Þú getur fengið faglegan samskipti sem vinnuveitandi
Hér eru leiðbeiningarnar sem mælt er með þegar þú þarft að hafna atvinnuleitendum á hverjum fjórum skrefum í ráðningarferlinu þínu .
Hvenær á að hafna atvinnuleitanda
Umsækjendur um hvaða vinnu eyða verulegum tíma til að uppfæra nýlegar síður sínar og skrifa umfjöllunarbréf þegar þeir nálgast þig um stöðu þína. Þeir eiga skilið eftirlit með svari frá þér sem þú hefur fengið umsóknarefni þeirra . Þetta ferli er auðveldlega sjálfvirkt í þessari umsóknarveröld.
Þeir þurfa einnig að skilja næstu skref í ráðningarferlið. Þannig þurfa þeir tilkynninguna þína um hvort þeir hafi verið valin fyrir viðtal . Þú getur tilkynnt umsækjendum að þeir hafi ekki verið valin fyrir viðtal í sama bréfi þar sem þú staðfestir móttöku umsóknar þeirra ef valferlið þitt hreyfist fljótt .
Hins vegar, ef þín hreyfist á hraðri margra vinnuveitenda, verður þú að senda upphaflega kvittun umsóknar efnisins og annað bréf sem hafnar umsækjanda um viðtal.
Frambjóðendur eiga skilið að vita hvar þeir standa í vinnslu þinni, jafnvel þótt þú loksins hafna framboði þeirra.
Úrlausnin þín byrjar með fyrsta fundi þínum með umsækjendum þínum. Hvort þetta sé á símanum eða í fyrsta viðtalinu, er eitt af markmiðum fundarins að útskýra valferlið þitt við hvern frambjóðanda.
Þegar vinnuveitendur veita þessar upplýsingar, finnst umsækjendum minna í myrkrinu og jákvæðari um ráðningarferlið.
Í þessu samtali ættir þú einnig að láta umsækjanda vita af þeim stöðum sem þú munt hafa samband við þá um stöðu umsóknar þeirra.
Hvenær á að hringja og hafna atvinnuleitanda
Annaðhvort skal ráðningar framkvæmdastjóri eða starfsmenn HR hringja í umsækjendum sem þú hafnar á sama hátt og þú hringir í umsækjandann sem þú vilt gera atvinnutilboðið - ekki fyrr.
Þú vilt yfirgefa hvern umsækjanda með jákvæðri skoðun á fyrirtækinu þínu sem einföld og tímabær samskipti munu ná. Þessi jákvæða áhrif geta haft áhrif á umsókn umsækjanda þíns til fyrirtækis þíns í framtíðinni.
Eða það sem hann eða hún tekur í burtu getur haft áhrif á aðra hugsanlega frambjóðendur fyrir störf þín. Frambjóðendur tala og oft, eins og fuglar, sameinast til að stunda vinnuveitanda .
Hvenær á að tími til að hafna umsækjanda
Margir vinnuveitendur eru ósammála, en það er mælt með því að þú hringir í hverjum umsækjanda um leið og þú ákveður að hann eða hún sé ekki réttur einstaklingur í starfið. Margir vinnuveitendur bíða til loka, jafnvel þótt það krefst þess að ný starfsmaður taki við starfi áður en þeir tilkynna misheppnaða frambjóðendur .
Þetta er vanvirðandi fyrir frambjóðendur og ekki congruent við aðgerðir vinnuveitanda að eigin vali.
Láttu frambjóðendur vita eins fljótt og þú veist. Þetta er eini sanngjarn aðferð til að hafna atvinnuleitanda.
Annars bíða frambjóðendur, hroka og líða eins og ef framboð þeirra hvarf í dimmu holu. Treystu því að tilfinningar þínar um þig sem hugsanlega vinnuveitandi gerði líka. Farin eru dagar þegar ósannfærður atvinnuleitandi sagði tíu vini um slæma reynslu sína með fyrirtækinu þínu.
Áætlunin í hópi recruiter á LinkedIn var að nýleg rannsókn áætlar að þessi tala sé nú 1.374 manns. Velkominn í heimi félagslegra fjölmiðla og vefsvæða eins og Glassdoor og Indeed.com þar sem fólk tjáir sig um reynslu sína með ráðningu og ráðningu.
Þar að auki, sem vinnuveitandi, ef þú hefur ákveðið að frambjóðandi sé ekki réttur einstaklingur í starfið, heldur umsækjandinn fyrir því að þú setjir þig fyrir hæfileika eða minna en þú hefur vonast til, starfsmanns.
Þetta er ekki hornsteinn í árangursríka valferli.
