Þrátt fyrir á netinu forritakerfi sem segja til um hvar umsóknir eru í ráðningarferlinu geta umsækjendur aldrei sannarlega vita hvar þeir standa þar til það er lokið. Lokadagurinn gefur að minnsta kosti þeim gagnaþætti til að gera menntað giska um hvenær þeir geta gleymt að fá ráðinn.
Stofnanir nota lokadagsetningu til að teikna línu í sandi til að hafna seint forritum. Dagsetningin veitir rök fyrir því að henda umsóknum sem koma inn eftir frestinn.
Vinna án lokadagsetningar flækir ferlið við að ráða stjórnendur og starfsmenn mannafla vegna þess að þeir hafa ekki birtan dagsetningu þar sem þeir geta auðveldlega skorið á móti umsóknum. Hins vegar eru nokkrar aðstæður þegar vinna án þess að lokadagur er hagstæður fyrir stofnunina.
Margir opnar stöður fyrir sömu starfshætti
Stórir ríkisstofnanir sem einbeita sér að nokkrum stökum störfum hafa oft stóran hluta starfsmanna sem allir gera sama starf. Til dæmis hafa helstu borgir stórborganna hundruð og stundum þúsundir lögreglumanna og slökkviliðsmanna . Þessar borgir geta valið að auglýsa starfslok án lokadags. Starfsmenn mannauðs skjár umsókn eins og þeir koma inn.
Þeir sem ekki uppfylla lágmarkskröfur eru hafnað.
Stofnanir annast slíka umsækjanda með öðrum hætti en flestir halda heldur áfram að samþykkja umsóknir í lauginni í fyrirfram ákveðinn tíma eða nota öll samþykkt umsóknir fyrir næsta sætið.
Með fyrstu valkostinum eru umsækjendur hvattir til að sækja um aftur þegar tímamörk rennur út.
Stofnanir vilja ekki hanga á forritum að eilífu vegna þess að fólk verður óhugað í starfi með tímanum.
Undir seinni valkostinum ráða stofnanir oft fjölda fólks í einu. Þeir geta haldið efnilegum umsækjendum í huga þegar framtíðarstöðvar opna. Annars eru umsóknir fargað eftir hverja leigu.
Mjög sérhæfðar stöður
Sérlega sérhæfðar stöður eru þau störf sem þurfa nýtt leigufólk að hafa mjög sérstakt sett af hæfileikum eða hæfi. Þessar stöður taka langan tíma að fylla vegna þess að það eru einfaldlega ekki mjög margir sem uppfylla viðmiðin.
Stofnanir auglýsa þessar störf án lokadagsetningar vegna þess að þeir búast ekki við að fá mjög marga umsækjendur. Ef þeir gerðu með lokadag eru líkurnar á að þeir verði að lengja það eða endurnýja stöðuina. Það er auðveldara að yfirgefa staða opinn fyrir óákveðinn tíma.
Stofnanir hætta á að snemma umsækjendur missi áhuga á stöðu. Segðu stofnun fær einn umsækjanda í hverjum mánuði í sex mánuði. Ef stofnunin bíður eftir sex mánuði að ræða við einhvern, er ólíklegt að fyrstu eða tveir umsækjurnar hafi enn áhuga á starfi. Þeir hafa líklega tekið aðra stöðu eða vildi vera fús til að vinna fyrir fyrirtæki sem tekur fimm eða sex mánuði að hafa samband við umsækjendur.
Bíð eftir þessu lengi er málflutningur. Ráðningarstjórar hafa fleiri umsækjendur að velja úr, en þeir eru líklegri til að fá atvinnutilboð samþykkt.
Erfitt að fylla stöðu
Erfitt að fylla stöður eru þau sem annað hvort safna lítið laug af hæfum umsækjendum eða oft hafa atvinnutilboð slökkt. Þessar stöður geta verið krefjandi að fylla af mörgum ástæðum. Algengar ástæður eru mjög krefjandi vinnu, lítill laun miðað við staðbundna vinnumarkaðinn og sveitarfélaga starfsmenn með fáum sem uppfylla lágmarkskröfur. Sérstaklega sérhæfðar stöður eins og rætt er um hér að framan eru yfirleitt erfitt að fylla.
Stofnanir geta valið að senda án lokadagsetningar til að fá stærri umsækjandi laug. Þetta eykur líkurnar á því að þeir fái viðunandi nýtt leiga. Stundum eru stofnanir hamingjusamir bara til að fá heitt líkama í stöðu.