Formaðu teymi til að stunda tilgang eða markmið með starfsfólki sem skiptir máli
Þegar þú lendir í vinnu þá ertu líka á liði. Í grundvallaratriðum er skilgreiningin á teymi hvaða hópur fólks sem er skipulögð til að vinna saman á milli tengdra og samvinnufélaga til að ná markmiði eða markmiði.
Þú getur tekið þátt í mörgum mismunandi liðum í vinnunni - og þú gerir það líklega nú þegar. En undirstöðuatriðið þitt er venjulega deildarfélag þitt, hópurinn sem þú ert skipulögð til að framleiða vöru eða þjónustu. Lokaafurðir þínar þjóna annaðhvort utanaðkomandi viðskiptavinum fyrirtækisins eða innri viðskiptavini sem þú styður við að framleiða vöruna sem þjónustir viðskiptavinum beint.
Hvernig vinna fyrirtæki lið?
A íþrótta lið vill vinna, að sjálfsögðu. Viðskiptavinur vill líka vinna, en að vinna er ekki eins skýrt og íþróttamanna. Hvernig vinnur liðið? Með því að ná því sem liðið hefur sett fram til að ná.
Liðin eru búin til bæði til lengri tíma og skammtíma samskipta. Vöruþróunarhópur, framkvæmdastjóri forystuhópur og deildarsteymi eru langvarandi áætlanagerð og rekstrarhópar. Vináttuleið þeirra er að halda áfram að framleiða góða vinnu og veita áframhaldandi virði fyrir fyrirtækið.
Þeir geta náð gildi sínu með sterkum sölu (ef um er að ræða söluteymi) eða með því að draga úr kostnaði (svo sem HR-lið sem vinnur að því að draga úr veltu). Liðin geta einnig unnið þegar ný vara þeirra (fyrir vöruþróunarhóp) er betri en keppnin. Þegar þú hugsar um að vinna fyrir framleiðsluhóp, er að setja upp færslur um framleiddar hlutar að vinna.
Stofnanir hafa oft lið sem ekki eru hollur til að veita vöru eða þjónustu við utanaðkomandi viðskiptavini. Í staðinn er tilgangur þeirra að skapa vinnuumhverfi sem stuðlar að hamingju, þátttöku , vellíðan og öryggi starfsmanna.
Liðin takmarka venjulega skilmála félagsmanna sinna í eitt ár þannig að margir starfsmenn fái tækifæri til að þjóna og koma með hugmyndir til þessara liða. Dæmi um þessi lið eru starfsmannanefnd, heilbrigðisöryggi, grænt umhverfishópur , vellíðan um starfsmannanefnd, starfsnefnd og starfsmenntun og siðanefnd.
Skammtíma lið gætu falið í sér teymi til að þróa starfsmenn um borðferli, lið til að skipuleggja árlega fyrirtækjasamstæðu, lið til að setja upp gagnasöfnunarkerfi um viðskiptavini til að meta þjónustugæði eða lið til að bregðast við tilteknu vandamáli viðskiptavina eða kvörtun.
Þessir skammtímaleikir vinna með því að ná markmiðum sínum. Var félagsaðili velgengni? Er nýtt um borðferli betra en hið gamla?
Hvaða stærðarlið er best fyrir vinnuafköst?
Liðsstærðin sem er best fyrir frammistöðu liðsins er mikið rannsakað og umræðuefni. Vandamálið er að þú þarft að hafa í huga ýmsa þætti þegar þú ákvarðar bestu liðsstærð.
Þættir sem hafa áhrif á bestu liðsstærð eru:
- tilgangurinn sem þú myndaðir liðið,
- væntingar sem þú hefur af liðinu og meðlimum þess,
- Hlutverk sem liðsmenn þurfa að spila,
- magn samhæfingar og samtengingar sem nauðsynleg eru til að ná hámarks árangri í liðinu og
- virkni, starfsemi og markmið liðsins .
Svo er besta liðsstærð ekki auðvelt svar. Frá reynslu og rannsóknum er besta liðsstærð 5-7 meðlimir. Liðsstærðin sem heldur áfram að virka á árangursríkan hátt er 4-9 meðlimir. Liðin eru þekkt fyrir að starfa samfellt með stærð allt að 12 meðlimum.
