Vita tilgang og ástæður fyrir því að búa til starfsmannahandbók
Hvernig stuðlar starfsmaður Handbook?
Handbók starfsmanns er dýrmætt tól fyrir vinnuveitanda þegar það veitir nákvæmar upplýsingar fyrir starfsmenn.
Hugsanlegur, vel skrifaður handbók ætti einnig að tryggja að vinnuveitandinn geti stjórnað á þann hátt sem uppfyllir markmið sín.
Handbókin þarf að veita nægar leiðbeiningar til að skapa samræmda og sanngjarna meðferð starfsmanna en láta stjórnendur hins vegar nýta sér ákvarðanatöku miðað við aðstæður.
Skrifað á réttan hátt getur starfsmaðurhandbókin haldið þér frá því að þurfa að takast á við lögfræðilegar kröfur starfsmanns sem tengjast ósamræmi eða mismunun . Önnur tilgangur starfsmannahandbókarinnar er að vernda fyrirtæki þitt gegn kröfum vegna atvinnu sem orsakast af óviljandi vanrækslu eða léleg notkun á orðinu sem takmarkaði hæfileika handbókarinnar til að styðja við hagsmuni vinnuveitanda.
Mælt lagalegt yfirlit
Eins og með öll skjöl sem þú dreifir til starfsmanna þarftu að hafa starfsmannahandbókina þína endurskoðuð af atvinnurekanda . Það er of auðvelt að með ómeðvitað búa til samninga sem takmarka getu þína til að stjórna vinnustaðnum þínum .
Það er líka auðvelt að nota tungumál sem mun ekki rétt veita vinnuveitanda gegn kröfum.
Þú vilt einnig stjórna samskiptum þínum við starfsmenn þínar á lagalega, siðferðilegan hátt og með því að hafa samskipti stöðugt þannig að þú skapar ekki skynja favoritism. Að auki er tilgangur starfsmannahandbókarinnar að láta starfsmenn vita hvað er gert ráð fyrir svo að þeir fái tækifæri til að framkvæma á skilvirkan hátt.
Starfsmannakvittun og staðfesting
Í öllum tilvikum viltu undirbúa starfsmannahandbókarmottöku og staðfestingarform starfsmanna til að skrá þig og dagsetningu. Þessi kvittun ætti að viðurkenna að starfsmaður hafi lesið og skilið stefnur og leiðbeiningar sem fram koma í handbókinni.
Ennfremur ætti þessi yfirlýsing að staðfesta stöðu vinnumarkaðarins fyrir hvern starfsmann. Að lokum ætti yfirlýsingin að innihalda fyrirvari, svipað fyrirvari í verkalýðshandbókinni, að starfsmaðurinn skilji að innihaldið sé einfaldlega stefnu og leiðbeiningar, ekki samningur eða óbein samningur við starfsmenn.
Handbók kvittunar starfsmanns skal skrá í starfsmannaskrá starfsmanns ásamt öðrum skjölum sem tengjast störfum sínum.
Innihald starfsmannahandbókar
Ertu að leita að hugmyndum um innihald alhliða starfsmannahandbók? Hér er listi yfir stefnur, verklagsreglur og faglegar hegðunarvæntingar sem finnast í mörgum handbókum starfsmanna. Þetta efnisyfirlit nær einnig yfir greiðslur, ávinning, afkomuvæntingar og lagaleg atriði.
Dæmi um staðfestingu á kvittun starfsmannahandbókarinnar
Ég viðurkenni að ég hafi fengið afrit af (Nafn fyrirtækis þíns) Starfshandbók með dagsetningu: (dagsetning).
Ég skil að þessi handbók starfsmanns kemur í stað hvers kyns fyrri munnlegrar og skriflegs samskipta varðandi (Nafn þitt) vinnuskilyrði, stefnur, verklagsreglur, áfrýjunarferli og ávinning.