Ein takmörkun, ef þú hefur ákveðið að maður sé bæði hæfur og góður menningarlegur hæfileiki , hringdu umsækjandinn til að láta þá vita stöðu umsóknar þeirra. Segðu umsækjanda að þú sért enn að íhuga þá fyrir stöðu, en að þú hafir einnig nokkrar aðrar hæfir umsækjendur til að viðtal.
Þannig hefur þú ekki hafnað viðunandi frambjóðanda og umsækjandinn er ekki eftir í myrkri meðan þú skoðar aðrar valkosti. Þetta er kurteis og virðingarfullt og það getur hjálpað þér að forðast að þurfa að endurræsa nýliðun þína.
Frambjóðandi sem er ekki uppfærð um ferlið þitt getur tekið við stöðu annars staðar. Að auki, með því að halda sambandi, heldurðu áfram að byggja upp jákvætt samband við hugsanlega starfsmann og persónulega og viðskiptakerfi.
Hvað ekki að gera þegar þú hafnar atvinnurekanda
Fyrsta íhugunin þegar þú hafnar atvinnuframbjóðanda er að þú hafnar ekki umsækjandanum sem einstaklingur. Svo viltu segja hafnað í meira jákvætt ljós. Ekki nota orðið hafnað. Segðu í staðinn: "Valhópurinn hefur ákveðið að þeir muni ekki stunda framboð þitt frekar. Við munum halda umsókn þinni og íhuga það þegar viðbótaropnir koma upp." (Ef þetta er satt, slepptu annars annars setningunni.)
Önnur varúðarráðstafanir eru þessar.
- Þú getur hafnað umsækjendum með tölvupósti þar til þeir hafa komið inn í fyrirtækið þitt fyrir atvinnuviðtal . Eftir viðtal verður þú að hringja í umsækjanda. Aldrei hafna umsækjanda með tölvupósti, textaskilaboðum, talhólfi eða spjalli. Þú skuldar frambjóðanda hæfileika símtala jafnvel þótt þú fylgir símtali með höfnunarbréfi.
- Gakktu úr skugga um að umsækjandi geti ekki misskilið þau orð sem þú notar eða finnið vísbendingar um ólöglega mismunun . Til dæmis getur þú freistast til að segja umsækjandanum að þú hefur ákveðið að þú hafir umsækjendur sem eru hæfir til starfa. Frambjóðandi gæti vel beðið þig um að greina frávikið. Af hverju að fara þangað?
- Gakktu úr skugga um að þú sért varkár gagnvart gagnrýni eða ráðgjöf sem þú býður upp á, jafnvel þegar umsækjandi óskar eftir endurgjöf . Þetta getur bitið þig í formi rifrunar eða gert þig viðkvæmt fyrir málsókn. (Vita frambjóðandi þinn áður en þú svarar þessari beiðni.)
Umsækjandi synjun atvinnurekenda
Eitt síðasta atriði: Atvinnuleitendur spyrja oft um hvað er viðeigandi fyrir þá að gera um eftirfylgni við vinnuveitendur sem þeir hafa viðtöl við. Dagar, vikur og stundum mánuðir hafa liðið án orða frá vinnuveitanda sem var augljóslega áhuga nógur til að koma umsækjanda í viðtal.
Þessir frambjóðendur eru ráð fyrir að þeir hafi ekki verið valin en þeir hafa aldrei heyrt fyrir víst . Eins og flestir venjulegir menn, leita þeir lokun svo að þeir geti farið áfram.
Það er aldrei rétt fyrir vinnuveitanda að ekki svara umsækjanda sem vinnuveitandinn hefur haft samband við. Það er ekki frambjóðandi, starfsmaður, hugsanlegur starfsmaður eða fyrirtæki ímyndarviljugur að mistakast til að láta frambjóðanda vita stöðu sína. Segðu yay eða segðu, nei, en segðu eitthvað -í tímanlega, í hverju skrefi af ráðningu og valferli þínu.
Sýnishorn bréfanna
Þú getur hafnað umsækjanda vinsamlega, náðugur, virðingu og faglega. Þessar sýnishornar höfnunarbréf sýna þér hvernig.
- Sjá staðlaða umsækjanda höfnunarbréf sem þú notar til að bregðast við umsækjendum sem eru ekki jafn hæfir og umsækjendum sem þú ákveður að ræða.
- Sjá sýni, einfalt höfnunarbréf sýni fyrir umsækjendur sem þú hafnar án viðtals.
- Hér er sýnishornargjald fyrir umsækjendur sem þú velur að bjóða ekki í viðtal.