Starfsmaður þátttöku er lykillinn í breytingastjórnun
A vitur maður sagði einu sinni að aldrei búast við hundrað prósent stuðningi frá hverjum einstaklingi sem var ekki persónulega þátt í að móta breytingu sem hafði áhrif á verk hans. Hinir vitruðu höfðu rétt.
Fólk skiptir ekki máli breytast þegar þeir venjast hugmyndinni og hafa haft tækifæri til að hafa áhrif á stefnu breytinga. Jafnvel að spyrja álit starfsmanns og síðar að velja aðra stefnu er verulega betri en að aldrei gefa starfsmanni rödd í breytingunni yfirleitt.
Að skapa vinnuumhverfi þar sem starfsmenn líða eins og þeir hafi vald til að hefja breytingu er einnig jákvæð og skattlagður vinnustaður þinn. En oftar finnast starfsmenn sig upp í breytingum sem aðrir eru að hefja.
Í þessum tilvikum, hvað starfsmenn hugsa er breytt . Að hafa ekki rödd í breytingum sem hafa áhrif á starf sitt eða vinnuflæði er að meðhöndla fullorðna starfsmenn þína eins og börn. Þeir hrekja það og þú hefur búið til eitthvað fyrir þá að ýta aftur á móti - ekki gott ástand þegar þú þarft starfsmenn til að breyta.
Í öllum breytingum, sérstaklega þeim sem hafa áhrif á heildarskipulagningu, er ómögulegt að taka alla starfsmenn í hverja ákvörðun. Viðbrögð við breytingastjórnunarspurningum okkar í gegnum árin benda hins vegar til þess að þegar breytingin virkar, hefur stofnunin farið út úr því að nota starfsmenntun .
Starfsmaður þátttöku er munurinn á dapurlegum og óhamingjusömum fótsporum og þátttakendum, spennandi starfsmönnum sem treystu á að gefa inntak sitt.
Þú vilt virkilega ekki búa til fyrstu þegar þú þarft að breyta á vinnustað þínum.
Starfsmaður þátttöku í árangursríkum breytingastjórnun
Þetta eru þau skref sem þú vilt fylgja eftir því sem þú færð starfsmenn þína í að hjálpa að gera breytingu.
- Búðu til áætlun um að taka þátt í eins mörgum og mögulegt er, eins fljótt og auðið er í breytingunni. Þú þarft að gera þessa áætlun með breytingarteymanum þínum, æðstu stjórnendum þínum, hver sem verður leiðandi gjaldið með breytingunni. Þessi eldri eða stjórnendur gegna mikilvægu hlutverki við að byggja upp og þróa stuðning við breytingu.
- Taktu þátt í öllum hagsmunaaðilum, ferli eigenda og starfsmanna sem munu finna fyrir áhrifum breytinga, eins mikið og mögulegt er, í námi, áætlanagerð, ákvarðanir og framkvæmd breytinga. Oft, í umbreytingastjórnun, lærir lítill hópur starfsmanna mikilvægar upplýsingar um breytingar og breytingar á stjórnun.
Ef þeir missa af því að deila upplýsingum með öðrum starfsmönnum, munu aðrir starfsmenn eiga í vandræðum með að ná í námsferlinum. Þetta er mikilvægur þáttur í stjórnun breytinga. Þú getur ekki skilið eftir neinum starfsmönnum.
Ef lítill hópur gerir áætlanir um breytingastjórnun, munu starfsmenn sem hafa áhrif á ákvarðanirnar ekki hafa haft tíma til að greina, hugsa um og laga sig að nýju hugmyndunum. Ef þú skilur eftir starfsmönnum á bak við, á hvaða stigi ferlisins , opnarðu dyrnar í breytingastjórnunarferlinu, vegna misskilnings, viðnám og meiða. - Jafnvel þótt starfsmenn geti ekki haft áhrif á heildarákvörðun um breytingu, taka hver starfsmaður í þroskandi ákvarðanir um vinnudeild sína og störf þeirra. Ein árangursrík leið til að gera þetta er á deildarnámi.
Þegar breytingin er í gangi skaltu tala við liðið þitt og þá til hvers starfsmanns fyrir sig. Tilgangurinn með því að hafa þessi samtöl er að láta hver starfsmaður taka þátt í að greina áhrif ákvarðana á starf sitt.
- Byggja mælingarkerfi inn í breytingaferlið sem segir fólki þegar þau eru tekin eða ekki. Veita afleiðingar í báðum tilvikum. Starfsmenn sem eru jákvæðir að vinna með breytinguna þurfa verðlaun og viðurkenningu .
Eftir að hafa leyft einhverjum tíma fyrir starfsmenn að fara í gegnum fyrirsjáanleg stig breytinga, eru neikvæðar afleiðingar vegna þess að ekki eru samþykkt breytingar. Þú getur ekki leyft nay-sayers að halda áfram á neikvæða leiðinni að eilífu; Þeir safna skipulagi þínum tíma, orku og áherslu, og að lokum hafa áhrif á siðferðis jákvæða margra.
Lykillinn er að vita, meðan á breytingastjórnun stendur, hvenær á að segja, nóg er nóg . Flestar stofnanir bíða of lengi og starfsmenn hafa öflugt tækifæri til að valda skemmdum á öllum vonum þínum og draumum.
Hjálpa starfsmönnum að líða eins og þeir taka þátt í breytingastjórnunarkerfi sem er stærra en sjálft með því að gera þessar aðgerðir til að taka virkan þátt í starfsmönnum við að gera nauðsynlegar breytingar.
Ég tryggi að þegar árangur breytinganna er mældur, muntu vera hamingjusamur að þú gerðir.