Ef þú leitar að árangursríkum inntaki, ákjósanlegasta liðið á bilinu allt að 2 til 18-20 meðlimum, en ekki er búist við að þessi einstaklingar myndi samloðandi, mjög samtengda hóp.
Það er mun líklegra að liðar í stórum stíl mynda undirhópa og vinnuhópa til að ná raunverulegu starfi verkefnisins.
Þessar stærri hópar eru árangursríkar sem dæmi fyrir stefnumótun, heildar verkefnaskipti, stuðning við hugmynd, og svo framvegis.
Algengar liðir í samtökum
Þrjár algengar gerðir af liðum eru hagnýtar eða deildar, þverfaglegar og sjálfstjórnar.
Starfsfólk eða deildarhópar
Hópar af fólki frá sama vinnusvæði eða deild sem hittast reglulega til að greina þarfir viðskiptavina, leysa vandamál, veita meðlimum stuðning, stuðla að stöðugum framförum og miðla upplýsingum.
Þetta eru liðin sem þú ert líklega kunnugur á vinnustaðnum. Þú mátt ekki einu sinni nota hugtakið en í staðinn, segðu deild en það er í raun lið. Þeir vinna saman að því að ná markmiði.
Samstarf þýðir ekki endilega að það er stöðugt samspil milli meðlima. Til dæmis, í starfsmannasambandi, getur þú haft sjö starfsmenn í samskiptum við starfsmenn sem styðja sjö mismunandi deildir (eða önnur lið).
Þeir mega vinna mjög sjálfstætt. En góður hópur deilir árangri til að hjálpa liðsmönnum að byggja upp bestu starfsvenjur. Gott lið deila einnig mistökum svo að aðrir liðsmenn geti lært og hjálpað til við að þróa lausnir.
Cross-Functional Teams
Hópar af fólki sem eru dregin saman frá yfir deildum eða starfsaðgerðum til að takast á við tiltekna vöru, mál, vandamál viðskiptavina eða að bæta tiltekið ferli eru þverfaglegar teymi. Þetta eru oft lið með ákveðin markmið með lokadagsetningu.
Til dæmis getur fyrirtæki komið saman lið til að takast á við layoff. Þetta lið myndi samanstanda af fulltrúum mannauði, fjármálum, lögfræðingum, framkvæmdastjórninni og starfsmönnum frá viðkomandi svæðum. Þeir vinna náið saman að því að þróa áætlun sem virkar best fyrir fyrirtækið.
Hver einstaklingur kemur með annan ábyrgð og nauðsynlegt framlag. Til dæmis, lagalega er um að ræða samræmi, fjármál varðar fjárhagsáætlanir og HR vill tryggja að besta fólkið sé haldið áfram.
Sjálfstjórnunarhópar
Hópar fólks sem taka smám saman ábyrgð á sjálfstjórnunarstarfi á öllum sviðum vinnunnar kallast sjálfstjórnandi lið . Sumir liðir hafa auðvitað stjórnanda sem stýrir með járni hnefa en sjálfstjórnandi lið vinna saman að því að ná markmiði án mikils eftirlits.
Þessir liðir eru afar árangursríkar þegar þú færð sjálfstæða starfsmenn í liðinu. Þeir tilkynna oft niðurstöður þeirra eða framfarir til stjóra eða liða, en þessi stjóri tekur ekki endilega þátt í virkinu í liðinu.
Niðurstaða
Hópvinna var alltaf á vinnustöðum en áherslan á að nálgast lausn vandamála, vinna úr framförum og ná markmiðum með hópi starfsmanna, liðsins, kom frá seinni hluta 1920 og 30s.
Rannsóknirnar í Elton Mayo í Hawthorne rannsóknum skoðuðu hvað gerðist við vinnustaðahóp við ýmis skilyrði. Þeir ákváðu að mikilvægasta þátturinn í velgengni væri að byggja upp tilfinningu fyrir hópsmynd.
Sérhver skilgreining á lið skal fela í sér tilfinningu fyrir hópsmynd, vinna saman við aðra starfsmenn til að ná fram mikilvægu markmiði.