Verðlaunabréf skilar meira en einum tilgangi við starfsmenntun
Þegar framkvæmdastjóri munnlega kynnir verðlaunin og styrkir þá hvers vegna starfsmaðurinn tekur á móti því í bréfi, er verðlaunin öflugur . Það fer eftir starfsmanni og huggunarstigi hans með opinberri viðurkenningu, opinber viðurkenning er einnig öflugur.
Stofnanir sem halda reglubundnar athafnir eða hádegismat til að kynna verðlaun eru í raun aukin áhrif á verðlaunin.
Merkilegur verðbréfabrotið uppfyllir nokkra tilgangi.
- Verðlaunablaðið tilkynnir verðlaunin og lýsir upplýsingum um magn / gerð og kvittunarmöguleika eða upplýsingar.
- Framkvæmdastjóri notar verðbréfið sem tækifæri til að styrkja hegðunina sem unnið hefur verðlaun starfsmannsins.
- Verðlaunabæklunin skilar árangri viðtakandans þannig að verðlaunin hafi þýðingu fyrir starfsmanninn sem fær hana.
- Verðlaunabókin þakkar viðtakandanum fyrir framlag sitt sem leiddi til verðlauna.
- Verðbréfaviðmiðið veitir persónulega, sérstaka viðurkenningu fyrir viðtakandann frá yfirmannsstjóra sem kynnir tilkynninguna um verðlaun.
Verðlaunablaðið kemur frá deildarstjóra viðtakanda eða hærri stjórnanda þannig að starfsmaðurinn skilji að verðlaunin séu stór samningur.
Verðlaunin eru almennt kynnt þannig að aðrir starfsmenn kunni að vita að starfsmenn þeirra fengu verðlaunin og hvers vegna. Þessi kynning veitir fyrirtækinu tækifæri til að sýna fram á að viðurkenningin sé tiltæk fyrir jákvæða þátttakendur. Þetta eykur starfsmennsku og tryggir starfsmönnum að gott starf sé tekið og verðlaunað.
Ef þú fylgir þessum leiðbeiningum um verðlaun fyrir starfsmenn , mun þú auka starfsánægju starfsmannsins. Starfsmaðurinn mun halda verðbréfalistanum þínum þar sem hann eða hún heldur fjársjóði.
Hvað er í verðlaunbréfi?
Verðlaunabókin viðurkennir starfsmanninn að gera jákvætt framlag í vinnunni. Það ætti sérstaklega að greina af hverju starfsmaðurinn fær viðurkenningu og áhrif framlagsins á félagið.
Í bréfi skal þakka starfsmanni og smáatriðum hvaða gjöf, peningaverðlaun eða vottorð sem starfsmaðurinn tekur við sem viðtakandi verðlauna. Það ætti að lýsa hvaða hlutverki eða athöfn sem haldin verður til að heiðra virðingu og veita upplýsingar um viðveru.
Að lokum er verðbréfin undirrituð af framkvæmdastjóri starfsmannsins, að minnsta kosti, eða forseti eða forstjóri . Ef þú ert í vandræðum með að veita verðlaun, viðurkenna þá fyrir stóriðju sem þeir eru fyrir starfsmenn þína.
Gerðu verðlaun, viðurkenningu og þakklæti venjulega eiginleika vinnustaðarins til að viðurkenna og varðveita bestu starfsmenn þína.
Eftirfarandi sýnishornstilboðsbréf gefa dæmi sem þú getur notað sem sniðmát þegar þú skrifar eigin verðlaunapunkta.
Dæmi starfsmannaverðlauna
Dagsetning
Kæri Sandra,
Þetta bréf er tilkynningin um að þú hafir fengið $ 1.000 blettabónus fyrir framlag þitt í nýlegri leit okkar að nýjum starfsmanni í bókhald. Bókhaldsstjóri sagði að þú stjórnað viðtalinu eins og háþróaður HR-starfsmaður.
Við elskum þetta og það er í fyrsta skipti sem þú hefur tekið þátt í valferli starfsmanns . Við erum líka jákvæð að það muni ekki verða þitt síðasta gefið fagmennsku sem þú hefur tekið þátt í valinu. Terry Costanza sagði að þolinmæði viðmælenda þín hjálpaði öllum þátttakendum að kynnast frambjóðanda mjög vel.
Hún sagði einnig að þú stjórnað því að þjálfa verkin faglega, þrátt fyrir að margir af viðmælendum hafi starfsheiti sem settu þau í tvö eða þrjú stig í stofnuninni fyrir ofan starfstímann.
Hún sagði að þú værir grimmur í ákvörðun þinni um að halda spurningunni á réttan kjöl og jafnvel æðstu stjórnendur.
Annar styrkur sem þú sýndi var að rækilega flokka í gegnum endurtekin. Með þeim tíma sem Terry fékk þá til endurskoðunar, hafði þú sannarlega gefið út aðeins hæstu umsækjendur. Þetta bjargaði henni miklum endurskoðunartíma sem hún þakka.
Þú getur búist við að fá verðlaun þín í HR / Bókhald deildum á mánudaginn á venjulegum fundi okkar. Hinir starfsmenn munu fá að heyra um jákvætt framlag til bókhaldsvalhópsins. Við munum ekki deila upphæð verðlauna þinnar með samstarfsfólki þínu en við munum nefna að það er veruleg verðlaun sem þau geta einnig fengið.
Enn og aftur, þakka þér kærlega fyrir framlag þitt og gera HR deildin líta vel út í augum starfsmanna sem við þjónum.
Með kveðju,
Mary Johnston
HR framkvæmdastjóri