Hvaða læknisfræðilegar upplýsingar er lögð á starfsmannaskrár?

Starfsmaður læknisfræðilegra upplýsinga er aldrei að finna í starfsmannaskrá starfsmanna

Sjúkraskrá starfsmanns er geymsla fyrir allt sem hefur að geyma heilsu, heilsufar, heilsufarslegan leyfi starfsmanna og kosti val og umfjöllun starfsmannsins. Vinnuveitandinn geymir sjúkraskrá sérstaklega fyrir hvern starfsmann. Innihald þessara skráa er aldrei blandað saman við önnur starfsmannaskrá, svo sem starfsfólksskrá.

Vegna þess að læknisskráin inniheldur viðkvæmar og trúnaðarupplýsingar, verður það að búa á öruggan, læst, óaðgengilegan stað.

Skráaskápinn sem geymir læknisfræðileg skrár starfsmanna ætti einnig að læsa og HR starfsfólk ætti að hafa eina takkana. Aðgangur að læknisfræðilegum skrám starfsmanna er takmarkaður við starfsmenn mannauðs eingöngu.

Sjúkratryggingafærslan og ábyrgðarlögin frá 1996 (HIPAA) krefjast vinnuveitenda til að vernda starfsmenn sjúkraskrár sem trúnaðarmál; Sjúkraskrár skulu geymdar sérstaklega og í sundur frá öðrum viðskiptaskrám. Aldrei geyma sjúkraskrár starfsmanna í almennu starfsfólki starfsmannsins.

Vegna þagnarskyldu upplýsinganna verður að greina skrár úr skrám sem starfsmenn, svo sem leiðbeinendur eða stjórnendur, fá aðgang að. (Reyndar er þetta einnig mælt fyrir starfsfólksskrár almennt - gefðu aðeins HR starfsmanna aðgang.)

Efnisyfirlit starfsmanns læknisskrár

Þetta eru tegundir af hlutum sem á að geyma á öruggan hátt í læknisfræðilegri skrá starfsmannsins. Ef þú ert í vafa, sjáðu til hliðar við að vernda læknisfræðilega tengdar upplýsingar starfsmanna.

• Sjúkratryggingarumsóknir og eyðublöð
• Líftryggingarumsóknir og eyðublöð
• Tilnefnd aðstoðarmaður upplýsingar
• Umsóknir um aðra launþega sem gætu þurft læknisfræðilegar upplýsingar, svo sem framtíðarsýn
• Beiðnir um greiddar eða ógreiddar læknisfrestur
• Fjölskylda læknis og leyfi lögum (FMLA) skýrslur og tengdar forrit og pappírsvinnu

• Læknisritað FMLA pappírsvinnu
• Skjöl um veikindi fjölskyldumeðlims eða barns sem þú sækir um FMLA tíma til að veita áframhaldandi umönnun
• Læknisfræðilega tengd yfirlitsskjöl fyrir starfsmenn sem eru óhæfir fyrir FMLA vinnutíma
• Læknarannsóknir, athugasemdir, bréfaskipti og tilmæli
• Læknisfræðilega skyldar afsakanir vegna fjarvistar eða tardiness frá lækni
• Sjúklingar með takmarkaða vinnu við vinnu með leiðbeiningum frá ráðgjafanum
• Slysa- og meiðsluskýrslur, þar á meðal OSHA-nauðsynleg skjöl
• Skaðabætur starfsmanna um meiðsli eða veikindi
• Öll önnur eyðublöð eða skjal sem inniheldur einkaleyfisupplýsingar um starfsmann.

Ef þú geymir þessar skrár 100 prósent trúnaðarmál munu starfsmenn þínir treysta þér og þú munir halda anda og þýðingu laganna.

Fyrirvari: Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar, sem veittar eru, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Þessi síða er lesin af heimsvísu áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi frá ríki til ríkis og lands til landsins. Vinsamlegast leitaðu að lögfræðilegri aðstoð , eða aðstoð frá ríki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoð.