skrefum sem ekki eru virðisaukandi.
Horfðu sérstaklega á að útrýma skrefum sem eru óþarfi, endurteknar, tími til að bæta við eða leyfa leyfi. Að auki, notaðu kerfisbundna vandamálaferli til að takast á við stöðuga, pirrandi vandamál. Búðu til aðgerðir til að ná árangri og gefðu stöðugum athugasemdum, svo að fólk skilji hvernig þeir eru að gera innan nýju stofnunarinnar.
Ef þú hefur niðurstaðan um borð - næstum aldrei mælt með því, ef þú hefur val - að útiloka stjórnunarstaði og fagleg, ritmennsku og tæknileg störf, hefur þú mikil tækifæri til að íhuga eflingu og þátttöku frumkvæði.
Þar sem þú færð færri fólk, viltu þróa meiri þátttöku, hugsun, umhyggju starfsmenn, sem taka þátt í ákvarðanatöku á hærra stigi, svo sem aðildarstefnu .
Fleiri skref til að taka á meðan niðurstaðan er niður
Taka þessar viðbótarþrep, sem stofnun, til að fylgjast með eftirlifendum þínum eftir uppsagnir og niðurdrepandi reynslu.
- Styrkja daglega, jákvætt, huga og hjarta-hrærandi hátt, framtíðarsýn, verkefni og spennu að halda áfram með stofnunina.
- Leggja áherslu á jákvæða markmiðin sem þú getur náð á þessu ári saman. Gakktu úr skugga um að markmiðin taki í gegnum samtökin þannig að fólk finni beitt tengsl við heildarstefnu og stefnu. Skoðaðu markmiðin opinberlega, með fastri áætlun, þannig að fólk sé hluti af eitthvað stærra en vinnudeining þeirra. Endurskoðuðu markmiðin og framfarir í vinnudeildum líka. Þetta hjálpar fólki að einblína á framfarir og framtíð frekar en á layoffs, downsizing og fortíðinni.
- Veita verðlaun og viðurkenningu þar sem þú telur að þú getir löglega gert það. Vertu skapandi og skemmtu þér með þessum.
- Haltu áfram að halda væntum atburðum, styrktaraðilum og áætlunum sem fólk hefur komið til að treysta á frá fyrirtækinu áður en þú lýkur. Haltu kunnuglegum fundaruppbyggingum nema hópurinn ákveði að breyta þeim. Ekki hætta við væntanlegum vettvangi vegna þess að allir eru of uppteknir eða þú telur að það sé skortur á áhuga.
Þeir verða jafnvel mikilvægari á tímum breytinga. Einn viðskiptavinur hætti við laugardagskvöldið vegna þess að það var of nærri downsizing. Ég hef mælt með að flytja lautarferðina í nokkrar vikur, en að halda lautarferðinni var mikilvægt. Að hafa nokkra hluti sem ekki breytast geta veitt stöðugleika í miðri downsizing. Það sendir einnig skilaboðin um að lífið í vinnunni sé áfram.
Þessar ráðleggingar munu hjálpa fyrirtækinu þínu að dafna í kjölfar layoffs og downsizing starfsemi.
- Auka fyrirtæki starfsemi sem mun endurheimta starfsmaður sátt, vináttu og traust. Byrjaðu að koma á nýjum hefðum sem stofnun í kjölfar layoffs.
Sem dæmi, frá anda / bros / öflugum teymi, hópur starfsmanna til að búa til handahófi, en reglulega tímaáætlun, starfsemi. Gefðu liðinu fjárhagsáætlun og komdu úr vegi! Ég hef þekkt lið til að grípa til þessa aðgerða til stuðnings jákvæðu hvatningu og starfsmannahagfræði :
- Búðu til leynilegan fríhafa gjafavöru;
- Skipuleggja hádegismat og læra bók umræður eða kynningar um efni sem fólk annt um;
- halda ís socials;
- keppa fyrir bestu innréttuð fríglugga;
- Settu heitt súkkulaði / sítrónu / kleinuhringir á haustdögum og gefðu grasker í hvern starfsmann;
- búa til verðlaun fyrir aðsókn, þjónustu og framlag; og
- Gera heimspekileg vinna eins og að samþykkja þurfandi fjölskyldu fyrir hátíðina.
Aðeins starfsfólk ímyndun takmarkar hugsanlegar hugmyndir um nýjar hefðir innan fyrirtækisins.
- Meðvitað fóstursköpun og nýsköpun. Þú hefur svo mikið að gera með færri auðlindir! Hugsaðu um að hefja "hlutdeild" fundur þar sem fólk sýnir nýjar hugmyndir sem aðrir geta lært af. Haltu Kaizen (stöðug framför) eða umbætur á viðskiptareikningum um tilteknar aðgerðir eða ferli.
- Hönnun "hvað ef" aðstæður í núverandi viðskiptaáætlun. Þetta getur tekið tillit til bestu hugsunar hins nýja liðs og að skapa viðbragðsáætlanir fyrir ýmsa möguleika. Viðskiptaáætlanir virka ekki lengur eins og þeir gerðu, jafnvel fyrir tíu árum; Nú verða þau að vera hagkvæm, sveigjanleg og stöðugt að breyta skjölum.
- Að lokum, til að leggja áherslu á, verður fólk að líða eins og þú veist hvað þú ert að gera, jafnvel þótt þú finnur fyrir slasaður sjálfan þig. Til að sýna fram á jákvæðar og bjartsýnir sjónarmiðir lykilleiðtogar, ákvarðanir og viðhorf leiðtogar eða helstu samskiptaaðilar.
Meðan á og eftir uppsögnum og niðurdregnum er lögð áhersla á gagnvirkt og sýnilegt forystu sem leggur áherslu á framtíðarsýn, verkefni, gildi og markmið . Fóstrið opið samskipti og leggið áherslu á aðgerðir sem auka samkeppnishæfni fyrirtækisins.
Gefðu gaum að þeim verkefnum sem lýst er hér, og þú munt hoppa að byrja tækifærið þitt til að svífa umfram villstu drauma þína!
Ég óska þér mikils árangurs í flugi þínu.