Mikilvægi karla
Nýtingartíðni, hvort fyrirtæki viðurkenna það eða ekki, er oft áberandi í ákvarðanir um bætur og kynningu, þó yfirleitt ekki á fullkomlega skýran eða fullkomlega formlegan hátt.
Menningu margra slíkra fyrirtækja er oft merkt með nýtingu sem algengt umræðuefni meðal starfsmanna og uppspretta frelsisréttinda fyrir þá sem tilkynna hæsta stig.
Nánar um útreikning
Tælirinn af nýtingarhlutfallinu er raunverulegur fjöldi vinnustunda viðkomandi fagfólks sem var gefinn viðskiptavinur á tilteknu tímabili, svo sem viku, mánuð, almanaksár eða reikningsár. Nefnari er venjulega byggður á hefðbundinni vinnuáætlun 8 klukkustundir á dag, 5 daga í viku (venjulega mánudaga til föstudags).
Þannig mun nefnari vera 40 (5 dagar sinnum 8 klukkustundir á dag) fyrir vikulega útreikning. Fyrir mánaðarlega útreikning mun það líklega endurspegla raunverulegan fjölda mánudaga til föstudaga á virkum dögum í þeim mánuði, sem getur verið eins hátt og 23. Fyrir eitt ár mun nefnandi líklega vera afmarkað í 2.000 (sem endurspeglar 50 vikur eftir 40 klukkustundir á hverja viku vika).
Í samræmi við það mun starfsmaður sem reiknar 60 klukkustundir til viðskiptavina á tilteknu viku hafa nýtingarhlutfall um 150% (60 klukkustundir deilt með 40 klukkustundum) fyrir þá viku. Sömuleiðis átti einhver að telja 2,500 fyrir reikningsskilatímabil fyrir dagatal eða reikningsár að hafa 125% nýtingarhlutfall (2.500 klukkustundir deilt með 2.000 klukkustundum) fyrir það ár.
Nýtingartíðni um 150% eða oftar er tekin sem kjallmerki efst framkvæmdaraðila.
Galla í nýtingu mæligildi
Til viðbótar við þann tíma sem gefinn er út til viðskiptavina, eyða starfsmönnum í stjórnunarráðgjöf, opinberri bókhaldsþjónustu og öðrum fyrirtækjum í faglegri þjónustu óhjákvæmilega umtalsvert magn af tíma í innri stjórnsýsluverkefni sem ekki framleiða tekjur, að minnsta kosti ekki beint. Til dæmis endurspeglast tíminn á viðskiptavinum til að skoða viðskiptavini eða þróa vettvangi fyrir hugsanlegan þátttöku í nýtingu tölfræði. Þar af leiðandi getur óþarfa þyngd sem gefinn er til nýtingarhlutfall í sumum fyrirtækjum ósanngjarnt vanmeta vinnuaðgerðir sem ýmsir starfsmenn leggja fram.
Unfairness: Starfsmenn á lægsta stigi ráðgjafar, bókhalds eða annars fagfyrirtækja hafa yfirleitt lágmarks sjálfsskoðun þegar þeir skipuleggja og skipuleggja vinnuverkefni sínar. Þannig er sá sem tappað er af æðstu starfsfólki fyrir röð verkefna utan stjórnsýslunnar á meðan á matartímabili stendur, skylt að hafa nýtingarhlutfall sem sviksamlega leggur áherslu á vinnuaðgerðir sínar og framlag til fyrirtækisins.
Í sumum fyrirtækjum má taka ákvarðanir um greiðslur og kynningu (sérstaklega í fyrirtæki með árásargjarn stefnu eða stefnumótun ) þungt miðað við nýtingu tölfræði.
Þar að auki geta innra eftirlitskerfi innan fyrirtækisins ekki innihaldið nægilega nákvæmar upplýsingar um nákvæma eðli og gildi tímabila og verkefna sem ekki eru reiknuð og hafa starfað tíma starfsmanna.
Í slíkum aðstæðum geta starfsmenn með mikla hlutföll ekki reiknings tíma verið óhagstæð miðað við jafnaldra sína með hærri nýtingarhlutfalli meðan á frammistöðu stendur . Þetta er sérstaklega svo ef þessar umsagnir og ákvarðanir um bætur og kynningu fara fram að miklu leyti af samstarfsaðilum sem hafa ekki haft mikið persónulegt samband við viðkomandi starfsmenn.
Þrýstingur á starfsfólk
Fyrirtæki í atvinnuskyni, svo sem (en ekki takmarkað við) ráðgjafarráðgjöf og bókhaldsfyrirtæki, munu yfirleitt hafa formlegar og skriflegar reglur (og mun gefa stutta áminningu til starfsfólks, annaðhvort munnlega eða í minnisblaði) um algera nauðsyn fyrir heiðarleika og heiðarleika í því að fylla út tímaröð og, þannig, við úthlutun reiknings tíma til skuldbindingar og viðskiptavina.
Engu að síður, ef samstarfsaðilar eða aðrir æðstu stjórnendur gefa til kynna að nýting sé lykilatriði í launum og kynningu (eða ef þegjandi skilningur í þessu skyni er hluti af skipulagi menningarins), munu starfsmenn líða ekki svo lúmskur þrýstingur að púða skuldfærslu sína klukkustundir.