Helstu aðgerðir fyrirfram á fyrsta degi þínum
Þegar þú hefur samþykkt tilboðið og sett upp upphafsdag skaltu spyrja nýja yfirmanninn þinn (ráðningarstjóra) ef hægt er að tengja við beinar skýrslur þínar áður en upphafsdagur þinn er í símanum. Þó að þetta gæti ekki verið viðeigandi í öllum tilvikum, í mörgum tilfellum þegar komu þín er búist, getur nýr stjóri þinn fundið það viðunandi.
Ef við á, taktu þér tíma til að tala við hverja beina skýrslu, kynna þig og láta þá vita hversu spennt þú ert að taka þátt í liðinu. Spyrðu nokkrar frjálsar spurningar um hlutverk þeirra, fyrri leið og starfslok hjá fyrirtækinu og endurtekið spennu þína til að mæta þeim á upphafsdegi þínum. Þessi litla tilraun til að ná fram, kynna sjálfan þig og læra um liðsmenn þínar muni jákvæð tón, jafnvel áður en fyrsta daginn er í vinnunni.
Undirbúa aðlögun þína áður en þú nærð skrifstofunni á fyrsta degi
Þetta er ein af þessum ferilstundum þar sem það er gott að skipuleggja hugsanir þínar og undirbúa hugann fyrir þennan mikilvæga dag áður en þú kemur á skrifstofuna.
Taktu þér kvöldið fyrir upphafsdaginn til að minna þig á eftirfarandi mikilvægu atriði:
- Mundu að þú ert að ganga í félagið til að hjálpa fyrirtækinu að stunda verkefni sín og framkvæma kjarnastarfsemi sína. Þú ert meðlimur í stærri hópnum og virkni þín er mikilvægur hluti af heildarviðskiptum.
- Minndu sjálfan þig: Hlutverk þitt er fyrst og fremst að mynda umhverfi fyrir hvetja fólk til að gera sitt besta verk. Starfið þitt snýst ekki um að vera í forsvari heldur heldur um það sem þú getur gert til að styðja og hjálpa til við að þróa meðlimi þína.
- Mundu: hlutverk þitt er að byggja upp hágæða lið . Allt sem við gerum nýtt í samtökum okkar fer fram á liðum, frá verkefnum til nýsköpunar viðleitni til framkvæmd verkefnisins.
- Standast við hvöt til að gagnrýna fyrri starfshætti, sama hversu gamaldags eða árangurslaus þau virðast. Þátttakendur þínir hafa verið hluti af því að vinna með þessi starfshætti og þeir þurfa ekki að vera sagt að þeir hafi rangt. Þú munt hafa næga tíma til að fá inntak sitt á að finna framfarir.
- Minndu sjálfan þig ekki á að eyða miklum tíma til að sýna framfarir þínar í öðrum stofnunum. Enginn þakkar stjórnanda sem stöðugt vísar til: "Við síðasta fyrirtækið gerðum við það með þessum hætti." Þetta er aðeins áhugavert fyrir þig. Það er pirrandi að allir aðrir.
- Minndu þig á að brosa, borga eftirtekt, læra nöfn fólks og sýna virðingu á hverjum fundi. Virðing er grundvallarþátturinn fyrir traust á liðinu .
- Minndu þig á að liðsmenn þínir eru líklega áhyggjufullir um komu þína og að þú verður að finna leið til að koma þeim á vellíðan eins fljótt og auðið er . Að koma í veg fyrir ótta frá vinnuumhverfi er nauðsynlegt að ná árangri.
Klæða sig til að passa við menninguna
Ef þú ert nýr í stofnuninni ættir þú að hafa séð og lærðu kóðann meðan á viðtalinu stendur. Ekki gera mistök mín að sýna upp fyrir fyrsta daginn sem eldri framkvæmdastjóri í óákveðinn greinir í ensku öfgafullur-frjálslegur hugbúnaður fyrirtæki í dress slacks og föt kápu. Formlegasta verkfræðingur í húsinu var klæddur í slitnum bláum gallabuxum með holur í hnjánum. Ég flutti fljótt úr jakkanum og stakk út eftir vinnu fyrir nokkrar viðunandi frjálslegur föt til að skipta um fötin mín og binda fataskáp.
Ef vinnuumhverfið er formlegt, vertu varkár ekki að klæða sig niður of mikið. Fötin þín gera yfirlýsingu, svo ekki gleyma að taka þetta mál í huga.
Að komast út fyrir að hitta og heilsa
Fyrstu dagar eru yfirleitt óþægilegar. Markmið þitt er að fara úr vegi þínum til að hitta alla í hópnum þínum og helst til að hitta eins mörg fólk yfir skipulag og mögulegt er.
Samt sem áður, fyrir öll fyrirtæki heldur verkið áfram án tillits til þess að það er fyrsta dagurinn þinn.
Þú ættir að biðja um tækifæri til að sækja fundi fundi þar sem þú munt kynna þig og hlusta aðallega og fylgjast með. Standast þrá til að staðfesta vald á fyrsta degi þínum. Þú færð nægt tækifæri til að sanna trúverðugleika og deila hugmyndum þínum og aðferðum í náinni framtíð.
A góður hugmynd á fyrsta degi er að skuldbinda sig til að hitta hverjum liðsmanni fyrir sig á fyrstu vikum þínum í starfi, að treysta á eftirfarandi þremur spurningatökum sem dagskrá:
- Hvað er að vinna? Hvað eigum við að gera meira af?
- Hvað er ekki að virka? Hvað þurfum við að hætta að gera eða breyta?
- Hvað þarftu mig að gera til að hjálpa þér að ná árangri í hlutverki þínu?
Vertu viss um að læsa á dagatalum þínum og til að halda skipunum þínum. Vilja þín að skuldbinda sig til að hitta og hlusta á einstaklinga á liðinu þínu er merki um að þú virðir þá.
Taktu góðar athugasemdir á fundum; grípa til nokkurra auðveldra mála til að laga og án þess að skerða neinar beiðnir um nafnleynd, draga saman og dreifa skýringum. Það er best að æfa sig á niðurstöðum úr þessum fundum með víðtækari hópnum og láta þá greina tækifæri til að stíga inn og gera breytingar.
Byrja út að vinna eins og framkvæmdastjóri
Það hefur verið sagt að góður framkvæmdastjóri tekst að gera hlutina í gegnum aðra. Þú gætir hafa verið besti endurskoðandi í sögu fyrirtækisins, en sem bókhaldsstjóri er kominn tími til að leggja til hliðar efnahagsreikningana og leggja áherslu á að leiða og hvetja deildina þína. Frá fyrsta degi, sýndu þeim að þú ert hér til að hjálpa þeim, en ekki vinna fyrir þá.
Sumar tilvísanir um hvað eigi að gera
Jafn mikilvægt eins og að vita hvað á að gera á fyrsta degi er að vita hvað eigi að gera.
- Hér eru Top 10 New Manager Mistök . Þessar mistök hafa þegar verið gerðar af öðrum þannig að þú þarft ekki að gera þær líka.
- Ef þú gætir beðið hóp stjórnenda kosta fyrir ráð, hér eru stjórnun leyndarmál sem þeir myndu deila með þér.
Aðalatriðið
Við vitum öll að þú færð eitt tækifæri til að gera fyrstu sýn. Gerðu þitt að treysta á fyrsta degi sem nýr framkvæmdastjóri. Leggðu áherslu á að brjóta ísinn og hefja það mikilvæga og krefjandi ferli að koma á trúverðugleika við nýtt lið.
-
Uppfært af Art Petty