Stig 6 breytingastjórnun: Sameining
Stig 6: Sameining
Á samþættingarstiginu gerir stofnunin þær breytingar sem hún hefur unnið að "hluti af því hvernig við gerum viðskipti." Breytingarnar verða óaðskiljanlegar í því hvernig stofnunin starfar.
Starfsmenn geta ekki lengur muna hvernig stofnunin vann fyrir breytingarnar. Eða, minningar þeirra hafa dofna til að benda á ekki að hugsa um gamla leiðin til að gera hlutina.
Til að ná þessu lokastigi verður þú að byggja breytingar á öllum kerfum og ferlum í fyrirtækinu þannig að breytingarnar séu grundvallaratriði í því hvernig þú vinnur. Þannig mun breytingin hafa áhrif á hvernig þú ræður starfsmenn , hvernig þú veitir viðurkenningu og það sem þú þekkir og hvernig þú metir árangur og framlag starfsmanna.
Endurnýjaðu stofnunina þína eftir breytingu
Í upphafs- og vitundarstiginu og rannsóknarstiginu var kynnt hugmyndin um að óttast stofnunina þannig að þú gætir unlearn gömlu hegðunarmynstri áður en breytingar gætu gerst. Þú hittir Kurt Lewin sem lagði tillögur um hvernig stofnunin gæti losað til að leyfa kynningu á breytingum.
Á þessu stigi mælir Lewin að fyrirtækið þitt þurfi að endurfella eftir breytingunum sem hafa átt sér stað. Til að gera þetta þarf stjórnendur að gera allt sem hægt er að koma á stöðugleika stofnunarinnar á nýju stigi starfseminnar. Áður en þú gerir þetta þarftu þó að meta hvort þær breytingar sem þú hefur gert eru að gerast á nýju stigi sem þú vilt.
Tími sem liggur, styrkja breytingarnar og skilningin er nauðsynleg til að endurfæra fyrirtækið á nýju stigi. Fólk hefur tilhneigingu til að falla aftur inn í þægindasvæðið af gömlum, æfða hegðun nema stjórnendur og starfsmenn séu ávallt vakandi og stöðugt að styðja við nýju hegðunina.
Þekkja viðbótarþörf fyrir breytingar
Þetta stig getur tekið miklu lengri tíma en gert var ráð fyrir þegar nýjar hegðun starfsmanna er styrkt, viðurkennt og verðlaunað. Athugaðu einnig að fyrstu breytingar þínar eru líklegar til að skapa þörfina fyrir frekari breytingar.
Stöðugt að samþætta breytingarnar í stofnuninni krefst þess að leiðtogar og stjórnendur breytinga taki til þessara viðbótarbreytinga sem þörf er á fyrir afganginn af stofnuninni til að bregðast við fyrstu breytingum. Spyrðu sjálfan þig spurningar eins og önnur kerfi þurfa að uppfæra?
Til dæmis, ef breytingarnar sem þú gerðir taka þátt í að flytja frá vinnustað fullum af einstaklingum sem stuðla að myndun starfsmanna á vinnustað, verður mikið að breytast. Þú þarft að takast á við verðlaun og viðurkenningarkerfi til að umbuna starfsmönnum til að leggja sitt af mörkum til liðsfélaga.
Þú þarft að breyta flutningsstjórnunarkerfinu til að styrkja samvinnu.
Þú þarft að breyta launakerfi starfsmanna til að gera hluta af hækkun eða bónus háð framlagi þeirra til heildarhópsins. Í stað þess að setja allar einstaka markmið, verður þú að hafa sameiginlega liðarmörk.
Það er erfitt að fullu samþætta breytingar nema þú breytir öðrum vinnubrögðum til að styðja og styrkja þær breytingar sem þú hefur gert.
Kerfi og ferli sem þurfa að breyta
Á samþættingarstiginu skulu stjórnendur og meðlimir einbeita sér að eftirfarandi kerfum.
Ráða
- Stofnunin getur þurft að ráða starfsmenn sem hafa nýja færni og reynslu vegna þess að þörf er á áframhaldandi stuðningi við breytingarnar.
- Leiðbeiningar fyrir nýja starfsmenn þurfa að fella breytingarnar.
- Þú verður að endurskrifa handbók starfsmannsins til að fella breytingarnar.
Þjálfun
- Þú ert líklegri til að þurfa áframhaldandi tæknilega þjálfunarkennslu fyrir nýjar ráðningar og að uppfæra hæfileika núverandi starfsmanna.
- Þú verður að halda áfram að þjálfa starfsmenn í umbreytingastjórnun og í öllum mannlegum samskiptahæfileikum sem þurfa að uppfæra fyrir breyttu skipulagi þínu.
Skipulagsskipulag
- Gerðu ákvarðanir um hvernig þú verður að skipuleggja stofnunina þína eftir breytingarnar. Gerðu skuldbindingu um að miðla hvað, hvers vegna og hvernig breytingunum er fljótt og í smáatriðum til starfsmanna.
- Íhuga persónulegar viðbrögð skipulagsstofnana sem kunna að missa vald, vald eða stöðu í nýju skipulagi; rannsaka leiðir til að bæta eða bæta tap þeirra.
Verðlaun og viðurkenning
- Þróa nýja launakerfi, þ.mt breytingar á árangursstjórnunarkerfi, til að styrkja samþættingu breytinganna í fyrirtækinu þínu.
- Íhuga hvernig óformleg starfsmannakenningarkerfið þitt mun umbuna eða bregðast við breytingum.
- Skipuleggja og fagna með starfsmönnum þínum þar sem þú samþættir breytingarnar að fullu í fyrirtækinu þínu. Já, þetta sjötta stigið skilið hátíðahöld auk þeirra sem þú hefur haldið á leiðinni.
Samskipti
- Þróa áframhaldandi og samræmdar aðferðir við samskipti eins og vikulega samtök funda, vikulega deildarfundum, skriflegum uppfærslum í Yammer eða hvað sem rafræn samskiptakerfi þú notar.
- Veita stöðugt endurgjöf til starfsmanna um stöðu skipulagsbreytinga.
- Veita stöðugt endurgjöf til starfsmanna um stöðu eigin frammistöðu þeirra innan kerfisins sem nýlega var búið til til að ná fram breytingum.
Hvað mun gerast ef stofnunin mistekst að samþætta breytingarnar?
Ef ekki tekst að breyta ferlum og kerfum til að styðja við og styrkja breytingarnar verða það erfitt eða ómögulegt fyrir fyrirtæki þitt að fullu samþætta breytingarnar. Sömuleiðis getur það ekki haft áhrif á hæfni þína til að samþætta breytingarnar með því að endurfæra fyrirtækið þitt í breyttu landslagi.
Þú vilt ekki hafa starfsmenn að sjá að þú varst ekki alvarleg um að gera breytingar. Þeir hafa fjárfest ótrúlega orku - bæði sálrænt og annað - í að flytja í gegnum þessar sex stig breytinga. Ef þú leyfir breytingum að falla við hliðina, ertu að búa til umhverfi þar sem starfsmenn verða minna líklegri og jafnvel ófúsir til að breyta aftur í framtíðinni. Mundu, skelfaðu mig einu sinni, skömm á þig, bölvaðu mig tvisvar, skömm á mig.
Starfsmenn þínir munu þróa breytingu ennui eða þreytu ef þú biður þá um að breyta of oft. En ekkert hægir á nauðsynlegum breytingum betur en starfsmenn sem telja að þú hafir lýst þeim í fortíðinni.