Ef þú þarft að láta stjórnanda þinn vita af störfum þínum strax, gætir þú þurft að senda uppsendan tölvupóst í stað bréfs.
Jafnvel ef þú sendir opinbert bréf eða sagt yfirmanni þínum í eigin persónu getur þú valið að senda eftirfylgni tölvupóst eftir.
Lestu hér að neðan til að fá upplýsingar um hvers vegna þú ættir að gefa upp tveggja vikna fyrirvara, hvernig á að skrifa afskriftartilkynningu og sýnishorn tölvupóstskeyti.
Af hverju gefðu upp tvær vikur?
Mikilvægt er að veita vinnuveitanda með tveggja vikna fyrirvara ef þú getur. Þetta er venjulegt starf þegar þú sleppir. Það gefur þér nægan tíma fyrir að skipta út úr skrifstofunni og að klára verkefni sem þú getur. Það gefur þér einnig vinnuveitanda tíma til að byrja að ráða (og hugsanlega þjálfa) skipti þinn.
Hins vegar er ekki krafist tveggja vikna fyrirvara. Ef þú hefur stéttarfélags samning eða ráðningarsamning sem segir til um hversu mikið eftirlit þú þarft að gefa, fylgdu örugglega þessum reglum. Annars skaltu gera þitt besta til að gefa þér tveggja vikna fyrirvara. Þetta er góð leið til að viðhalda jákvæðu sambandi við vinnuveitanda þína, sem þú gætir þurft ættir þú að þurfa að biðja þá um tilmæli.
Aðstæður sem gætu þurft að fara eftir áður en tveggja vikna fyrirvara er að finna eru persónuleg neyðartilvik eða óþolandi (eða óörugg) vinnuskilyrði.
Ráð til að skrifa skilaboða tölvupóstsskilaboð
- Gefðu dagsetningu. Í bréfi er að finna þann dag sem þú ætlar að fara frá félaginu. Þetta mun gefa vinnuveitanda skýran skilning á tímalínunni þinni.
- Ekki fara í smáatriði. Það er engin þörf á að fara í smáatriði í uppsagnarbréfi þínu - það er mikilvægt að segja að þú ert að segja upp og hvenær þú verður síðasti dagurinn.
- Tjáðu þakklæti. Mundu að þakka vinnuveitanda þínum fyrir þeim tækifærum sem þú hefur verið gefinn á umráðstólum þínum. Þetta er líka gott augnablik til að tjá þakklæti þitt fyrir þau ár sem þú hefur unnið þar.
- Bjóða aðstoð. Bjóða til að hjálpa fyrirtækinu á tveggja vikna umskipti. Þú gætir boðið þér að þjálfa nýjan starfsmann, til dæmis, eða að skrifa lýsingu á daglegu vinnuábyrgð þinni og / eða ólokið verkefni fyrir eftirmaður þinn.
- Spyrðu einhverjar spurningar. Þetta er líka tækifæri til að spyrja spurninga um bætur eða ávinning, svo sem hvenær eða hvenær þú færð síðasta launagreiðslu þinn. Þú ættir að senda tölvupóst til bæði vinnuveitanda og starfsmannaskrifstofu. Human Resources mun geta svarað þessum spurningum.
- Veita upplýsingar um tengiliði. Þú gætir viljað fela í sér öll tölvupóstfang fyrirtækisins eða annars konar upplýsingar um tengiliði, svo að vinnuveitandinn geti haft samband við þig í framtíðinni.
- Breyta, breyta, breyta. Vertu viss um að lesa tölvupóstið þitt vandlega, ákveðið stafsetningarvillur eða málfræðilegar villur. Gakktu úr skugga um að dagsetningin sem þú gafst fyrir síðasta vinnudag þinn sé rétt. Jafnvel þótt þú ferð frá fyrirtækinu, vilt þú að síðasti tölvupósturinn þinn sé faglegur og fáður.
Tveimur vikum eftir uppsagnarbréf tölvupósts
Subject Line: Tilkynning um störfum - Jane Doe
Kæri frú Smith,
Ég er að skrifa til að tilkynna þér að ég sé með tveggja vikna fyrirvara og mun fara frá störfum mínum sem þjónustufulltrúi hjá ABCD Company. Síðasti vinnudagurinn minn verður 15. janúar.
Vinsamlegast láttu mig vita hvort ég geti veitt aðstoð við umskipti. Ég myndi vera ánægð að veita hvaða stuðning sem ég get á meðan ég á eftir með félaginu. Þú getur einnig haft samband við mig með einhverjar spurningar á netfanginu sem ég vinn ekki, JaneDoe@firstnamelastname.com eða farsímann minn, 555-555-5555.
Ég óska þér og félagsins velgengni í framtíðinni. Þakka þér kærlega fyrir allan þann stuðning sem þú hefur veitt mér meðan ég var í embættismanninum hjá fyrirtækinu.
Bestu kveðjur,
Jane Doe
Meira um að hætta við starf þitt: Hvernig á að hætta við vinnu | Brottvísunarmyndir | Brottvísun Bréfaskriftur Ábendingar | Hagnýting er ekki og ekki