Notaðu undirbúning og skipuleggja að byggja upp stuðning við breytingu
Árangursríkir breytingastjórnaraðilar ræddu um breytingar sem virka best í stofnunum sem jafnan virða hver starfsmaður og virða hugsanlega framlag sitt .
Þú lýsti breytingastjórnun og breytt eins auðveldara í stofnunum sem hafa norm af tíðri, heiðarlegu samskiptum .
Þú getur með góðum árangri stjórnað breytingum í fyrirtækinu þínu þegar þú hefur tekið vandlega þátt í öllum þeim starfsmönnum sem þurfa að gera breytingar á skipulagningu breytinga.
Þú hefur líka sagt að breytingin er auðveldari þegar það er mikil samstaða í fyrirtækinu um nauðsyn þess að breyta. Til að byggja þennan samning um breytingar og stofna skilvirka breytingastjórnun skaltu gera eftirfarandi.
Byggja stuðning við nauðsynlegar skipulagsbreytingar
Veita eins mikið og mögulegt er , til eins mörg starfsmenn og mögulegt er, um fyrirtækið. Deila fjárhagsupplýsingar, viðbrögð viðskiptavina, niðurstöður starfsmanna ánægju könnunar , iðnaðar áætlanir og áskoranir og gögn frá ferlum sem þú mælir.
Að teknu tilliti til ákvarðana um nauðsynlegar breytingar eru byggðar á viðeigandi gögnum mun upplýst vinnumaður skilja og samþykkja þörfina á breytingum.
(Þeir kunna ekki sammála um hvernig og / eða hvað, en þú ert í undanförnum ef þú hefur sammála um hvers vegna og hvort.)
Búðu til brýnt um nauðsyn þess að breyta. Verkefni fyrir vinnuafli þinn, hvað mun gerast ef þú gerir ekki nauðsynlegar breytingar. Samskipti þessar upplýsingar heiðarlega og notaðu gögn þegar það er í boði.
Þú hefur sannfærandi ástæður fyrir því að gera breytingarnar. Ekki satt?
Eyddu meiri tíma og orku með því að vinna með eftirlitsstjórnendum og stjórnendum á framhliðinni til að tryggja að þeir skilji, geta samskipti um og styðja breytingarnar. Aðgerð þeirra og samskipti eru mikilvægt í því að móta álit annarra starfsmanna.
Þeir eru einnig starfsmenn sem geta skapað mest viðnám , fyrst frá eigin aðgerðum og viðhorfum, og þá frá þeim starfsmönnum sem tilkynna þeim. Ég get ekki lagt áherslu á nauðsyn þessarar hóps til að styðja við áætlanir þínar um breytingu.
Fyrir nokkrum árum talaði viðskiptavinur og ég á svæðisráðstefna bandaríska félagsins um þjálfun og þróun (ASTD). Í spurningunni sem fylgdi kynningu okkar var spurður hvað við hefðum gert öðruvísi þegar við unnu vinnuhópa í fyrirtæki hans.
Viðskiptavinur minn svaraði því að stærsta mistök hans væri ekki að skjóta stjórnendum miðjumannanna sem mótmæltu breytingunni fyrr. Hann hafði gefið þeim næstum 18 mánuði og þetta góðvild hafði grafið undan breytingum í nokkurn tíma.
Stilltu öll skipulagskerfi til að styðja við nauðsynlegar breytingar. Þetta felur í sér flutningsstjórnunarkerfi , verðlaun og viðurkenningu, aga, bætur, kynningar og ráðningu.
Samkvæmni í öllum kerfum mannauðs mun styðja hraðari breytingu.
Samræma óformleg mannvirki og netkerfi í fyrirtækinu þínu með viðeigandi breytingum. Ef þú getur tappað inn í óformlega samskiptin og pólitíska netið, mun þú auka breytingaskuldbindingar.
(Sem dæmi, borða hádegismat í hádegismatinu og ræða um breytingar óformlega. Notaðu meiri tíma til að miðla þeim jákvæðu þætti breytinganna sem þú þekkir eru "helstu samskiptamenn" í fyrirtækinu þínu.)
Hjálpa starfsmönnum að líða eins og þeir taka þátt í breytingastjórnun sem er stærra en sjálft með því að gera þessar aðgerðir til að taka virkan þátt í starfsmenn í umbreytingastjórnun.