Hvað Sérhver framkvæmdastjóri þarf að vita til að þróa árangursríka uppsetningaráætlun
Með því að skipuleggja ferlið þitt vinnurðu yfir betri starfsmenn , þróar þekkingu sína, hæfileika og hæfileika og undirbúir þá fyrir framfarir eða kynningu í sífellt krefjandi hlutverki í fyrirtækinu þínu.
Undirbúningur fyrir næsta hlutverk starfsmanns getur einnig falið í sér flutning í mismunandi störf eða deildir og skyggni á vinnustað þannig að starfsmaðurinn hafi tækifæri til að fylgjast með ýmsum störfum í aðgerð.
Virkur forystu eftir áætlanagerð tryggir að starfsmenn séu stöðugt þróaðir til að fylla í sér hvert þarf hlutverk í fyrirtækinu þínu. Þar sem fyrirtækið þitt stækkar, missir lykilstarfsmenn , veitir kynningarfé og eykur sölu, tryggir áætlanagerð þín að þú hafir starfsmenn til staðar tilbúnar og bíða eftir að fylla nýja hlutverkin.
Hver þarf áætlanagerð erfingja?
Allir stofnanir, óháð stærð þeirra, þurfa erfðaáætlun. Þó að það sé ólíklegt að þú hafir hugsanlega eftirmenn fyrir hvert hlutverk í tíu manna fyrirtæki, þá getur þú farið að lágmarki yfir lest.
Krossþjálfunin tryggir að starfsmenn séu reiðubúnir að hafa barnið lykilstarfið þegar starfsmaðurinn hætti. Þetta heldur ábyrgð á að falla í gegnum sprungurnar. Þetta mun halda verkefninu í lagi ef lykill starfsmaður fer. Það er ekki eins árangursríkt og að hafa fullan þjálfaðan starfsmann, en það er ekki alltaf hægt fyrir hvert hlutverk.
Hvernig gerðu fyrirtæki sem nú gera áætlun um uppbyggingu?
Mörg fyrirtæki hafa ekki kynnt hugmyndina um röð áætlanagerðar í samtökunum. Aðrir skipuleggja óformlega og munnlega í röð fyrir lykilhlutverk. Með þessari tegund af ferli, til dæmis, er Eric skilgreindur sem sterkasti leikmaður á lið Maríu, þannig að hann er líklegur til að ná árangri Maríu þegar hún er kynnt eða lauk.
Í öðrum samtölum eru háttsettir forystuþættir settar fram nöfn starfsmanna sem þeir telja eru sterkir leikmenn með mikla möguleika í samtökunum. Þetta hjálpar öðrum æðstu leiðtogum að vita hver er í boði fyrir hugsanlega kynningu eða endurskipulagningu þegar þeir leita að starfsmanni til að fylla lykilhlutverk.
Kosturinn við formlegt kerfi er sú að stofnunin hefur meiri skuldbindingu til að leiðbeina og þróa starfsmanninn svo að hann sé tilbúinn að taka við. Í ofangreindum dæmi um að Eric taki þátt í hlutverki Maríu ef hún skilur eða er kynnt, er forgangsatriði að þróa hæfileika sína.
Skipulagslega gerir það öllum stjórnendum kleift að vita hver lykilstarfsmenn eru á öllum sviðum stofnunarinnar. Þetta gerir þeim kleift að huga að sterkum leikmönnum þegar lykilhlutverki opnar.
Kostir vinnuveitenda og starfsmanna
Árangursrík skipulagsáætlun veldur kostum fyrir bæði vinnuveitendur og starfsmenn og það er örugglega þess virði.
Kostir starfsmanna í röð skipulags eru meðal annars:
- Starfsmenn sem vita að næstu hlutverki bíður þeirra fá aukið sjálfstraust og sjálfstraust. Þetta eykur virkni sína og gildi sem starfsmaður.
- Vitandi áætlanir stofnunarinnar fyrir næsta möguleika tækifæri - og að það sé ein styrkja löngun þína til starfsþróunar og starfsframa. Þessi þróun er ein af þeim sviðum sem starfsmenn vilja mest af vinnuveitanda sínum.
- Þú ert fær um að greina færni, reynslu og þróunargögn sem nauðsynleg eru til að hjálpa starfsmanni að verða tilbúinn fyrir framvindu þegar næsta atvinnutækifæri kemur upp.
- Hæfni til að vinna með framkvæmdastjóra eða leiðbeinanda til að ganga úr skugga um að starfsmaður hafi starfsáætlun sem færir hann eða hana í átt að næsta tækifæri. Þessi manneskja er lykillinn að hæfni starfsmanns til að fá reynslu og menntun sem þarf til starfsframa.
- Verðmæti starfsmanns er deilt með restinni af stofnuninni þannig að ef tækifærið kemur upp geta stjórnendur hugsað starfsmanninn til að fylla hlutverkið. Í óformlegu kerfi getur stjórnendur alls staðar ekki vitað um gildi starfsmanns og færni sína. (Jafnvel ef núverandi framkvæmdastjóri hefur deilt þessum upplýsingum, í heimi upptekinnar, það er erfitt að muna.)
Kostir vinnuveitenda um skipulagsáætlanir eru meðal annars:
- Þú treystir á starfsfólk til að framkvæma verkefni og sýn og ná markmiðum stofnunarinnar . Tap á lykilstarfsmanni getur grafið undan getu þinni til að ná þessum mikilvægum markmiðum.
- Þú þarft tilbúinn starfsmenn til að stíga inn í hlutverk eins og fyrirtækið þitt vex og stækkar tilboð sitt og þjónustu. Eða skorturinn á þróuðu starfsmönnum mun stymja vaxtaráætlanir þínar.
- Þörfin fyrir að skipta um starfsmenn í skiptum ef þú ákveður að kynna starfsmenn eða endurhanna stofnunina þína gerir þér kleift að gera nauðsynlegar breytingar án þess að vera fyrir hendi vegna skorts á skiptum.
- Þekking á helstu, hæfum, þátttakendum er deilt með stjórnendum alls staðar. Þessar upplýsingar leyfa stjórnendum að taka tillit til flestra frambjóðenda í öllum opnum störfum. Það leggur einnig áherslu á starfsmenn þínar að stofnunin veitir tækifæri til starfsþróunar sem þeir leita.
- The Baby Boomer kynslóð er í vinnslu af störfum. Þeir taka með sér 30-40 + ára þekkingu, reynslu, sambönd og upplýsingar. Þú vilt fanga þessa þekkingu áður en það gengur út um dyrnar.
Árangursrík, fyrirbyggjandi skipulagsáætlun skilur stofnuninni vel undirbúin fyrir alla ófyrirsjáanleika. Árangursrík skipulagsáætlun byggir beinstyrk.
Þróa starfsmenn fyrir skipulagsáætlun
Til að þróa starfsmennina sem þú þarft til að fylgja áætlun þinni er hægt að nota slíka starfshætti sem hliðarfærslur , verkefni til sérstakra verkefna, liðsforystuhlutverk og bæði innri og ytri þjálfunar- og þróunarheimildir .
Með því að fylgja áætlunum þínum eftir röð, heldurðu einnig betri starfsmenn vegna þess að þeir þakka þeim tíma, athygli og þróun sem þú ert að fjárfesta í þeim. Starfsmenn eru hvattir og ráðnir þegar þeir geta séð ferilbraut fyrir áframhaldandi vöxt og þróun.
Til að gera árangursríka stefnumótun í fyrirtækinu þínu verður þú að skilgreina langtíma markmið stofnunarinnar. Þú verður að ráða betri starfsmenn.
Þú þarft að þekkja og skilja þroskaþörf starfsmanna. Þú verður að tryggja að allir lykilstarfsmenn skilji feril sinn og hlutverk sem þeir eru að þróa til að fylla. Þú þarft að einbeita sér að fjármagni varðandi helstu varðveislu starfsmanna. Þú þarft að vera meðvitaður um þróun atvinnu á þínu svæði til að vita hlutverkin sem þú munt eiga erfitt með að fylla út frá.