Lærðu hvernig á að skrifa einkennibréf til að hjálpa grieving starfsmanni
Sama hvað annað sem þú gerir til að þóknast hjálpa starfsmanni þínum eða vinnufélagi að takast á við sorgar aðstæður sínar, það er næstum alltaf rétt að skrifa samkenndarbréf . Þakklæti eru alltaf metin af starfsmönnum sem þakka þér fyrir að fá samkynhneigð meðan á sorginni stendur.
Þetta sniðmát veitir leiðbeiningar þannig að þú getir skrifað eigin samkenndarbréf á vinnustað þínum. Það leggur áherslu á þá þætti sem gera samkynhneigðarskýringarnar þínar miðla réttu samkynhneigðinni þinni.
Skrifaðu einkennibréf til að tjá hjartsláttarónot
Byrjaðu skilaboðin þín á venjulegum ritföngum með nafninu þínu og heimilisfanginu og dagsetningunni. Eða ef þú hefur valið að skrifa skýringu á korti eða stykki af ritföngum skaltu byrja með dagsetningu.
Netfang hefur einnig orðið sífellt ásættanlegt sem samskiptatæki, en formlegt handskrifað bréf eða skrifað athugasemd eru betri ákvarðanir um samkynhneigð. Netfang samkynhneigðar skilar eftir því að bréfaskipti þín var eins og venjulega - alls ekki samkynhneigðin sem þú varst að reyna að flytja.
Næst skaltu skrifa, Kæri (Starfsmaður Nafn),
Byrjið bréf þitt með lýsingu á viðburðinum og samúð þinni. Það fer eftir samskiptum þínum við starfsmanninn (til dæmis, starfsmenn samkynhneigðar bréf til starfsmannsins), þú gætir þurft að skrifa félagsbréf, en þú gætir líka viljað skrifa annað, persónulega athugasemd.
Í brennidepli þessa grein er opinber félagsleg samúðbréf. Það er almennt formlegri en athugasemd sem þú vilt senda til persónulegra vini eða vinnufélaga.
Dæmi: Við viljum tjá samkynhneigð okkar um nýlega missir móður þinnar. Að missa náinn fjölskyldumeðlim er alltaf sorglegt og við viljum að þú vitir að við erum mjög leitt fyrir tapið.
Bjóða til að aðstoða starfsmanninn við sorgartímann án þess að skuldbinda fyrirtæki úrræði eða setja fordæmi sem þú munt ekki geta boðið öllum starfsmönnum.
Dæmi: Vinsamlegast láttu okkur vita ef eitthvað er sem við getum gert til að aðstoða þig við að takast á við missi móður þinnar.
Bjóða til viðbótar upplýsingar um fyrirtæki úrræði sem eru í boði fyrir starfsmenn meðan á sorg sinni stendur.
Dæmi: Starfsmenn mannauðs hafa hjálpað þér að fá aðgang að bótum þínum og við höfum deilt stefnumótun okkar með þér. Ef þú hefur þarfir sem stækka utan viðmiðunarreglnanna, vinsamlegast láttu okkur vita þannig að við getum tekist á við að takast á við aðstæður þínar á einstökum grundvelli.
Síðastliðið starfshætti fyrirtækisins hefur verið að veita viðbótar ógreiddum leyfi til að takast á við dauðatengda mál, utanríkisráðstöfunar og tímafrekt lagaleg vandamál.
Lokaðu athugasemdum þínum með endurnýjuð tilboð á stuðningi. Starfsmaðurinn getur ekki þurft eða viljað neitt frá þér en það er mikilvægt að þú gerir tilboðið. Þú munt sjaldan finna hjálpina sem þú stundaðir, en þú munt hafa sýnt fram á að þér er sama.
Dæmi: Við erum staðráðin í að hjálpa þér í gegnum þetta gróft tíma í ferðalaginu. Tjónið á móður þinni er sorglegt og við styðjum viðleitni þína til að halda áfram.
Vinsamlegast láttu okkur vita hvernig við getum hjálpað.
Ending: Notaðu venjulega undirskriftina þína. Með kveðju er algengt skilti sem á að ljúka samtalaskilaboðum. Eða þarftu að finna þína eigin þægilega leið til að ljúka og loka samúðargrunninum.
Viðbótarupplýsingar lokanir eru:
- Heitt
- Með kveðju
- Með kveðju
- Hugsa um þig
- Best
- Bestu óskir
- Með samúð
Þetta eru þættir samkynhneigðs með tengsl við þau skref sem fyrirtæki gætu tekið fyrr í því ferli að styðja starfsmenn í sorglegum augnablikum sorgar og sorgar.
Sjáðu meira um hvernig vinnuveitandi getur hjálpað starfsmönnum og samstarfsfólki að takast á við sorg og sorg .
Vinsamlegast hafðu í huga þegar þú skrifar samkenndarmiðlana þína, að ólíklegt sé að þú veist allar upplýsingar um samband starfsmanns þíns við ættingja hans. Að auki munt þú sjaldan hafa allar upplýsingar um veikindi starfsmanns eða fjölskyldumeðlims.
Svo takmarkaðu forsendur sem þú tjáir í samkenndarbréfi þínu. Gæsla skilaboðin hlutlaus er best nálgun þín þegar þú skrifar samkenndarbréf þitt. (Til dæmis getur starfsmaður og móðir hennar haft fjarlægt, óhamingjusamlegt samband í tuttugu ár. Þú veist það ekki. Svo skrifaðu ekki samúðarmiðlun sem tekur á móti nánu, elskandi sambandi. Þolinmæði þín mun falla á heyrnarlausu eyru. )
Dæmi um samkenndargluggann
Kæri Elizabeth,
Við erum svo leitt að heyra um dauða móður þinnar. Að missa fjölskyldu er alltaf erfitt. Vinsamlegast láttu okkur vita ef eitthvað er sem við getum gert til að aðstoða þig á þessum tíma.
Þú ert gjaldgengur í þrjá daga af greiddum frítíma eins og fram kemur í stefnumótunarstefnu starfsmanns okkar. Við höfum áður veitt viðbótar ógreiddan frest til starfsmanna þegar ferðalög og persónuleg viðskipti sem tengjast dauðanum þurfa meiri tíma í burtu frá vinnu.
Vinsamlegast láttu stjórnanda þinn eða starfsmannamál vita ef þú þarft að biðja um frekari frítíma. Við getum líka unnið með sveigjanlegu áætlun ef fjölskyldufyrirtækið þitt verður að vera lokið á vinnutíma.
Við erum staðráðin í að hjálpa þér í gegnum þetta gróft tíma í ferðalaginu. Við treystumst á missi móður þinnar og við viljum styðja viðleitni þína til að halda áfram með viðskipt lífs þíns. Vinsamlegast láttu okkur vita hvernig við getum hjálpað.
Með kveðju,
Susan
Mannauðsstjóri
Starfsmaður starfsmannsins gæti einnig íhuga að senda samkenndarbréf eða athugasemd. Þetta er meira viðeigandi skrifað á minniskorti og sendur óformlega þar sem opinber starfsmaðurbréf hefur þegar verið sent af starfsmönnum starfsmanna.
Samstarfsmenn og vinir eru einnig hvattir til að auka samúðina til að bregðast við grimmilegum augnablikum lífsins.