Stjórna starfsmönnum almennilega og þeir munu ekki sóa tíma í vinnunni
Ef óskað er eftir verður það martröð fyrir starfsmannastjóri fyrirtækisins sem er óvart með frammistöðu og aga, hærri en eðlileg veltingur og stöðugur ráðning til að fylla laus störf.
Það er eins og að vera á góðri ferð sem aldrei hættir.
Hvar fer tíminn?
Í aftur til baka kannanir sem gerð voru af Salary.com árið 2012 og 2013, um að sóa tíma í vinnunni , var eftirfarandi uppgötvað:
- 64% (árið 2012) í 70% (árið 2013) svarenda spurði að útilokað væri að eyða tíma í vinnunni á hverjum degi. Tími sem eytt er á bilinu 30 mínútum að nokkrum klukkustundum á hverjum degi.
- Top tíma-eyðileggjandi starfsemi voru: 43% tala við starfsmenn, 34% á netinu starfsemi og 4% hvert á vefnaður og persónuleg símtöl.
- Helstu ástæður starfsmanna vegna hvers vegna þeir sóa tíma voru: 35% voru ekki áskorun nógu, 32% töldu að engin hvatning væri til að vinna erfiðara, 30% fengu ekki ánægju af því sem þeir gerðu og 23% voru bara beinlínis leiðindi .
Stundum Hvers vegna starfsmenn Úrgangur Tími er augljóst
Í bæði 2012 og 2013 könnunum bentu starfsmenn á of marga fundi sem stærsta sóun á tíma sínum á vinnustað. Aðrar áhugaverðar svör við könnuninni, "Hver er stærsti truflun á vinnustaðnum þínum?" Voru:
- Óhagkvæm starfsmenn: 17%
- Aðrir starfsmenn: 17%
- Skrifstofa stjórnmál: 13%
- Upptekinn vinna: 13%
- Annað: 11%
- Og að lokum, herra minn: 8%
Það getur verið auðveldasta leiðin til að útskýra tímasmelluna að kenna starfsmönnum þínum. En þú þarft að spyrja sjálfan þig hvað ertu að gera (eða ekki) sem leyfir eða hvetur þá til að sóa tíma?
Svörin og lausnirnar kunna að vera rétt undir nefinu þínu. Hér eru 5 möguleikar.
Að minnka tímasóun byrjar með forystu
Virkur leiðtogi er aðeins eins góður og liðið sem þeir þróa (rétt þjálfa) og leiða ( setja væntingar og markmið ). Ef leiðtogi er ekki árangursríkur mun liðið ekki ná árangri á samræmdan hátt.
Ef leiðtogi setur ekki væntingar fyrir liðið til að ná, þá mun liðið setja sig og gera það sem þeir vilja - þar á meðal að sóa eins miklum tíma og þeir geta.
Flestir munu aðeins gera það sem þeir eru beðnir um að gera. Ef þeir eru ekki beðnir um að gera eitthvað sérstakt eða ef leiðbeiningarnar eru of breiður eða óljósar, er það ekki á óvart að þeir eyða tíma og missa af því að framleiða fullnægjandi framleiðni.
Það er engin furða að þegar þeir eru könnuð af hverju þeir sóa tíma, gefa þeir svör sem "ekki áskorun nóg", "engin hvatning til að vinna erfiðara" eða "skortur á starfsánægju." Leiðtogar fá greitt til að framleiða niðurstöður með því að sameina viðleitni þeirra liðsfélagar. Þegar leiðtogi hefur slæmt starf í forystu ákveður liðið hvað þeir vilja gera og þegar þeir líða eins og að gera það.
Í upphafi: Fyrirsögn á tímaúrgangi í vinnunni
Lausnin við að sóa tímaáskoruninni byrjar á þeim tíma sem ráða er.
Ef leiðtogi hefur ekki skýra sýn á hvar hann vill taka stofnun sína í framtíðinni, þá er engin leið að hann geti ráðið rétt fólk .
Af hverju? Vegna þess að hann þekkir ekki hugsjón manneskja ætti hann að ráða hvað varðar færni, hæfileika og menningarlega hæfileika sem þarf til að gera sýnina að veruleika.
Svo án sýnanna, leiðtoginn eykur líkurnar á því að ráða rangt fólk - þeir sem hafa tilhneigingu til að sóa tíma eða gefa aðeins takmörkuð lágmark hvað varðar árangur þeirra. Leiðtogar verða að hafa skýra og ákveðna sýn, ásamt endanlegu lýsingu á þeim störfum sem þörf er á og tegund fólks til að fylla þau störf til að vera með framleiðandi lið.
Liðsmenn þurfa að hafa skýran væntingar
Þegar starfsmenn hafa verið ráðnir skaltu ganga úr skugga um að allir þættir þínar vita nákvæmlega hvað þeir eiga að gera og hvernig og þegar þeir eiga að gera það.
Mikilvægast er að hver meðlimur verður að skilja hvers vegna þeir gera það sem þeir gera. Þeir þurfa að vita hvernig það passar í sýnina sem þú ert að búa til.
Þegar fólk sér hvernig það stuðlar að heildaráreynslu, er auðveldara fyrir þá að fylgjast með orsökinni og sjá tilgang sinn. Lið sem hafa tilgang, og skynja framlag sitt í þeim tilgangi, hafa tilhneigingu til að ekki verða annars hugar og sóa tíma í vinnunni.
Setja, miðla og mæla árangur á væntingum
Leiðtoginn þarf að viðurkenna hvernig á að setja og miðla raunhæfum væntingum um árangur hvað þarf að gera. Þegar komið er á fót og miðlað verður leiðtogi í gegnum og halda liðinu ábyrgur fyrir að uppfylla þær væntingar.
Væntingar leyfa þér að mæla árangur. Ef þú getur ekki mælt með niðurstöðum, þá geturðu ekki stjórnað því ferli til að ná tilætluðum árangri. Ef ekki er búist við væntingum eða einhverjum átaki til að halda fólki ábyrg fyrir að hitta þá mun liðið setja sér sína væntingar og hitta aðeins þær sem þeir setja fyrir sig.
Ef starfsmenn vita að árangur þeirra er mældur hlutlægt, stöðugt og á uppbyggilegan hátt, eru þeir líklegri til að reika burt og sóa tíma.
Það er aldrei um tímastjórnun
Eins og ég nefndi í upphafi hefst lausnin til að berjast gegn starfsmönnum að sóa tíma í vinnunni hjá þér, leiðtoganum og bæði væntingum og ábyrgðunum sem þú stofnar. Skulum vera ljóst, lausnin hefur ekkert að gera með tímastjórnun vegna þess að þú getur ekki stjórnað tíma - það heldur bara áfram.
Það sem þú getur stjórnað er þú og hvernig þú notar tímann sem þú hefur í vinnunni. Ég kalla það þér stjórnun. Taktu þér tíma til að kenna liðinu þínu um stjórnunina þína í tengslum við allt annað sem fjallað er um hér og þá standa aftur og láta þá gera það sem þeir þurfa og vilja gera.