Ætti atvinnurekandi að hækka starfsmannatíma án aukakostnaðar?

Hvers vegna viltu gera slíkt neikvæð áhrif á starfsfólki?

Skrifstofan sem ég vinn í mun flytja frá 38.75 vinnudegi í 40 klukkustunda vinnuviku, sagði viðkomandi lesandi. Núverandi hugsun er sú að launin verði áfram þau sömu eftir því sem starfsmannatímarnir eru auknar.

Þetta hefur ekki áhrif á undanþegnar starfsmenn svo mikið (flestir vinna yfir 40 klukkustundir engu að síður) en þýðir launahækkun fyrir alla ótímabæra starfsmenn í fullu starfi; án launakostnaðar og viðbótartíma sem krafist er, mun klukkustundum lækka um rúmlega 3 prósent án aukakostnaðar.

Fullt starfandi starfsmenn eru án launþega nema þeir vinna yfirvinnu eða taka ógreiddan tíma. Samkvæmt payscale.com eru laun fullorðinna án undanþágu starfsmanna í 10-15 prósentileikanum fyrir iðnað okkar á svæðinu og stofnunin hefur ekki gefið hækkun eða kostnað við aðlögun á nokkrum árum. Þessi breyting myndi draga úr nútímalegum vexti í iðnaði okkar.

Mig langar að vera viðkvæm fyrir fjárhagsáætlun en vil gjarnan og kurteislega tjá sig um hvernig þessi ákvörðun gæti haft áhrif á starfsreglur starfsmanna á skrifstofunni. Hvernig myndir þú mæla með því að meðhöndla þetta ástand?

Að biðja starfsmenn um að vinna í viðbótartíma án aukakostnaðar mun hafa áhrif á starfsfólki

Áhyggjuefni lesandans um starfsreglur starfsfólksins sem hefur áhrif á þessa ákvörðun er algerlega rétt, en þú ættir einnig að hafa verið áhyggjufullur um það í nokkurn tíma, miðað við að starfsmennnir geri slíka lága laun þegar.

Í annarri stofnun, næstum þetta nákvæmlega atburðarás spilað út. Starfsmenn voru 37,5 klukkustundir á viku og stofnunin ákvað að færa þau í 40 klukkustundir. Eins og fyrirtæki þitt, skipulagði stofnunin að undanþegnar starfsmenn myndu sjá enga aukningu. Eftir allt saman voru engir þeirra að vinna 37,5 klukkustundir í viku samt.

Flestir undanþegnar starfsmenn vinna fleiri klukkustundir en þarf.

En ákvörðunin var tekin um að halda öllum ónefndum starfsmönnum á sama tímagjaldi, sem þýddi að þeir fengu launahækkun . Það var svolítið grumbling meðal undanþegnar starfsfólks, en starfsfólkið sem var undanþegið var ánægður. Hækka já. Um miðjan ársins. Hver er sama að þeir voru að vinna fleiri klukkustundir. Launagreiðslur þeirra voru að vaxa.

Mutiny hefði haft áhrif ef þeir höfðu verið sagt að þeir þurftu að vinna auka hálftíma á dag ókeypis. Vegna þess að þetta er nákvæmlega hvernig starfsmenn sem ekki eru undanþegnir munu sjá núverandi ákvörðun stofnunarinnar. Þeir munu ekki fara, "Ó, þetta er svo frábært að við getum unnið fleiri klukkustundir til að hjálpa fyrirtækinu að ná árangri."

Þú ert að biðja þá um að vinna 15 mínútur aukalega á dag, svo það er ekki mikið mál. En svaraðu þessari spurningu - ef það er ekki mikið mál fyrir þá að vinna auka 15 mínútur á dag, afhverju er það mikilvægt fyrir þig að borga ekki þau? Eftir allt saman er það aðeins 3 prósent hækkun.

Til að setja það í samhengi, ef starfsmenn þínir eru að greiða $ 30.000 á ári, vinnur 3 prósent hækkun til minna en 20 $ á viku. Þú ert í hættu að beina starfsmönnum þínum gegn þér yfir $ 20 á viku. Það er klikkað. Réttur hlutur til að gera er að halda áfram að borga fólki sama klukkutíma.

Fyrirtæki rök fyrir því að greiða launalausir starfsmenn

En þú hefur mikla viðskiptaástæðu til að kynna þeim sem taka ákvarðanir sem hafa ekkert að gera með að gera hið rétta: Velta er í raun mjög dýrt . Sumar áætlanir um sölukostnað eru eins hátt og 150 prósent af árgjöldum; fyrir starfsfólk á færslustigi geturðu búist við lægri kostnaði.

En jafnvel þótt það sé aðeins 10 prósent af kostnaði við árleg laun til að skipta um starfsmann, hugsa um hvernig þú eyðir 10 prósent til að spara 3 prósent. Vegna þess að greiðsla þeirra er svo lítil í fyrsta sæti, þá er líklegt að þú verður að greiða skipti meira.

Það er ekki bjartasta hugmyndin, og það er eitthvað sem þú ættir að gera ljóst fyrir stjórnendur sem eru að íhuga þessa hreyfingu, að það gæti á endanum orðið að kosta fyrirtækið meira.

Ef þeir halda áfram hratt og neita að gera hið góða, bæði siðferðilega og fjárhagslega, verður þú að vera fastur og útskýrir starfsfólkinu hvernig tíminn þeirra muni aukast, en launin þeirra munu ekki.

Þú veist nú þegar að þeir verða óánægðir, svo þú getur reynt að bjóða þeim eitthvað annað í skiptum. Til dæmis gætirðu aukið greiddan tíma bankans .

Þú verður einnig að íhuga lagalegan hluta hlutanna. Þú ert að klippa klukkutímahlutfall sitt , þannig að þú þarft að segja þeim fyrirfram. Sum ríki krefjast þess að þú tilkynnir þeim um þetta greiðsluskipti skriflega. Gakktu úr skugga um að þú skráir þig og tryggir að þú sért að gera það löglega í þínu ríki.

En ef þú nálgast stjórnun með "Hey, ég hef verið að rannsaka þetta og það gæti leitt til meiri veltu og það mun kosta okkur meira en við erum að spara, svo það er bara skynsamlegt að fara á undan og halda klukkutíma allra hlutfall það sama, "kannski munu þeir hlusta á rödd ástæðu.