Ég er stjórnsýslumaður og deild mín er í miklum breytingum, einn þeirra er sá tími sem við munum vera opinn og það verkefni að ná öllum þeim tíma með takmörkuðu starfsfólki. Ég skil að í þessari stöðu vinnum við þar til starf er lokið, en einnig það ætti að leyfa starfsmanni líka sveigjanleika.
Spurning mín er, er rétt að biðja stjórnsýslumeðlimir að vinna reglulega viðbótartíma (til að ná opnum skrifstofutímum)?
Ég átta mig á því að þetta gæti verið á valdi vinnuveitanda en ég vil frekar útskýra lögin. Ég myndi jafnvel þakka einhverjum áttum til auðlinda sem gæti hjálpað mér með þessari spurningu.
Svar við mannauði
Hvenær sem þú biður starfsmenn um að vinna fleiri klukkustundir, getur það orðið svolítið snjallt. Þeir vilja ekki vinna meira, en þú þarft þá að gera meira. Er það rétt? Nú já.
Fyrirtækið hefur þarfir og það er rétt að spyrja starfsmenn þína til að mæta þeim þörfum. Hvernig sem þú ferð um það, þó, getur gert alla muninn í heiminum. Hér eru spurningar sem þú þarft að vita svörin áður en þú framkvæmir einhverjar breytingar.
Eru starfsmenn undanþegnir eða ekki undanþegnir? Undanþegnar starfsmenn geta unnið eins marga klukkustundir og viltu þá án þess að auka laun sín. Þú verður að greiða starfsmenn án undanþágu fyrir hverja klukkustund sem þeir vinna. Þeir verða einnig að fá yfirvinnu þegar þeir ná 40 tíma í viku (og í sumum ríkjum, ef þeir vinna meira en 8 klukkustundir á einum degi).
Þú getur ekki bara sagt: "Ég vil að allir séu á laun." Til þess að greiða laun launalaust án yfirvinnu, þurfa störf þeirra að uppfylla strangar kröfur sem krafist er samkvæmt sambandslögum.
Hvað er algerlega þörf? Þú þarft að ná til viðbótartíma, en þarftu að hafa fullt starfsfólk á öllum tímum? Segjum að núverandi klukkustundir þínar eru 9:00 til 5:00 og þú hefur 5 starfsmenn.
Nú eru klukkustundir þínar 8:00 til 6:00 með sömu 5 starfsmönnum.
Geturðu haft 2 fólk inn á 8:00 og vinnur þar til 4:00, tveir koma inn klukkan 10:00 og vinna til kl. 6:00 og einn dvelja klukkan 9:00 til 5:00? Þá vinnur allir á sama tíma og einhver er alltaf á skrifstofunni. Það eru fjölmargir lausnir.
Hvað viltu starfsmenn þínir? Þú getur eytt klukkustundum og klukkustundum í áætlunarfundum og komið upp með lausn sem allir hata, eða þú getur spurt starfsmenn þína hvað þeir hugsa .
Þú gætir komist að því að Jane myndi elska að koma snemma og fara snemma og að Steve myndi elska að byrja seinna. Allir geta hoppa á tækifæri til að vinna 10 klukkustundir, 4 daga vikunnar. Þú veist ekki hvort þú biður þá ekki.
Hvað ef klukkustundir þurfa að aukast? Þó að það sé satt að undanþeginn starfsmaður geti unnið fleiri klukkustundir án þess að auka laun, muntu tapa hollustu. Fyrir klukkutíma starfsmenn, auðvitað verður þú að skrá þig á yfirvinnu án þess að gagnrýna eða hrópa um kostnaðinn.
Fyrir undanþegnar starfsmenn þarftu að koma upp með eitthvað til að bæta þá. Auðveldasta hlutur til að gera er að auka laun. Ef það er út af spurningunni þarftu að koma upp með eitthvað annað. Spyrðu starfsmenn þína hvað þeir hafa áhuga á.
Gakktu úr skugga um að breytingarnar séu varanlegar. Stundum eru menn tilbúnir til að hoppa inn og gera suma aukalega meðan þú ert að ráða nýjan starfsmann til að ná til viðbótartíma. En þegar það verður ljóst að enginn kemur á ný, verða menn gremjulegir. Svo, ekki leiða þá á. Ef þetta er varanlegt ástand þarftu að gera það ljóst frá upphafi.
Hefur þú útskýrt ástæðurnar fyrir breytingunni? Þegar þú ert að gera stóra breytingu þarftu að vera fullkomin gagnsæi. Starfsmenn þurfa að skilja ástæðurnar og þurfa að hlusta á þau.
Þú ert líklega ekki að fara að auðvelda umskipti, en ef þú tekur á öllum þessum málum ætti það að fara vel. Þú gætir haft aukna veltu, en þá þegar þú færir nýtt fólk um borð, munu þeir vita frá upphafi hvernig tímarnir og áætlunin virka.