Ég skil að vinnuskilyrði, stefnur, verklagsreglur, áfrýjunarferli og ávinning sem lýst er í þessari handbók eru trúnaðarmál og má ekki dreifa á nokkurn hátt né ræða við þá sem ekki eru starfsmenn (Nafn fyrirtækis þíns).
Ég hef lesið og skilið innihald þessa handbókar og mun starfa í samræmi við þessar reglur og verklagsreglur sem skilyrði fyrir starfi mínu við (Nafn fyrirtækis þíns).
Ég hef lesið og skilið þær kröfur sem gerðar eru af (Nafn fyrirtækis þíns) og ég samþykki að starfa í samræmi við staðla um framkvæmd sem skilyrði fyrir atvinnu mína með (Nafn fyrirtækis þíns).
Ég skil að ef ég hef spurningar eða áhyggjur hvenær sem er um handbókina eða viðmiðunarreglurnar mun ég hafa samráð við nánasta umsjónarmann minn, umsjónarmannastjóra, starfsmannastjóra eða forseta til skýringar.
Ég viðurkennir einnig að handbókin inniheldur ákvæði um vinnubrögð sem segir:
- Annaðhvort (Nafn fyrirtækis þíns) eða ég get sagt upp ráðningarsamfélagið hvenær sem er, með eða án sakar, og með eða án fyrirvara;
- Að þessi tengsl milli vinnumarkaðarins séu í gildi, óháð öðrum skriflegum yfirlýsingum eða stefnu sem fram koma í þessari handbók, í öðrum skjölum (Nafn þitt), eða í öðrum munnlegum yfirlýsingum; og
- Að enginn nema forseti geti gengið í annað atvinnu samband, samning eða samkomulag. Til að framfylgja einhverju slíku sambandi. samningur eða samningur verður að vera skriflegur, undirritaður af forseta, notarized og í starfsmannaskrá.
Að lokum skil ég að innihald þessa handbókar starfsmanna er einfaldlega stefna og leiðbeiningar, ekki samningur eða óbein samningur við starfsmenn. Innihald handbókar starfsmanns getur breyst hvenær sem er.
Vinsamlegast lesið þessa handbók og þessir starfsmenn viðmiðunarreglur vandlega til að skilja þessi skilyrði fyrir atvinnu áður en þú skráir þig í þetta skjal.
______________________________________________________________
Starfsmaður undirskriftar
____________________________________________
Dagsetning
_______________________________________________
Nafn starfsmanns (vinsamlegast prenta)
Breytingar á Vinnuveitanda Handbók Stefnisýni
Þegar þú vilt breyta starfsmannahandbókinni þinni þarftu ekki að hefja handbókina um kvittunarferli aftur með starfsmönnum þínum. Þú þarft einfaldlega að nota eyðublað sem viðurkennir að þeir hafi fengið breytinguna.
Breytingar á handbók:
Félagið áskilur sér rétt og vild til að breyta, eyða, víkja frá eða breyta ávinningi, bótum og stefnu að eigin vali félagsins. Breytingar eru virkar frá þeim degi sem þau eiga sér stað.
Undantekningar á breytingum á handbókarstefnu:
Aðeins forseti félagsins, í skriflegu skjali undirritað af honum, hefur heimild til að gera samninga sem eru í bága við skilmála þessa handbókar starfsmanna.
Fyrirvari: Vinsamlegast athugaðu að Susan Heathfield leggur áherslu á að bjóða upp á nákvæma, skynsemi, siðferðilegan mannauðsstjórnun, vinnuveitanda og ráðleggingar um vinnustað á þessari vefsíðu en hún er ekki lögfræðingur og efni á vefnum má ekki túlka sem löglegt ráðgjöf. Þessi síða hefur um allan heim áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir breytileg frá ríki til ríkis og lands til landsins, þannig að svæðið er ekki endanlegt á öllum þeim fyrir vinnustaðinn þinn. Þegar þú ert í vafa skaltu alltaf leita lögfræðinga. Upplýsingarnar á vefsvæðinu eru aðeins til leiðbeiningar, aldrei sem lögfræðiráðgjöf.